金蝶KIS記賬王怎么初始化？

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　　一、 金蝶kis記賬王系統(tǒng)初始化

　　在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面：

　　1.新建帳套 2.帳套選項(xiàng) 3.基礎(chǔ)資料 4.初始數(shù)據(jù)錄入 5.啟用帳套

　　(一)新建帳套:會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會(huì)計(jì)期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別.。

　　打開(kāi)金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕，開(kāi)始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱。

　　點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。

　　點(diǎn)擊“下一步”按鈕，設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。

　　點(diǎn)擊“下一步”按鈕，按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)

　　按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式

　　系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“

　　進(jìn)入初始化設(shè)置

　　用戶管理設(shè)置：打開(kāi)“工具”菜單-選中“用戶管理”點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會(huì)彈出“新增用戶”窗口。

　　用戶名：一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名

　　安全碼：識(shí)別用戶身份的密碼，當(dāng)KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。

　　以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過(guò)一次，此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán)。

　　用戶授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對(duì)話框，可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。

　　(二)帳套選項(xiàng)

　　單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字，結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“帳套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1-4，右邊是1和3，在帳套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。

　　(三)基礎(chǔ)資料

　　會(huì)計(jì)科目：在主窗口選擇“會(huì)計(jì)科目”-設(shè)置會(huì)計(jì)科目

　　功能：設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目

　　不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，注意的要點(diǎn)各不相同，以下分為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì)

　　科目的設(shè)置：

　　1. 一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置

　　2. 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置

　　3. 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置

　　4. 數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

　　會(huì)計(jì)科目的增加：

　　點(diǎn)擊“新增”按鈕

　　一般會(huì)計(jì)科目的新增：上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來(lái)區(qū)分的，不需要加任何分隔符號(hào)，各級(jí)之間的下級(jí)科目名稱不需要連帶上級(jí)科目的名稱。

　　科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項(xiàng)目。

　　涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增：如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。

　　掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：在 會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果，在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目，這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系，核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目，則不能再下設(shè)明細(xì)科目。

　　數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。

　　幣別

　　再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加”

　　KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理:

　　固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳

　　浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利率記帳

　　核算項(xiàng)目

　　核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料，系統(tǒng)提供了往來(lái)單位、部門 、職員三個(gè)組別，運(yùn)用非常的廣泛。核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一

　　為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。

　　核算項(xiàng)目的增加：在主窗口選擇增加。

　　初始數(shù)據(jù)錄入

　　在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕

　　A.白色記錄是表示明細(xì)科目，可以直接錄入

　　B.黃色記錄是非明細(xì)科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級(jí)科目匯總生成

　　C.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口

　　D.余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算，要求雙擊錄入往來(lái)數(shù)據(jù)

　　在初始錄入是要注意：A.一般科目余額：直接錄入

　　B.外幣科目的余額：注意切換錄入幣別

　　C.核算項(xiàng)目的科目余額：直接錄入

　　D.數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量

　　E.固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細(xì)

　　F.往來(lái)業(yè)務(wù)核算：錄入往來(lái)業(yè)務(wù)明細(xì)

　　錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目

　　進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固

　　定資產(chǎn)項(xiàng)目，每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕.

　　初次進(jìn)入時(shí)，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕

　　系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了，

　　固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入帳信息、折舊信

　　息、本年變動(dòng)數(shù)據(jù)。

　　在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動(dòng)數(shù)據(jù)不用管了。

　　錄入始數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊左上角“人民幣”菜單，點(diǎn)試算平衡表

　　啟用帳套

　　在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個(gè)盤上

　　二、會(huì)計(jì)之家界面(也就是日常處理)

　　在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面

　　1.憑證處理 2.帳簿查詢 3.報(bào)表 4.工資核算 5.固定資產(chǎn) 6.財(cái)務(wù)分析7.出納處理 8.往來(lái)處理 9.期末處理

　　憑證錄入

　　點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”，單擊“憑證”錄入

　　憑證錄入

　　A.一般的業(yè)務(wù)憑證 B.涉及往來(lái)業(yè)務(wù)的憑證

　　C.涉及核算項(xiàng)目的憑證

　　在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕，在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了，首先把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”輸入摘要(例如：提現(xiàn))再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目，輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目，不用手工輸入)，然后再把光標(biāo)點(diǎn)到借方金額輸入數(shù)，再把光標(biāo)點(diǎn)到下一個(gè)摘要輸入(也可以用雙“/”和第一個(gè)摘要相同，再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目獲取科目，再把光標(biāo)點(diǎn)到貸方輸入金額，(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動(dòng)配平)，最后保存這張憑證。會(huì)自動(dòng)彈出一張新的憑證，再輸入下一張憑證。

　　在輸入一半的憑證想不要了，可以按“復(fù)原”鍵，復(fù)原鍵也等于 刪除鍵。刪除這張憑證。

　　在憑證錄入的時(shí)候像“利息收入”的憑證要都做在借方，把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)(先在借方輸入數(shù)在按一下負(fù)號(hào)就可以了)。

