技改工程管理系統(tǒng)
近年來,工程行業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需求,提高工程企業(yè)管理的可靠性,確保工程質(zhì)量,因此工程企業(yè)加大大修技改投資力度。因此,有效實施大修技改管理工作對于工程企業(yè)而言尤其重要,這需要施工企業(yè)不斷改進大修技改項目管理模式,貫徹精益化和資產(chǎn)全生命周期管理理念,規(guī)范項目管理機制、完善項目管理流程、強化全過程管控,提升項目管理效能,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、那么在技改工程行業(yè)管理當中主要存在的現(xiàn)狀有哪些?
1、在技改工程行業(yè)管理缺乏制度約束:一直以來,很多工程企業(yè)在明確技改大修管理制度方面存在認識上的不足,導(dǎo)致技改大修工作配套的管理制度體系不完善,這就造成開展技改大修工作缺少必要的管理制度約束,給管理工作的隨意性創(chuàng)造了條件,由此產(chǎn)生的一系列問題都是在突然發(fā)生之后才逐漸被企業(yè)認識,制度約束的缺失造成了技改大修管理工作的不規(guī)范、不全面和力度不足等問題,使得管理體系缺少對于不可預(yù)見性問題的預(yù)防和隱患的排除。
2、在技改工程當中工作量大,人力投入有限:一個運行情況良好的機組保持連續(xù)運行,很難有機會停機進行集中的維修活動。在盡可能不影響機組正常運行、連續(xù)發(fā)電的情況下,大量預(yù)防性維修、糾正性維修等項目就不可避免地被安排到大修期間實施。而大修期間的人力投入又是有限的。項目組都是臨時機構(gòu),技改項目組。成員需要同時接受雙重領(lǐng)導(dǎo),即受原有職能部門負責(zé)人和所在項目組長的雙重領(lǐng)導(dǎo),這就要求有一種有效的組織架構(gòu)來協(xié)調(diào)之間的矛盾。
3、在技改工程行業(yè)管理缺乏規(guī)范性:有些工程企業(yè)雖然有技改大修管理制度,但是在制定制度時多別處照搬過來,制度不能完全適應(yīng)企業(yè)自身情況,存在制度的條款模糊,對于各級管理部門的職責(zé)劃分不明確以及缺少規(guī)范的制度運行流程,這些都是制度不規(guī)范的表現(xiàn)。再者技改大修工作通常時間跨度較大,這也導(dǎo)致了企業(yè)對于規(guī)范技改大修管理制度工作重視性的下降,在此項工作上分配的管理人員不足,往往只是由主管部門牽頭完成技改大修工作的報批、招標以及結(jié)算工作,具體項目的管理以及現(xiàn)場的落實則多由具體下屬部門組織,如此形成了分散的管理環(huán)境,各個部門多數(shù)沿用各自部門已有的管理制度,這也造成了管理工作的隨意性,在具體執(zhí)行時候存在很多欠缺,不夠規(guī)范。
4、管理缺乏全面性:工程企業(yè)在實施技改大修管理工作時候往往不夠全面,工程企業(yè)對于技改大修項目管理制度的制定不能夠貫穿工作全過程,項目管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足同時在實施大修技改工作中也容易發(fā)生分項遺漏的現(xiàn)象,這些都是管理不全面造成的。雖然工程企業(yè)在項目審核、立項、圖紙設(shè)計、物資采購、施工、結(jié)算、資產(chǎn)登記、資料歸檔等工作都有各自的規(guī)章制度,但是目前沒有形成完整貫穿于整個大修項目自始至終的管理體系,管理制度只針對于自身所處的環(huán)節(jié),這樣容易在銜接過程中出席問題,也不具備處置復(fù)雜問題的能力。
5、管理缺乏力度:盡管目前工程企業(yè)也針對技改大修項目進行管理,但是管理力度不強,表現(xiàn)在制度的落實和項目整體的推進協(xié)調(diào)中。雖然一些單位也制定了管理制度,但是在落實過程中對執(zhí)行不力甚至違反規(guī)定制度的行為缺乏必要的考核,這很容易導(dǎo)致工作執(zhí)行過程中管理部門互相推諉責(zé)任,工作落實不順暢,工作現(xiàn)場管理失控等現(xiàn)象,逐步演變?yōu)橹贫攘饔蛐蝿荩罱K制度名存實亡。
二、技改工程行業(yè)對存在的現(xiàn)狀有哪些需求方案?
