建筑工程審批費用管理軟件

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　　建筑工程審批費用管理是指施工企業(yè)在項目建設(shè)過程中，通過各種管理方法和相關(guān)技術(shù)，對各種成本進行監(jiān)督、管理和調(diào)整，及時調(diào)整建設(shè)項目的實際成本與計劃成本之間的偏差，從而實現(xiàn)對成本的有效控制，實現(xiàn)自身的利潤目標。施工企業(yè)有必要深入分析項目管理中存在的問題，并結(jié)合自身實踐積極探索解決問題的有效措施，以增強成本管理的科學(xué)性和有效性，從而形成自身的競爭優(yōu)勢，增加項目利潤，提高經(jīng)營效益。

　　一、建筑工程審批費用管理存在的不足

　　1、授權(quán)審批制度缺少系統(tǒng)梳理與固化。很多建筑企業(yè)雖然有授權(quán)審批制度，但是在流程節(jié)點設(shè)置上是以、人為節(jié)點而非部門崗位。以某國有建筑企業(yè)為例，假使項目部一般員工試圖發(fā)起流程，他需要知道審批的具體負責(zé)人是誰才能夠找到對應(yīng)的節(jié)點和流程，這對于一個大型企業(yè)來說設(shè)置非常不合理，授權(quán)審批制度本身沒有固化下來，還是依賴于點對點的人為調(diào)控和相關(guān)負責(zé)人的主觀判斷。

　　2、對于緊急或者特殊事件審批流程的缺失或設(shè)計不完善。在各類事項中，領(lǐng)導(dǎo)出差、休假等特殊情況也時常出現(xiàn)，這時候員工往往會選擇通過打電話催促、甚至先做后批等方法來實現(xiàn)流程的“通暢性”。部分流程不一定都要經(jīng)過書面審批后再實施，可以根據(jù)實際情況合理設(shè)置一些“綠色通道”，但是要注意避免有些人員借此逃避責(zé)任;對于出差頻繁的崗位，以保證在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)卡殼的時候，可以借助替換崗/節(jié)點實現(xiàn)流程的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，但是替換崗的設(shè)置又要考慮到是否會造成編制冗余。

　　3、對審批后的事項執(zhí)行情況的監(jiān)督和反饋存在一定缺失。對于建筑企業(yè)來說，內(nèi)部控制更應(yīng)貫穿企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的整個過程，但是授權(quán)審批本質(zhì)上僅僅只是一個事前控制的手段。建筑企業(yè)尤其是國有建筑企業(yè)在各項重點事務(wù)的事前申請、審核以及批準都有著嚴格按照規(guī)則和要求，但有時候會忽略對業(yè)務(wù)事中和事后的監(jiān)督與反饋。有時候覺得事前工作做到完善，就萬事大吉了，但一項制度在執(zhí)行的過程中總會出現(xiàn)很多意外，如果后續(xù)不能及時跟蹤掌握業(yè)務(wù)信息，往往容易錯過解決問題的最佳時機。

　　二、解決授權(quán)審批問題的建議

　　1、樹立并推行授權(quán)審批的正確理念

　　很多基層并沒有意識到授權(quán)審批的必要性，筆者在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，基層普遍反應(yīng)流程過長，審批程序太繁瑣;而到了公司機關(guān)層面又覺得審批本身是很有必要的，能夠有效控制經(jīng)營管理中的風(fēng)險。實際上授權(quán)審批體系本身是涉及經(jīng)營管理各個方面的一項系統(tǒng)性管理提升工作，從管理的角度來看，建立授權(quán)審批體系體現(xiàn)了經(jīng)營的規(guī)范有序性，實現(xiàn)了相互牽制和防范風(fēng)險的內(nèi)部控制作用，滿足了現(xiàn)代企業(yè)組織扁平化和授權(quán)分權(quán)的管理需求。

　　2、確立審批流程節(jié)點

　　在確定審批流程節(jié)點和劃分核心權(quán)限劃的過程中，精簡高效原則，出于對流程長度和時效性的把控，審核重點應(yīng)該放在重大、重要的核心事項上，一般和日常的事項應(yīng)簡化程序，提升審批效率。對于一些影響極小的日常事項，可通過總額限制或事后績效考核來控制，無需在過程中進行審核和審批;而復(fù)雜事項就應(yīng)當加強審核，統(tǒng)籌管理與分工協(xié)作原則，涉及到同一個事項不同階段的權(quán)限應(yīng)當統(tǒng)籌分析、統(tǒng)一進行梳理。以采購為例，某個采購事項的審批可能涉及到預(yù)算與計劃、市場調(diào)查與價格對比、采購方案提出、采購合同與用印、結(jié)算和付款多個階段，而這幾個階段都會出現(xiàn)需要審批的情況。

　　3、授權(quán)審批體系的更新優(yōu)化

　　一套授權(quán)審批體系建立之后并非一成不變，而是需要不斷完善，與時俱進的。隨著公司的不斷發(fā)展，可能運用到新的管理理念;公司組織機構(gòu)的變動也會給整個授權(quán)審批體系帶來一定的變化部門或崗位增設(shè)或者刪減，這樣一來原先的授權(quán)審批體系就對應(yīng)不上相關(guān)部門和崗位，如果不及時調(diào)整相應(yīng)的審批節(jié)點，就會給流程的各個環(huán)節(jié)帶來極大的不便。因此，企業(yè)需要在后續(xù)不斷優(yōu)化、更新授權(quán)審批體系，以符合公司的各項要求。

　　三、泛普軟件建筑工程審批費用管理軟件的價值有那些

　　1、信息共享

　　建筑工程審批費用管理軟件具有完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，保證了企業(yè)信息的存儲和共享。確保企業(yè)所有人都能收到施工進度、時間、財務(wù)預(yù)算等一系列信息。，同時方便管理人員實時控制項目進度和項目資金。

　　2、項目資金的透明管理

　　項目管理的核心目標是實現(xiàn)盈利，運用建筑工程審批費用管理軟件，建立成本分析和運營管理體系，使企業(yè)內(nèi)每個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。而且管理人員可以隨時了解資金的流向。

　　3、確保數(shù)據(jù)的準確性

　　使用建筑工程審批費用管理軟件存儲項目數(shù)據(jù)，可以隨意使用和取用，既保證了數(shù)據(jù)的準確性，又避免了因信息傳遞錯誤而導(dǎo)致的材料調(diào)度或施工進度等問題。

　　4、智能數(shù)據(jù)分析

　　建筑工程審批費用管理軟件可以根據(jù)項目的財務(wù)等數(shù)據(jù)進行多維度的分析和匯總，生成可視化報表，幫助企業(yè)管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。

　　總而言之，在整個建設(shè)項目的管理中，它的管理環(huán)節(jié)就是做好整個建設(shè)項目的竣工保駕護航工作，也是這個建設(shè)過程的核心。只有不斷改進施工項目管理中存在的問題，才能更好地控制施工效率和施工項目的質(zhì)量。要做好建筑工程管理的創(chuàng)新，以更加科學(xué)合理的方式應(yīng)對新的社會發(fā)展下建筑業(yè)的高層次要求。