　　在憑證錄入的時(shí)候想計(jì)算數(shù)可以按“F11”。

　　想打印憑證時(shí)到“憑證查詢”里點(diǎn)左上角的點(diǎn)“憑證”鍵預(yù)覽，然后點(diǎn)打印，

　　想調(diào)整距離在“憑證”鍵里的打印設(shè)置來(lái)設(shè)定。

　　憑證審核

　　在審核之前要先在有下角點(diǎn)用戶名更換成審核人的名字來(lái)進(jìn)行審核。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊主窗口中的憑證審核，系統(tǒng)會(huì)彈出菜單，選擇其中的單張或成批審核，即進(jìn)入憑證審核的狀態(tài)，系統(tǒng)進(jìn)入記帳憑證窗口，在此窗口可以進(jìn)行憑證審核。此窗口的項(xiàng)目不能修改，只能查看，查看完畢后可以對(duì)憑證審核并簽章。

　　憑證反審核

　　在憑證審核后要修改這張憑證，首先要更換成審核人的名字，再點(diǎn)“憑證審核”點(diǎn)成批審核或單張審核，確定以后選中一張憑證點(diǎn)一下“審核”讓這張憑證回到?jīng)]審核之前，關(guān)閉以后更換成制單人的名字到“憑證查詢”里修改或者刪除這張憑證。

　　憑證過(guò)帳

　　在憑證處理窗口中單擊“憑證過(guò)帳”按鈕，按提示步驟過(guò)帳。

　　憑證查詢

　　在憑證處理窗口中單擊“憑證查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“憑證過(guò)濾”窗口，選擇過(guò)濾條件后按“確定”，系統(tǒng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口。

　　修改已過(guò)帳憑證

　　1. 紅字沖銷或補(bǔ)充登記

　　2. 反過(guò)帳(CTRL+F11)再修改憑證

　　沖銷：在“序時(shí)簿”窗口，將光標(biāo)定位于要修改的憑證中，在文件菜單中選擇“沖銷”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成沖銷憑證，保存此憑證。

　　憑證匯總

　　在憑證處理窗口中單擊“憑證匯總”按鈕，自動(dòng)匯總。

　　總帳查詢

　　在帳簿窗口中單擊“總分類帳”按鈕，按條件查詢

　　明細(xì)帳查詢

　　在帳簿窗口中單擊“明細(xì)分類帳”按鈕，按條件查詢

　　多欄帳查詢

　　在帳簿窗口中單擊“多欄帳”按鈕，增加多欄帳科目，在“多欄帳”窗口點(diǎn)擊“新增”按鈕，再點(diǎn)擊自動(dòng)編排，確定，就生成多欄帳格式。

　　數(shù)量金額帳

　　在帳簿窗口中單擊“數(shù)量金額帳”按鈕，按條件查詢

　　工資核算

　　工資公式設(shè)置-工資項(xiàng)目

　　步驟：?jiǎn)螕艄べY窗口“核算方法”按鈕

　　步驟：?jiǎn)螕?ldquo;新增”按鈕，增加“職員代碼”等，有代表文字和數(shù)值的，按條件選擇。

　　工資公式設(shè)置-工資公式

　　步驟：軟件有給的條件來(lái)設(shè)定。

　　工資公式：在工資窗口中，單擊“數(shù)據(jù)輸入”按鈕，按條件設(shè)定

　　費(fèi)用分配

　　在工資窗口中單擊“費(fèi)用分配”，自動(dòng)生成憑證，把這張憑證過(guò)帳。

　　工資報(bào)表

　　在工資處理窗口中單擊“報(bào)表輸出”按鈕，可以查看所有的工資報(bào)表

　　固定資產(chǎn)

　　固定資產(chǎn)增加:在固定資產(chǎn)處理窗口,單擊”變動(dòng)資料錄入”按鈕，進(jìn)入變動(dòng)資料錄入界面，點(diǎn)擊”增加按鈕，錄入新增的固定資產(chǎn)資料。

　　固定資產(chǎn)的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一個(gè)折舊與減值

　　準(zhǔn)備信息2，按提示就可以輸入。

　　減少：和增加的方式大致相同，就在減少方式的地方選擇就可以了。

　　其他：要修改固定資產(chǎn)到“其他”里有變動(dòng)資料，可以修改各項(xiàng)。

　　計(jì)提折舊

　　在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊“計(jì)提折舊”按鈕，自動(dòng)生成折舊憑證。

　　報(bào)表輸出

　　在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊“報(bào)表輸出”按鈕，查看所以報(bào)表

　　財(cái)務(wù)分析

　　是自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)分析，雙擊進(jìn)入可直接查看。

　　出納

　　出納管理是KIS用于出納理財(cái)?shù)妮o助管理系統(tǒng)。

　　定義初始期間：在主窗口中單擊“維護(hù)”-“帳套選項(xiàng)”中設(shè)置期間。

　　現(xiàn)金余額

　　在會(huì)計(jì)之家界面單擊“出納”模塊，“初始設(shè)置”并選擇“現(xiàn)金余額錄入”選

　　項(xiàng)，錄入余額。

　　銀行余額

　　在會(huì)計(jì)之家界面單擊“出納”模塊，“初始設(shè)置”并選擇“銀行余額錄入”選

　　項(xiàng)，錄入余額。

　　現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)帳

　　在日常處理里點(diǎn)擊“現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)帳”