1、對于技改工程企業(yè)來說需要對項目前期各種準備信息、還有項目是施工中所需要的材料等各信息進行規(guī)劃,使項目業(yè)務(wù)通過信息化管理;
2、實現(xiàn)項目管理過程中各類信息的收集、存儲、統(tǒng)計、分析、綜合、查詢,給管理人員提供全面、準確、及時的數(shù)據(jù);
3、為技改工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)化決策的數(shù)據(jù)和依據(jù),使之能夠客觀分析、評價項目的變化情況;
4、使技改工程企業(yè)的各領(lǐng)導(dǎo)管理人員清楚完成了多少工作量、還剩余多少工作量、在項目過程當中成本資金的使用情況以及使用歸何處,提供項目各階段項目實施情況的報告;
5、完成項目管理人員、各部門日常業(yè)務(wù)的管理,其中包括對于綜合協(xié)調(diào)各部門之間的合作,項目信息的發(fā)布,下發(fā)、上報各類文件和表格,檢查各項目的實施情況,項目驗收,并進行統(tǒng)計、處理;
6、使項目信息的填報、共享信息化,提高項目管理效率的同時不斷提升項目業(yè)務(wù)的管理能力和發(fā)展后勁。
三、泛普軟件技改工程管理信息化框架
工程企業(yè)在經(jīng)營過程中有時會因為自身發(fā)展或管理需要,進行一些新建廠房、技術(shù)改造、設(shè)備采購等項目,由于企業(yè)在新建廠房、搬遷或技術(shù)改造項目進行時,企業(yè)照常進行著生產(chǎn)運營,企業(yè)高層管理者不能全身心投入該類項目的建設(shè)過程中;同時,由于項目管理區(qū)別與日常的生產(chǎn)管理,這樣也為熟悉企業(yè)生產(chǎn)管理的管理層給出了新的挑戰(zhàn),因此針對工程技改工程的需求,泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)通過規(guī)范范圍,時間要求,資料管理等建設(shè)全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺,不僅實現(xiàn)工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理,而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體,不僅實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細節(jié),實現(xiàn)工程全周期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、庫存、 設(shè)計各個方面的統(tǒng)一管理。企業(yè)需要成熟的管理工具來幫助企業(yè)高效、規(guī)范的進行項目管理。
該系統(tǒng)為技改管理部門建立了電子信息化化的技改項目信息庫,使用戶可以很方便的實現(xiàn)技改項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢,可以根據(jù)管理要求,進行各類查詢并生成結(jié)果表單,輔助各級管理者進行管理決策。同時該系統(tǒng)為項目參與部門搭建了一個溝通的橋梁,可以方便單位內(nèi)部各類技改項目的管理及溝通,實現(xiàn)技改項目的全過程管理及多維度監(jiān)控。
四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于技改工程的解決方案:
在建筑工程技術(shù)改造等項目中,泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)信息化管理,其中包括項目立項管理、計劃進度管理、預(yù)算管理、合同管理、資源管理、文檔資料管理、問題管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、協(xié)同辦公、風(fēng)險管理等進行實時控制,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策層、經(jīng)營管理層、項目管理層提供科學(xué)的決策依據(jù),要幫助企業(yè)實現(xiàn)以下的管理目標:
1、實現(xiàn)企業(yè)項目管理的信息化、規(guī)范化,降低管理成本和項目運作風(fēng)險。
2、實現(xiàn)項目的精細化管理,對項目的全過程、全方位管理和監(jiān)控,提高項目管理效能。
3、實現(xiàn)項目的敏捷化管理,及時發(fā)現(xiàn)、解決項目問題,確保項目如期實現(xiàn)各項目標。
4、實現(xiàn)項目信息匯總分析的自動化,為企業(yè)決策提供客觀依據(jù)。
5、積累企業(yè)項目管理知識,促進企業(yè)項目管理成熟度提升。
6、合理安排項目所需的各項資源,使項目管理效益最大化。
五、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于技改工程的主要管控點有哪些
1、涵蓋項目生命周期的全過程系統(tǒng)管理,實現(xiàn)項目建設(shè)全過程的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
1)、涉及項目立項及跟蹤、精細化設(shè)計、物資采購、現(xiàn)場施工、竣工資料等各個階段。
