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如何高效對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行人員管理?
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工程施工作為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),且人員流動(dòng)性相當(dāng)大,因此必須做好人員管理,確保施工可以正常進(jìn)行。人員管理不到位,可能會(huì)導(dǎo)致施工過(guò)程中出現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題或者安全問(wèn)題,都將給施工企業(yè)造成巨大損失。
一、做好人員管理,項(xiàng)目就成功了一半
項(xiàng)目計(jì)劃由人制定,因此計(jì)劃制定者的能力決定了項(xiàng)目計(jì)劃是否科學(xué),如果項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有同類型項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),或者自身的水平、能力有限,其在制定計(jì)劃時(shí)就可能考慮得沒(méi)有這么全面,對(duì)重要任務(wù)的執(zhí)行難度和時(shí)間預(yù)估出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,輕則導(dǎo)致資源浪費(fèi),重則因?yàn)檫M(jìn)度延誤引起一系列風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
項(xiàng)目的進(jìn)度是由全體項(xiàng)目執(zhí)行人員推動(dòng),執(zhí)行人員的能動(dòng)性關(guān)系到項(xiàng)目能否按時(shí)完成。調(diào)動(dòng)人員的能動(dòng)性,讓執(zhí)行人員“主觀上愿意、客觀上必須”地推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)展,需要運(yùn)用合適的管理手段,除了物質(zhì)激勵(lì)和精神鼓勵(lì),還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和手段。
項(xiàng)目的成本包括人工成本和物質(zhì)成本,并會(huì)影響項(xiàng)目的最終收益。在人工成本上,不合理的人員分配會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資源冗余或者不足,前者造成資源浪費(fèi),導(dǎo)致成本超支;后者影響項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)交付。因此,如何根據(jù)項(xiàng)目需求科學(xué)配置人員是人員管理中不可忽視的環(huán)節(jié),其中需要考慮到每一個(gè)項(xiàng)目角色的特定需求,包括工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)技能、溝通能力等,根據(jù)不同需求配置相應(yīng)的人員。
項(xiàng)目管理必須要檢驗(yàn)交付果,交付物是工作成果的表現(xiàn)形式,交付物的質(zhì)量最能體現(xiàn)項(xiàng)目人員的整體水平。高質(zhì)量的交付物使得項(xiàng)目實(shí)施順利,而不合格的交付物造成返工,從而延誤進(jìn)度。 項(xiàng)目管理是非常依賴于人的一項(xiàng)技術(shù)性管理工作,整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程都需要人去操作,人是項(xiàng)目管理的核心,人員管理因而尤為重要。
二、泛普教你如何做好項(xiàng)目人員管理
1.建立管理機(jī)制
要做好工程項(xiàng)目人員管理工作必須建立較為明確的管理模式和管理制度,優(yōu)選綜合素質(zhì)高的專業(yè)人事組成項(xiàng)目部,管理項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目人員定崗定編。對(duì)施工技術(shù)管理、施工安全管理等方面應(yīng)當(dāng)有不同的管理制度來(lái)指導(dǎo)員用工作,要求員工必須按時(shí)上下班,不得擅自離開(kāi)工作崗位,確保崗位工作正常進(jìn)行。
2.適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰
適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰可以提高員工工作積極性,但罰款一定要少于獎(jiǎng)賞,否則,工人會(huì)非常反感,將會(huì)失去作用。嘉獎(jiǎng)可以作為一種經(jīng)常使用的手段,并且要嘉獎(jiǎng)到位,對(duì)于表現(xiàn)較好的班組進(jìn)行嘉獎(jiǎng),通過(guò)嘉獎(jiǎng)來(lái)肯定工作人員,鼓勵(lì)工作人員,激發(fā)員工的積極主動(dòng)性,更加專注地投入到崗位工作中去。
3.績(jī)效考核管理
在施工過(guò)程中,應(yīng)對(duì)不同的工作任務(wù)采取不通過(guò)的考核方式,需要企業(yè)建立起較為完善的考核制度,關(guān)鍵在于客觀、公正的評(píng)價(jià)、突出行業(yè)特色。通過(guò)制定與各項(xiàng)工作相適應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),保證績(jī)效考核公正、客觀的評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)考核的最終目的。
4.優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的總管理人員,應(yīng)當(dāng)具備一定的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與員工和諧相處。多站到基層員工的角度思考問(wèn)題,回應(yīng)他們的需求,減少窩工、返工情況,提高工作效率,以自己的專業(yè)技術(shù)水平和人格魅力打動(dòng)員工,這樣工作人員才會(huì)更加服從管理。
使用泛普工程項(xiàng)目管理工具給不同的角色配置不同權(quán)限,不同權(quán)限對(duì)應(yīng)不同的功能,實(shí)現(xiàn)全員在僅關(guān)注與自己有關(guān)的決策和任務(wù)也不影響統(tǒng)一管理和全面協(xié)作。
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