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 　近年來，工程行業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需求，提高工程企業(yè)管理的可靠性，確保工程質(zhì)量，因此工程企業(yè)加大大修技改投資力度。因此，有效實施大修技改管理工作對于工程企業(yè)而言尤其重要，這需要施工企業(yè)不斷改進(jìn)大修技改項目管理模式，貫徹精益化和資產(chǎn)全生命周期管理理念，規(guī)范項目管理機(jī)制、完善項目管理流程、強化全過程管控，提升項目管理效能，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

　　一、那么在技改工程行業(yè)管理當(dāng)中主要存在的現(xiàn)狀有哪些?

　　1、在技改工程行業(yè)管理缺乏制度約束：一直以來，很多工程企業(yè)在明確技改大修管理制度方面存在認(rèn)識上的不足，導(dǎo)致技改大修工作配套的管理制度體系不完善，這就造成開展技改大修工作缺少必要的管理制度約束，給管理工作的隨意性創(chuàng)造了條件，由此產(chǎn)生的一系列問題都是在突然發(fā)生之后才逐漸被企業(yè)認(rèn)識，制度約束的缺失造成了技改大修管理工作的不規(guī)范、不全面和力度不足等問題，使得管理體系缺少對于不可預(yù)見性問題的預(yù)防和隱患的排除。

　　2、在技改工程當(dāng)中工作量大，人力投入有限：一個運行情況良好的機(jī)組保持連續(xù)運行，很難有機(jī)會停機(jī)進(jìn)行集中的維修活動。在盡可能不影響機(jī)組正常運行、連續(xù)發(fā)電的情況下，大量預(yù)防性維修、糾正性維修等項目就不可避免地被安排到大修期間實施。而大修期間的人力投入又是有限的。項目組都是臨時機(jī)構(gòu)，技改項目組。成員需要同時接受雙重領(lǐng)導(dǎo)，即受原有職能部門負(fù)責(zé)人和所在項目組長的雙重領(lǐng)導(dǎo)，這就要求有一種有效的組織架構(gòu)來協(xié)調(diào)之間的矛盾。

　　3、在技改工程行業(yè)管理缺乏規(guī)范性：有些工程企業(yè)雖然有技改大修管理制度，但是在制定制度時多別處照搬過來，制度不能完全適應(yīng)企業(yè)自身情況，存在制度的條款模糊，對于各級管理部門的職責(zé)劃分不明確以及缺少規(guī)范的制度運行流程，這些都是制度不規(guī)范的表現(xiàn)。再者技改大修工作通常時間跨度較大，這也導(dǎo)致了企業(yè)對于規(guī)范技改大修管理制度工作重視性的下降，在此項工作上分配的管理人員不足，往往只是由主管部門牽頭完成技改大修工作的報批、招標(biāo)以及結(jié)算工作，具體項目的管理以及現(xiàn)場的落實則多由具體下屬部門組織，如此形成了分散的管理環(huán)境，各個部門多數(shù)沿用各自部門已有的管理制度，這也造成了管理工作的隨意性，在具體執(zhí)行時候存在很多欠缺，不夠規(guī)范。

　　4、管理缺乏全面性：工程企業(yè)在實施技改大修管理工作時候往往不夠全面，工程企業(yè)對于技改大修項目管理制度的制定不能夠貫穿工作全過程，項目管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足同時在實施大修技改工作中也容易發(fā)生分項遺漏的現(xiàn)象，這些都是管理不全面造成的。雖然工程企業(yè)在項目審核、立項、圖紙設(shè)計、物資采購、施工、結(jié)算、資產(chǎn)登記、資料歸檔等工作都有各自的規(guī)章制度，但是目前沒有形成完整貫穿于整個大修項目自始至終的管理體系，管理制度只針對于自身所處的環(huán)節(jié)，這樣容易在銜接過程中出席問題，也不具備處置復(fù)雜問題的能力。

　　5、管理缺乏力度：盡管目前工程企業(yè)也針對技改大修項目進(jìn)行管理，但是管理力度不強，表現(xiàn)在制度的落實和項目整體的推進(jìn)協(xié)調(diào)中。雖然一些單位也制定了管理制度，但是在落實過程中對執(zhí)行不力甚至違反規(guī)定制度的行為缺乏必要的考核，這很容易導(dǎo)致工作執(zhí)行過程中管理部門互相推諉責(zé)任，工作落實不順暢，工作現(xiàn)場管理失控等現(xiàn)象，逐步演變?yōu)橹贫攘饔蛐蝿?，最終制度名存實亡。

　　二、技改工程行業(yè)對存在的現(xiàn)狀有哪些需求方案?

