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金蝶倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用 “倒沖”庫(kù)存管理
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當(dāng)跟蹤庫(kù)存變動(dòng)相對(duì)比較困難,或成本比較高的時(shí)候,很多人都會(huì)采用倒沖——通過(guò)在產(chǎn)成品入庫(kù)的時(shí)候算出對(duì)應(yīng)原材料,然后扣減庫(kù)存。其實(shí)講簡(jiǎn)單的,它沒有什么神秘的東西在里面,但應(yīng)用起來(lái)還是有許多需要注意的地方。
第一、倒沖設(shè)計(jì)場(chǎng)景不能違背
不是所有場(chǎng)景都可以適用倒沖的,比如有些重要材料需要嚴(yán)格跟蹤沒有單件的使用。常常有人說(shuō)可不可以在倒沖的時(shí)候根據(jù)我?guī)齑胬锏呐?hào),還批次順序出庫(kù),我想這個(gè)問(wèn)題可能是對(duì)倒沖背景理解的不是很透徹。倒沖主要針對(duì)大量,低值的C類物料管理更為適用,如果需要按批號(hào)跟蹤建議就不要使用倒沖這種粗狂式的結(jié)果化管理方式。
目前對(duì)于批次管理的金蝶倉(cāng)庫(kù)管理軟件也可以支持部分,在投料單上指定倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)位和批號(hào),那么倒沖的時(shí)候就會(huì)扣減指定位置指定批號(hào)的庫(kù)存了,但無(wú)法做到次批號(hào)庫(kù)存不足的時(shí)候使用別的批號(hào)。如果確實(shí)有這樣的需要,而且又非常想使用倒沖,那么可以將系統(tǒng)設(shè)置上“倒沖時(shí)采用交互式”的參數(shù)打上,這時(shí)候再次倒沖的時(shí)候就會(huì)彈出領(lǐng)料單的界面,你可以手工在上面指定庫(kù)存不足的情況下使用其他替代品補(bǔ)足。
第二、倒沖的條件
有的時(shí)候在應(yīng)用系統(tǒng)的時(shí)候,常常會(huì)出現(xiàn)客戶倒沖提示不成功。這個(gè)時(shí)候你就需要警惕是不是庫(kù)存足夠。按照理論在這種情況下,材料的管理一般采用兩廂式管理,始終保持庫(kù)存是充足的。如果出現(xiàn)提示“XXX物料在XXX倉(cāng)庫(kù)不足”的時(shí)候,使用者就需要關(guān)注在投料單上指定的倉(cāng)庫(kù)里面庫(kù)存是否足夠,或許你的總庫(kù)存足夠,但在指定倉(cāng)庫(kù)不夠,那你就可能需要進(jìn)行倉(cāng)存調(diào)撥一下;如果確實(shí)總庫(kù)存不夠,倉(cāng)存人員就需要關(guān)注這物料短缺的情形,及時(shí)通知物料管理人員進(jìn)行采購(gòu)。除非當(dāng)你的倉(cāng)存允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的時(shí)候,上述提示就沒有了,倒沖可以正常進(jìn)行。但并不意味著倉(cāng)庫(kù)管理者不需要關(guān)注這部分負(fù)庫(kù)存。因?yàn)榘凑諏?shí)際產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)了,你的原材料卻沒有,一定是別的地方占用了而導(dǎo)致出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存。
第三、倒沖多少如何計(jì)算
倒沖多少主要取決于下述幾個(gè)因子。1)系統(tǒng)參數(shù)“按標(biāo)準(zhǔn)用量倒沖和沖減在制品”如果選中,那么在入庫(kù)的時(shí)候就按入庫(kù)成品數(shù)量A*投料單上標(biāo)準(zhǔn)用量扣減。2)如果沒有選擇這個(gè)參數(shù),那么是按任務(wù)單入庫(kù)比例扣減,倒沖公式是這樣的:入庫(kù)數(shù)/任務(wù)單計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量*(投料單計(jì)劃投料數(shù)量+補(bǔ)料數(shù)量)
第四、常見問(wèn)題原因分析
1)倒沖失敗,提示庫(kù)存不足。這個(gè)上面已經(jīng)提到了,就不再贅述了。
2)倒沖的時(shí)候指定入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的庫(kù)存都足夠,還是提示庫(kù)存不足。
這個(gè)時(shí)候可能需要你仔細(xì)對(duì)照投料單上指定的倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)位,批號(hào)的原料在庫(kù)存記錄中是否足夠;如果也是足夠的情況下,考慮是否被別的單鎖庫(kù)占用也是有可能的,金蝶倉(cāng)庫(kù)管理可以通過(guò)庫(kù)存狀態(tài)查詢鎖庫(kù)情況;如果排查還是沒有問(wèn)題,有另外一點(diǎn)你需要明白,目前金蝶倉(cāng)庫(kù)管理軟件只支持按指定入庫(kù)整單倒沖,你不光需要分析指定入庫(kù)單的分錄,還需要看一下其他分錄的單據(jù)。
3)倒沖后投料單存在部分零散的在制品
這個(gè)是比較常見的問(wèn)題,主要的常見原因是由于采用非標(biāo)準(zhǔn)用量倒沖和沖減在制品,同時(shí)用多次入庫(kù)倒沖。對(duì)于這種情況,目前是按公式計(jì)算時(shí)精度帶來(lái)的,建議你盡量采用一次性入庫(kù)倒沖,如果涉及到跨期的情況,建議你在任務(wù)單級(jí)別做估算的分割。
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