建筑企業(yè)員工證件管理系統(tǒng)

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　　在建筑行業(yè)，“資質”代表著一家企業(yè)承接工程的能力，是建筑公司進入建筑市場的準入證、承包工程和參與競爭的重要憑證。在日常經營過程中，不少建筑企業(yè)由于信息化管理制度不完善，公司相關資質文件、企業(yè)及員工證照主要由人力+Excel表格進行管理，導致證照借出歸還統(tǒng)計繁瑣、工作量大、信息不同步，效率低下……

　　一、對于建筑企業(yè)證件管理當中存以下常見問題：

　　1、有些軟件的證照管理，所有類型的證書都是同一個模板，死板難用;

　　2、部分OA系統(tǒng)功能多，能用得上功能往往不足30%，成本高昂，不劃算;

　　3、沒有預警、借還、調證等功能;

　　4、公司有在用的OA系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，但都沒有專門的證件管理功能，有的雖然有，但是過于簡單，不適用。

　　基于以上管理痛點，泛普軟件裝飾企業(yè)管理系統(tǒng)(演示)推出了證照管理應用。

　　二、泛普軟件證照管理應用解決方案

　　涵蓋#職稱證件錄入、#職業(yè)證件錄入、#執(zhí)業(yè)證件錄入、#安全證件錄入、#特種證件錄入、#公司證照錄入、#員工證件臺賬、#公司證照臺賬、#借用延期申請、#證照借用申請、#證照歸還申請 11個應用模塊。確保員工證件、企業(yè)證照在企業(yè)經營管理活動中充分發(fā)揮作用，保證合規(guī)經營，注冊有效，高效使用，有效管理，服務好企業(yè)的經營管理工作。

　　1、功能亮點

　　證照管理臺賬員工證件臺賬及公司證照臺賬為相關證照管理人員提供統(tǒng)一管理入口，實現(xiàn)各類證照維護、借用審批、借用跟蹤、證照查詢等一體化管理。

　　2、證照錄入

　　職稱證件、執(zhí)業(yè)證件、特種證件、公司證照等分門別類，整合登記，確保證照的有序存管,管理人員可以隨時查看證照的使用情況、存放位置、到期時間等，實現(xiàn)“人”、“證”對應的統(tǒng)一管理。最貼心的是系統(tǒng)會在證照快要到期前進行提醒，這在很大程度上降低了證照過期的發(fā)生率，避免出現(xiàn)證書不可用等一系列問題。

　　3、證照借用與歸還

　　在證照借用與歸還應用模塊中，經辦人/實際用證人是誰、借用事由是什么、什么時候歸還等信息一一登記在冊，相關管理人員可以隨時查看證照的使用情況，由此保證證照資源的使用的規(guī)范化、透明化。

　　4、功能價值

　　證照管理規(guī)范落實到位證照越多、使用需求越多，證照管理起來就越麻煩。一個公司那么多部門，那么多員工，誰用證了、什么時候借的、借證事由是什么、什么時候歸還……這些問題如果沒有相應的制度流程加以約束，很容易導致管理混亂甚至證件丟失。

　　5、證照信息全面覆蓋

　　全面涵蓋企業(yè)及個人證照的相關信息，對證照分類別、分人員管理，證照的持有人、名稱、類型、使用狀態(tài)一目了然。

　　6、操作過程留痕可回溯

　　證照的借出、使用、歸還過程清晰，從使用人發(fā)出借用審批到證照管理人借出，再到歸還證照，完整記錄借用人、借用數(shù)量、借用日期和歸還日期等信息，隨時可以查詢各項記錄，回溯借用流程。

　　泛普軟件團隊深耕建筑行業(yè)，歷經數(shù)年潛心打磨，為泛建筑行業(yè)提供“數(shù)字化管理軟件+企業(yè)經營服務資源+企業(yè)管理咨詢”全方位、一站式的數(shù)字化解決方案。包括工程項目管理系統(tǒng)、進銷存管理、ERP、CRM客戶管理、OA管理等數(shù)字化系統(tǒng) ，以及涵蓋工程項目合同審批、企業(yè)資信查詢、合作企業(yè)風險預警等在內的企業(yè)經營服務資源。強大且專業(yè)的管理咨詢團隊可以速診斷企業(yè)管理問題、并輸出針對性的管理解決方案，并依托組件化技術，在2~5天內快速落地方案，實現(xiàn)“千企千面”的數(shù)字化管理系統(tǒng)。