XXX學校“虹聯(lián)雙向家校通”實施操作方案

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

    為了提高貴校信息化管理水平和整體形象,加強家?；?，方便學校管理，我們特向貴校推薦“虹聯(lián)雙向家校通”互動信息管理平臺。“虹聯(lián)雙向家校通”是全國唯一一家在不改變學校和老師原有工作方式的前提下，獨創(chuàng)性地在學校內(nèi)部建立信息化工作室，不僅可以減輕老師工作量，而且可以保證信息更新的及時性和全面性，有效地提高了服務質(zhì)量。具體實施操作方案如下：

一、平臺建立

    1、貴校無需任何投入，可免費獲得虹聯(lián)雙向家校通互動信息管理平臺。
    2、建立信息化工作室。錄入人員工資、設備包括計算機和打印機等全部由公司支付。

二、實施

    1、無論貴校有無電腦，無論老師計算機水平如何，都不影響 “虹聯(lián)雙向家校通”的建立和運作。
    2、一切工作都由信息化工作室人員完成，實現(xiàn)專人管理，專人錄入。
    3、老師不參與信息錄入工作，但可享受虹聯(lián)雙向家校通平臺帶來的好處。

三、日常維護和操作

    1、虹聯(lián)雙向家校通平臺資料日常維護和更新都由信息化工作室完成。

    2、具體操作  

    （1）各班級考勤、學生作業(yè)等可指定班干部在規(guī)定時間內(nèi)送到信息化工作室。
    （2）信息化工作室負責把信息及時錄入平臺，例如：考試后，及時把考試成績錄入，以便家長第一時間能查詢到孩子的成績，并可打印成績單和考勤匯總表，定時報送給相關(guān)老師。
    （3）定時查看家長留言，及時反饋給相關(guān)老師,并在學校規(guī)定時間內(nèi)回復。
    （4）學校發(fā)送信息只需通知信息化工作室即可。

四、信息化工作室考評 

    1、保證信息及時、全面錄入。 
    2、家長留言即時反饋、及時回復。
    3、積極做好與學校溝通配合工作，全面完成學校、老師安排的相關(guān)工作。
    4、具有組織紀律性，學校實施監(jiān)督并有權(quán)提出更換工作人員。

五、獎勵措施

    總公司設立“虹聯(lián)雙向家校通”專用獎勵基金。定期、定時對相關(guān)老師、學生、班集體進行獎勵。

六、服務承諾

    建立一個專業(yè)信息化工作室，安排專人負責、專人錄入，確保虹聯(lián)雙向家校通信息更新數(shù)量和質(zhì)量，做到及時向家長反饋學生在校情況，保證家長留言件件有答復，使家長和學校在第一時間能了解學生校內(nèi)和校外的最新情況，共同關(guān)愛孩子成長。

七、學校協(xié)作配合

    1、信息化工作室建立在學校內(nèi)部，可根據(jù)學校條件，提供一個辦公位置或一間辦公室。掛上信息化工作室的牌子，作為信息化工作人員專用辦公場所。
    2、安排一名主管領導做好虹聯(lián)雙向家校通協(xié)調(diào)工作。
    3、定期在校務工作會議上對虹聯(lián)雙向家校通工作情況進行總結(jié)、考核。
    4、學校制訂相關(guān)規(guī)定，確保信息資料及時收集、反饋，保證質(zhì)量。

八、預期效果

    1、方便管理：學校領導可以通過虹聯(lián)雙向家校通平臺縱觀全局，查看各年級班級學生考勤、作業(yè)、成績、評語、家長意見交流等總體情況。了解每一位老師的工作進度，對教師考評有一個量化標準，提高了工作效率。
    2、減少培訓：由于老師的電腦水平參差不齊，培訓難度大，周期長，效果差。建立信息化工作室，則只需要培訓一個信息錄入員即可，培訓周期短，效果好。
    3、減輕工作量：虹聯(lián)雙向家校通平臺的建立和運作，可大大減輕班主任和任課老師的工作量。例如:考勤匯總、成績統(tǒng)計、排名分析片刻搞定，并可由信息化工作室人員直接打印出來，送給相關(guān)老師。通過家校意見相互交流，大大減輕了班主任家訪和學生家長來訪的工作量，家校交流內(nèi)容也更豐富更廣泛。如果沒有虹聯(lián)雙向家校通，班主任家訪的路途時間、交談時間等，相對延長了班主任的工作時間，且家訪次數(shù)也受到限制，內(nèi)容單一。
    4、隨時隨地雙向互動：家長可以直接通過自己的手機隨時隨地接收和查詢到孩子在校情況，如學生考勤、作業(yè)、成績、評語、學校公告等，并可直接給老師留言，實現(xiàn)家校互動。如果發(fā)現(xiàn)孩子有其他方面的愛好和特長，家校雙方積極配合，及時地給予指導和培養(yǎng)，讓其健康的成長。 
    5、及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題：此平臺的使用，避免了以前只有開家長會時，才能了解孩子發(fā)生過的事情，錯過了及時關(guān)愛。而通過虹聯(lián)雙向家校通能及時發(fā)覺孩子存在的問題，及時溝通，及時解決。

九、收費問題

    1、收費原則：開學統(tǒng)一收取一個學期費用
    2、學校建立虹聯(lián)雙向家校通是根據(jù)國家政策“學校、家庭和社會要互相溝通、積極配合，共同開創(chuàng)素質(zhì)教育工作的新局面”的要求來做的，符合國家政策，并不存在亂收費的說法。
    3、收費標準：按照合同約定標準，一次性收取一個學期服務費。每個學生可綁定多部手機，只收一部手機費用。

案列說明：

    按一個2000人的學校，學校只要提供：一間獨立的小辦公室，學校內(nèi)部局域網(wǎng)，物色一個專職操作人員（人員工資由我方提供）。廠家提供：1臺電腦，1臺打印機，感應刷卡或者采用指紋機，整套虹聯(lián)家校通平臺軟件。經(jīng)銷商提供：培訓學校專職操作員，做好學校關(guān)系

十、公司技術(shù)支持和服務  

    1、總公司負責平臺的技術(shù)支持、日常維護、系統(tǒng)升級等服務。
    2、總公司十幾臺高端服務器同時運行，24小時不停機，保證平臺的快速、安全、穩(wěn)定。
    3、全國唯一雙線路、雙號碼的服務系統(tǒng)，確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障，可以緊急啟用備用號碼或線路。 
    4、不管實施過程中有什么問題，總公司24小時服務電話

十一、虹聯(lián)家校通的優(yōu)勢

    1、學校無需投入任何費用，將享受到國內(nèi)目前最先進的雙向互通家校通管理平臺
    2、經(jīng)銷商無風險、零投入的項目，并可享受長期收益