建筑管理系統(tǒng)有哪些功能

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　　隨著設(shè)計行業(yè)競爭的日益加劇，不斷擠壓企業(yè)主的利潤空間。如何改變粗放式的管理方式，滿足設(shè)計行業(yè)客戶個性化的需求，適應(yīng)未來的發(fā)展，亟需一整套設(shè)計行業(yè)系統(tǒng)軟件管理體系，提供整體的設(shè)計行業(yè)信息化解決方案。設(shè)計公司的信息化管理主要解決公司內(nèi)部的員工和流程，以及核心業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。

　　一、建筑管理系統(tǒng)的重要作用：

　　1、提高效率

　　建筑管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人力、管理、倉存等業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，能夠用計劃管理，快速響應(yīng)市場需求。優(yōu)化管理，整合各項資源，打通流程，從而實現(xiàn)各個管理部門和環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng)，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

　　2、信息共享

　　信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路，在信息化過程中，建筑管理也同樣起到推波助瀾的作用。通過管理系統(tǒng)，能夠?qū)⑿畔⒃诟鳂I(yè)務(wù)部門之間順暢的傳遞，變信息孤島為共享平臺，能夠增加信息共享、擴大信息共享范圍、縮短信息共享時延。

　　3、流程化管理

　　建筑管理系統(tǒng)還能夠改變企業(yè)的管理模式，促使企業(yè)從職能管理轉(zhuǎn)向流程管理。企業(yè)在設(shè)計部門、崗位時，可以打破部門的界限，以流程為軸，設(shè)計崗位和職責(zé)。

　　4、加強內(nèi)控

　　建筑企業(yè)管理不規(guī)范的一個重要表現(xiàn)就是內(nèi)控松散，缺乏必要的控制環(huán)節(jié)、控制手段。通過管理系統(tǒng)的建立，業(yè)務(wù)流程梳理能夠建立有效的內(nèi)部監(jiān)督、審核、牽制、控制機制。

　　5、轉(zhuǎn)移財務(wù)部門工作重心

　　傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)就是會計核算，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理也應(yīng)該跟上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏。由單純的記賬、核算、事后記錄功能，逐步向業(yè)務(wù)層面延伸，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深層加工和事前、事中風(fēng)險管控，有利于會計核算的準(zhǔn)確性和財務(wù)管理預(yù)判性。

　　二、建筑管理系統(tǒng)的主要功能

　　1、項目立項

　　立項申請是設(shè)計行業(yè)最重要的業(yè)務(wù)步驟之一。系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)管理人員在合同簽署前、后發(fā)起立項申請，通過立項申請描述項目任務(wù)結(jié)構(gòu)、項目收入成本估算、項目屬性及風(fēng)險等信息。

　　2、項目模板

　　項目模板可快速確定擬立項目的任務(wù)結(jié)構(gòu)、任務(wù)步驟、里程碑、成果物等，以及擬立項目需要耗費的資源。項目模板既支持用戶快速創(chuàng)建立項申請，更幫助企業(yè)規(guī)范項目管理。用戶可以按照管理需要建立多個項目模板。

　　3、項目任務(wù)

　　支持用戶建立標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)庫，定義各項專業(yè)活動內(nèi)容及工期等基本信息，并通過項目模板為各類項目設(shè)置常規(guī)任務(wù)，定義任務(wù)間前置、后置關(guān)系。新建項目根據(jù)項目模板自動設(shè)立常規(guī)任務(wù)，計劃開工日期和完工日期等，項目經(jīng)理可以根據(jù)需要增加和刪除部分任務(wù)。

　　4、項目執(zhí)行

　　按照計劃開工時間以及項目模板設(shè)定的任務(wù)范圍、任務(wù)工期、任務(wù)前后關(guān)系，自動創(chuàng)建一個初步的項目排程計劃。項目開工后，項目經(jīng)理可以通過業(yè)務(wù)管理平臺調(diào)整項目排程計劃，如任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等。

　　5、項目工時

　　提供了靈活易用的工時填報及審批功能，還內(nèi)置成熟的項目核算功能、多緯度的工時統(tǒng)計功能，幫助用戶全面考核員工績效。

　　6、成本費用

　　通過對于人力成本、管理成本、直接費用、材料成本、設(shè)備成本等進(jìn)行實時統(tǒng)計、分析。

　　泛普軟件針對建筑設(shè)計、景觀規(guī)劃、勘探設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、燈光設(shè)計、幕墻設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、平面設(shè)計為主營業(yè)務(wù)的設(shè)計公司、廣告公司、建筑設(shè)計院等設(shè)計機構(gòu)，圍繞設(shè)計行業(yè)業(yè)務(wù)的核心需求，提供經(jīng)營管理、項目管理、產(chǎn)值管理、成果管理、行政辦公管理等功能，通過一體化企業(yè)管理支撐業(yè)務(wù)管理水平提升。