2)、解決各項目、單元項目之間由于在設(shè)計、施工、采購等環(huán)節(jié)進度不一致造成的窩工、待料、預(yù)算失控等問題。
2、全過程的動態(tài)成本管理。
1)、克服一次完成,最終算帳的靜態(tài)管理垢弊,將成本目標及動態(tài)執(zhí)行數(shù)據(jù)與工程進度的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實時的管理軌道。
2)、公司及項目各職能部門可隨時監(jiān)控項目的進度及成本執(zhí)行情況,以做出科學(xué)決策。
3、 成本、進度、質(zhì)量安全的綜合管理,克服只追求單方面最佳的片面與孤立的管理思路,建立起對項目的科學(xué)的評價體系。
4、全方位、多角度的定量管理體系,克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性,遵循最優(yōu)化的評價目標與關(guān)鍵路徑。
1)、從立項初期的項目跟蹤、方案論證到技術(shù)審核。
2)、計劃階段材料設(shè)備選型、技術(shù)審核,到設(shè)備安裝調(diào)試,竣工驗收均。
5、材料設(shè)備的規(guī)范管理。材料設(shè)備的管理是工程企業(yè)整個項目管理中的重要環(huán)節(jié)。
1)、供應(yīng)商管理、采購計劃、采購業(yè)務(wù)和庫存管理等模塊,通過對項目物資需求的分析自動生成物資需求計劃、物資采購計劃,以此為基礎(chǔ)形成采購詢價與物資采購;
2)、提供了物資出入庫、采購結(jié)算與發(fā)票等具體業(yè)務(wù)的管理。
6、實現(xiàn)企業(yè)、項目部、項目的多層次管理。從產(chǎn)值、收入、工程進度、成本與資金、材料設(shè)備、人力資源、質(zhì)量安全、績效考核等不同的角度,分析查看集團公司、分公司、項目部等不同層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
六、泛普軟件的技改工程項目管理系統(tǒng)一體化管理
泛普軟件的工程管理系統(tǒng)是通過一體化管理的平臺,在管理技改工程項目中,以減少手工作業(yè)的工作量,提高工作效率,對企業(yè)各管理部門及企業(yè)管理層的范圍、材料、人員、成本、質(zhì)量等方面了如指掌,防范風(fēng)險、降本增效。系統(tǒng)以進度為主線,在項目的合同、成本、預(yù)算、材料、質(zhì)量安全、項目資料等諸多方面實現(xiàn)信息化管理;減少手工作業(yè)的工作量,提高工作效率,提高公司項目管理水平,提高企業(yè)在系統(tǒng)集成、弱電、只能工程建設(shè)項目領(lǐng)域的綜合競爭能力。泛普軟件的主要功能如下:
1、建立項目庫:相關(guān)部門上報項目立項申請,錄入項目基本信息,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,在系統(tǒng)中創(chuàng)建項目,形成項目庫
2、項目總覽:以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項目概況,整體了解所有項目的狀態(tài),當前階段進度、成本、問題等信息,直觀清晰
3、項目計劃管理:方便項目經(jīng)理在線編輯項目進度計劃,明確項目階段任務(wù)和里程碑計劃;項目人力資源、成本、質(zhì)量的計劃都可進行管理,“預(yù)則立,不預(yù)則廢”
4、項目資金管理:錄入項目的詳細預(yù)算資金信息,記錄合同實際支付金額,反映資金動態(tài);預(yù)算變更、竣工結(jié)算管理;智能報表分析數(shù)據(jù)
5、項目進度管理:項目整體進度自動計算,甘特圖中顯示計劃和實際進度偏差的比對,清晰直觀,方便項目經(jīng)理跟蹤和管控項目階段進度和里程碑進度
6、項目文檔管理:完整的項目文檔生命周期的管理,保證項目交付物質(zhì)量,形成知識沉淀;提供文檔模板,Office文檔和電子表單可在線編輯,方便快捷
7、項目合同管理:管理與項目相關(guān)的合同信息以及收/付款計劃;并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄;生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表
8、項目問題管理:項目執(zhí)行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關(guān)閉的全過程閉環(huán)管理;形成項目問題庫,是重要的參考知識,使問題經(jīng)驗得到不斷累積和分享
9、項目統(tǒng)計分析:根據(jù)項目類型、狀態(tài)、時間區(qū)間等組合條件,對項目進行統(tǒng)計分析,系統(tǒng)生成統(tǒng)計圖表;可根據(jù)需要自定義智能報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
泛普軟件的工程項目管理軟件除了適用于技改工程管理,還可以適用于各類弱電工程單位,包括安防工程、通信工程、園林、土建、土木、路橋、隧道等各行業(yè)的項目施工、調(diào)試、維修的相關(guān)智能工程單位。
八、核心功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組