　　1、對于技改工程企業(yè)來說需要對項目前期各種準(zhǔn)備信息、還有項目是施工中所需要的材料等各信息進(jìn)行規(guī)劃，使項目業(yè)務(wù)通過信息化管理；

　　2、實現(xiàn)項目管理過程中各類信息的收集、存儲、統(tǒng)計、分析、綜合、查詢，給管理人員提供全面、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)；

　　3、為技改工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)化決策的數(shù)據(jù)和依據(jù)，使之能夠客觀分析、評價項目的變化情況;

　　4、使技改工程企業(yè)的各領(lǐng)導(dǎo)管理人員清楚完成了多少工作量、還剩余多少工作量、在項目過程當(dāng)中成本資金的使用情況以及使用歸何處，提供項目各階段項目實施情況的報告;

　　5、完成項目管理人員、各部門日常業(yè)務(wù)的管理，其中包括對于綜合協(xié)調(diào)各部門之間的合作，項目信息的發(fā)布，下發(fā)、上報各類文件和表格，檢查各項目的實施情況，項目驗收，并進(jìn)行統(tǒng)計、處理;

　　6、使項目信息的填報、共享信息化，提高項目管理效率的同時不斷提升項目業(yè)務(wù)的管理能力和發(fā)展后勁。

　　三、泛普軟件技改工程管理信息化框架

　　工程企業(yè)在經(jīng)營過程中有時會因為自身發(fā)展或管理需要，進(jìn)行一些新建廠房、技術(shù)改造、設(shè)備采購等項目，由于企業(yè)在新建廠房、搬遷或技術(shù)改造項目進(jìn)行時，企業(yè)照常進(jìn)行著生產(chǎn)運營，企業(yè)高層管理者不能全身心投入該類項目的建設(shè)過程中;同時，由于項目管理區(qū)別與日常的生產(chǎn)管理，這樣也為熟悉企業(yè)生產(chǎn)管理的管理層給出了新的挑戰(zhàn)，因此針對工程技改工程的需求，泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)通過規(guī)范范圍，時間要求，資料管理等建設(shè)全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺，不僅實現(xiàn)工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理，而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進(jìn)度計劃為主線、以合同管理為載體，不僅實現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，實現(xiàn)工程全周期、全方位管理，以及進(jìn)行資金、人力、材料、庫存、 設(shè)計各個方面的統(tǒng)一管理。企業(yè)需要成熟的管理工具來幫助企業(yè)高效、規(guī)范的進(jìn)行項目管理。

　　該系統(tǒng)為技改管理部門建立了電子信息化化的技改項目信息庫，使用戶可以很方便的實現(xiàn)技改項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢，可以根據(jù)管理要求，進(jìn)行各類查詢并生成結(jié)果表單，輔助各級管理者進(jìn)行管理決策。同時該系統(tǒng)為項目參與部門搭建了一個溝通的橋梁，可以方便單位內(nèi)部各類技改項目的管理及溝通，實現(xiàn)技改項目的全過程管理及多維度監(jiān)控。

　　四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于技改工程的解決方案：

　　在建筑工程技術(shù)改造等項目中，泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)信息化管理，其中包括項目立項管理、計劃進(jìn)度管理、預(yù)算管理、合同管理、資源管理、文檔資料管理、問題管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、協(xié)同辦公、風(fēng)險管理等進(jìn)行實時控制，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策層、經(jīng)營管理層、項目管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)，要幫助企業(yè)實現(xiàn)以下的管理目標(biāo)：

　　1、實現(xiàn)企業(yè)項目管理的信息化、規(guī)范化，降低管理成本和項目運作風(fēng)險。

　　2、實現(xiàn)項目的精細(xì)化管理，對項目的全過程、全方位管理和監(jiān)控，提高項目管理效能。

　　3、實現(xiàn)項目的敏捷化管理，及時發(fā)現(xiàn)、解決項目問題，確保項目如期實現(xiàn)各項目標(biāo)。

　　4、實現(xiàn)項目信息匯總分析的自動化，為企業(yè)決策提供客觀依據(jù)。

　　5、積累企業(yè)項目管理知識，促進(jìn)企業(yè)項目管理成熟度提升。

　　6、合理安排項目所需的各項資源，使項目管理效益最大化。

　　五、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于技改工程的主要管控點有哪些

　　1、涵蓋項目生命周期的全過程系統(tǒng)管理，實現(xiàn)項目建設(shè)全過程的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。

　　  1)、涉及項目立項及跟蹤、精細(xì)化設(shè)計、物資采購、現(xiàn)場施工、竣工資料等各個階段。

　　  2)、解決各項目、單元項目之間由于在設(shè)計、施工、采購等環(huán)節(jié)進(jìn)度不一致造成的窩工、待料、預(yù)算失控等問題。

　　2、全過程的動態(tài)成本管理。

　　  1)、克服一次完成，最終算帳的靜態(tài)管理垢弊，將成本目標(biāo)及動態(tài)執(zhí)行數(shù)據(jù)與工程進(jìn)度的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實時的管理軌道。

