關(guān)于印發(fā)《吉安縣教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》的通知

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　　關(guān)于印發(fā)《吉安縣教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》的通知

　　吉安縣教育網(wǎng)·(2008-8-16 17:34:37)·政策文件

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、中學(xué)，局直各學(xué)校、單位，各民辦學(xué)校：

　　現(xiàn)將《吉安縣教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并抓好落實(shí)。

　　二00八年八月十四日

　　吉安縣教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度

　　自我縣教育辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，降低了行政運(yùn)行成本，提高了工作效率，推進(jìn)了信息化建設(shè)進(jìn)程。為確保我縣教育局公文在網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)、安全、高效傳輸，充分發(fā)揮我縣教育辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的效用，促進(jìn)政務(wù)信息化建設(shè)，結(jié)合我縣教育系統(tǒng)實(shí)際，特制定本制度。

　　人員管理

　　1、各校要明確一名校領(lǐng)導(dǎo)分管辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作，積極協(xié)調(diào)解決本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作中遇到的各類(lèi)問(wèn)題。

　　2、各校和局直單位要指定一名專(zhuān)門(mén)操作員，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理由操作員負(fù)責(zé)。操作員要求責(zé)任心強(qiáng)，會(huì)使用電腦，熟悉公文管理的相關(guān)規(guī)定，遵守文明上網(wǎng)規(guī)范，各校將其姓名、移動(dòng)電話報(bào)縣教育局辦公室備案，要確保移動(dòng)電話通信暢通。

　　3、縣教育局機(jī)關(guān)每一位干部職工要認(rèn)真學(xué)習(xí)，確保能熟練操作該系統(tǒng)。

　　帳號(hào)使用與管理

　　4、各校校長(zhǎng)的帳號(hào)由校長(zhǎng)本人負(fù)責(zé)管理，學(xué)校辦公室?guī)ぬ?hào)由操作員負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)記住本校的帳號(hào)和密碼。非本校教職工不得使用縣教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

　　文件收發(fā)與管理

　　5、凡以縣教育局名義發(fā)文，均按紙質(zhì)發(fā)文要求及程序辦理，局直單位發(fā)文，由縣教育局統(tǒng)一授予永久發(fā)文權(quán)，自行發(fā)文，但所發(fā)文均須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　6、縣教育局各股室擬訂下發(fā)的文件(含一般通知)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之后一個(gè)工作日內(nèi)必須按文件格式發(fā)到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，各有關(guān)股室視文件的緊急程度及時(shí)查看文件的閱讀情況并通知未閱學(xué)校閱處。

　　7、除政策性強(qiáng)、時(shí)效長(zhǎng)、內(nèi)容多且操作復(fù)雜的文件外，其它文件及一般性通知從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布，不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

　　8、各校收到縣教育局文件應(yīng)及時(shí)簽收。對(duì)縣教育局未下發(fā)紙質(zhì)的文件，簽收成功后要認(rèn)真查看文件內(nèi)容，并做好登記、辦理和歸檔工作。各校要建立文件接收專(zhuān)用登記本，對(duì)從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上收到的文件進(jìn)行詳細(xì)登記。

　　9、對(duì)未發(fā)紙質(zhì)的文件，學(xué)校系統(tǒng)操作員要及時(shí)打印送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱處。若一時(shí)由于設(shè)備故障無(wú)法輸出紙質(zhì)文件，要及時(shí)通知學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在電腦上閱辦。

　　10、操作員要做到每個(gè)工作日至少登錄系統(tǒng)3次(上午9：00前，下午3：00前，下午5：00前)進(jìn)行文件查收。是否閱讀及閱讀時(shí)間、IP地址等信息，系統(tǒng)將自動(dòng)留有記錄，造成工作失誤的將追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　11、禁止將系統(tǒng)的文件(信息)轉(zhuǎn)發(fā)到互聯(lián)網(wǎng)上，不得私自復(fù)印、抄存或擴(kuò)散敏感信息內(nèi)容，造成事故及不良影響的，將追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　12、禁止各校通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(包括短信功能)發(fā)送廣告、垃圾通知及其他與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

　　系統(tǒng)管理與維護(hù)

　　13、為確保網(wǎng)絡(luò)信息和公文的高效傳遞，各校盡量保證上班時(shí)間處于聯(lián)網(wǎng)通信狀態(tài)。

　　14、為保證加密通信網(wǎng)正常運(yùn)行，不得隨意下載安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。

　　15、要主動(dòng)做好計(jì)算機(jī)病毒的防范工作，安裝正版殺毒軟件和防火墻，及時(shí)升級(jí)和殺毒，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定。

　　16、如出現(xiàn)軟件或硬件故障致使通信中斷，應(yīng)與縣教育局辦公室及時(shí)溝通信息，并組織技術(shù)人員排查維修。

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