濟(jì)南泛普OA系統(tǒng)加強(qiáng)集團(tuán)管控體系建設(shè)

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21世紀(jì)是以客戶為導(dǎo)向的OA辦公系統(tǒng)信息化社會(huì),而不是上個(gè)世紀(jì)以產(chǎn)品為導(dǎo)向的工業(yè)社會(huì)。因此,面對(duì)市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,企業(yè)必須要及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和改造。它不僅包括對(duì)產(chǎn)品和生產(chǎn)流程的重整,還要涉及到與之相關(guān)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)管理流程。于是,基于ERP技術(shù)的動(dòng)態(tài)企業(yè)建模技術(shù)、智能資源計(jì)劃應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)管理進(jìn)入協(xié)同管理階段。所謂協(xié)同,就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力 。
　　從概念上可以得出,協(xié)同并不是新生事物,它是隨人類社會(huì)的出現(xiàn)而出現(xiàn),并隨著人類社會(huì)的進(jìn)步而發(fā)展的。當(dāng)技術(shù)從人們?nèi)粘Ｉ詈蜕虡I(yè)社會(huì)的邊緣逐漸成為核心,人們就越來(lái)越需要技術(shù)來(lái)提供更多的東西。
　　今天，濟(jì)南OA辦公系統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)管控的最大工作是對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)資源與法人群體實(shí)現(xiàn)協(xié)同。實(shí)現(xiàn)協(xié)同，需要經(jīng)過(guò)4個(gè)步驟：一是分工，這是協(xié)同的基礎(chǔ)。二是整合組織系統(tǒng)內(nèi)部各成員企業(yè)的資源，形成協(xié)同的聚合力。三是將聚合力高倍放大，生成協(xié)同的杠桿效應(yīng)。四是實(shí)現(xiàn)協(xié)同經(jīng)濟(jì)，便達(dá)到了企業(yè)集團(tuán)管控的目的。只有全集團(tuán)的整體協(xié)同，才有可能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)協(xié)同經(jīng)濟(jì)。
　　濟(jì)南協(xié)同OA軟件經(jīng)濟(jì)成主流
　　著名管理專家李星通過(guò)對(duì)大量的數(shù)據(jù)比較分析，明確指出“整體規(guī)模小、研發(fā)能力弱、管理水平低、資源消耗大、運(yùn)營(yíng)效率低是目前制約中國(guó)企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展的五大問(wèn)題。”中國(guó)企業(yè)集團(tuán)要逆勢(shì)而為，快速發(fā)展，“必須增強(qiáng)自主創(chuàng)新意識(shí)，完善公司治理結(jié)構(gòu)，制定清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)人力資本管理，構(gòu)建協(xié)同商務(wù)體系，加快集團(tuán)管控體系建設(shè)，推進(jìn)信息化與工業(yè)化的融合，推動(dòng)業(yè)務(wù)模式重組”。
　　李星說(shuō)，一些企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)于空泛，缺乏有效的方法、體系和IT支撐，集團(tuán)管控也是其中的薄弱環(huán)節(jié)。這樣的發(fā)展戰(zhàn)略是難以操作和實(shí)現(xiàn)的，必然從大方向上影響企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展。
　　李星進(jìn)一步分析，濟(jì)南OA系統(tǒng)加強(qiáng)集團(tuán)管控體系建設(shè)，落到實(shí)處就是企業(yè)集團(tuán)要構(gòu)建實(shí)時(shí)、一體化的管控體系。所謂實(shí)時(shí)，就是動(dòng)態(tài)的收集、分析、處理各種相關(guān)信息，及時(shí)應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題，乃至風(fēng)險(xiǎn)。所謂一體化，是指企業(yè)集團(tuán)要明確管控業(yè)務(wù)，且要與相關(guān)業(yè)務(wù)集成、建立和完善相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度、進(jìn)一步提升管理人員分析解決問(wèn)題的能力，還要盡快建立集團(tuán)管控信息系統(tǒng)，同時(shí)要將他們實(shí)行有機(jī)的協(xié)同和集成。
　　協(xié)同商務(wù)是在企業(yè)內(nèi)部信息化和電子商務(wù)向縱深發(fā)展基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，它是新管理理念和商務(wù)手段，協(xié)同商務(wù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是無(wú)阻礙溝通和商務(wù)過(guò)程的協(xié)同。
　　協(xié)同商務(wù)通過(guò)電子化，使企業(yè)能夠內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同，將所有利益相關(guān)者、企業(yè)部門(mén)、不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息整合到統(tǒng)一的渠道，實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域、跨時(shí)間的聯(lián)合協(xié)同作戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和信息獲取與共享的一體化，濟(jì)南協(xié)同OA為用戶提供個(gè)性化的信息獲取服務(wù)，整合商務(wù)流程，縮短執(zhí)行時(shí)間，提高整個(gè)商業(yè)價(jià)值鏈的整體運(yùn)作效率。