　　  2)、公司及項目各職能部門可隨時監(jiān)控項目的進(jìn)度及成本執(zhí)行情況，以做出科學(xué)決策。

　　3、 成本、進(jìn)度、質(zhì)量安全的綜合管理，克服只追求單方面最佳的片面與孤立的管理思路，建立起對項目的科學(xué)的評價體系。

　　4、全方位、多角度的定量管理體系，克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性，遵循最優(yōu)化的評價目標(biāo)與關(guān)鍵路徑。

　　  1)、從立項初期的項目跟蹤、方案論證到技術(shù)審核。

　　  2)、計劃階段材料設(shè)備選型、技術(shù)審核，到設(shè)備安裝調(diào)試，竣工驗收均。

　　5、材料設(shè)備的規(guī)范管理。材料設(shè)備的管理是工程企業(yè)整個項目管理中的重要環(huán)節(jié)。

　　  1)、供應(yīng)商管理、采購計劃、采購業(yè)務(wù)和庫存管理等模塊，通過對項目物資需求的分析自動生成物資需求計劃、物資采購計劃，以此為基礎(chǔ)形成采購詢價與物資采購;

　　  2)、提供了物資出入庫、采購結(jié)算與發(fā)票等具體業(yè)務(wù)的管理。

　　6、實現(xiàn)企業(yè)、項目部、項目的多層次管理。從產(chǎn)值、收入、工程進(jìn)度、成本與資金、材料設(shè)備、人力資源、質(zhì)量安全、績效考核等不同的角度，分析查看集團(tuán)公司、分公司、項目部等不同層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　六、泛普軟件的技改工程項目管理系統(tǒng)一體化管理

　　泛普軟件的工程管理系統(tǒng)是通過一體化管理的平臺，在管理技改工程項目中，以減少手工作業(yè)的工作量，提高工作效率，對企業(yè)各管理部門及企業(yè)管理層的范圍、材料、人員、成本、質(zhì)量等方面了如指掌，防范風(fēng)險、降本增效。系統(tǒng)以進(jìn)度為主線，在項目的合同、成本、預(yù)算、材料、質(zhì)量安全、項目資料等諸多方面實現(xiàn)信息化管理;減少手工作業(yè)的工作量，提高工作效率，提高公司項目管理水平，提高企業(yè)在系統(tǒng)集成、弱電、只能工程建設(shè)項目領(lǐng)域的綜合競爭能力。泛普軟件的主要功能如下：

　　1、建立項目庫：相關(guān)部門上報項目立項申請，錄入項目基本信息，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建項目，形成項目庫

　　2、項目總覽：以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項目概況，整體了解所有項目的狀態(tài)，當(dāng)前階段進(jìn)度、成本、問題等信息，直觀清晰

　　3、項目計劃管理：方便項目經(jīng)理在線編輯項目進(jìn)度計劃，明確項目階段任務(wù)和里程碑計劃;項目人力資源、成本、質(zhì)量的計劃都可進(jìn)行管理，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”

　　4、項目資金管理：錄入項目的詳細(xì)預(yù)算資金信息，記錄合同實際支付金額，反映資金動態(tài);預(yù)算變更、竣工結(jié)算管理;智能報表分析數(shù)據(jù)

　　5、項目進(jìn)度管理：項目整體進(jìn)度自動計算，甘特圖中顯示計劃和實際進(jìn)度偏差的比對，清晰直觀，方便項目經(jīng)理跟蹤和管控項目階段進(jìn)度和里程碑進(jìn)度

　　6、項目文檔管理：完整的項目文檔生命周期的管理，保證項目交付物質(zhì)量，形成知識沉淀;提供文檔模板，Office文檔和電子表單可在線編輯，方便快捷

　　7、項目合同管理：管理與項目相關(guān)的合同信息以及收/付款計劃;并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄;生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表

　　8、項目問題管理：項目執(zhí)行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關(guān)閉的全過程閉環(huán)管理;形成項目問題庫，是重要的參考知識，使問題經(jīng)驗得到不斷累積和分享

　　9、項目統(tǒng)計分析：根據(jù)項目類型、狀態(tài)、時間區(qū)間等組合條件，對項目進(jìn)行統(tǒng)計分析，系統(tǒng)生成統(tǒng)計圖表;可根據(jù)需要自定義智能報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

　　泛普軟件的工程項目管理軟件除了適用于技改工程管理，還可以適用于各類弱電工程單位，包括安防工程、通信工程、園林、土建、土木、路橋、隧道等各行業(yè)的項目施工、調(diào)試、維修的相關(guān)智能工程單位。

　　八、核心功能：

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組