金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧（2）

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　　1.金蝶kis迷你版當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí)，該如何處理?

　　答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后保存。

　　注：在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，保存時(shí)制單人即為此人。

　　2.若財(cái)務(wù)上有兩個(gè)操作員為A、B，A錄入0張憑證，由B審核，但B進(jìn)行審核時(shí)卻沒看見張憑證，這是為何?

　　答：在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人?，F(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來解釋上面三個(gè)權(quán)限的含義：

　　所有用戶：即C可查詢到所有財(cái)務(wù)人員錄入的憑證

　　本組用戶：即C可查詢到本組財(cái)務(wù)人員錄入的憑證

　　本 人：即C只可查詢到本人錄入的憑證

　　3.金蝶kis迷你版憑證審核過后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，該如何處理?

　　答：要先進(jìn)行憑證銷章，然后才可修改憑證。

　　首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下(標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下)

　　點(diǎn)成批銷章，然后再進(jìn)行修改

　　4.金蝶kis迷你版如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目?

　　答：先在原科目下增加一個(gè)過渡科目，系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè)過渡科目。

　　再將該過渡科目的發(fā)生額及余額通過自動(dòng)轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。

　　5.查詢科目余額表等報(bào)表時(shí)，如何查看明細(xì)帳?

　　金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

　　科目余額表(雙擊)--明細(xì)分類帳(雙擊)--記帳憑證

　　核算項(xiàng)目明細(xì)表(雙擊)--明細(xì)分類帳(雙擊)--記帳憑證

　　總分類帳(雙擊)--明細(xì)分類帳(雙擊)--記帳憑證

　　往來對(duì)帳單(雙擊)--記帳憑證

　　單位對(duì)帳單(銀行對(duì)帳)(雙擊)--記帳憑證

　　6.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見帳簿和報(bào)表?

　　答：只要錄入憑證，就可看見明細(xì)帳，但要看總帳和報(bào)表，則必須過帳。

　　在查看明細(xì)帳時(shí)，要選擇“包括未過帳憑證”

　　7.金蝶kis迷你版進(jìn)入多欄帳后，發(fā)現(xiàn)是空的，但我想查看管理費(fèi)用多欄帳，該如何處理?

　　答：在金蝶財(cái)務(wù)軟件中所有的多欄帳都沒有預(yù)設(shè)，您均需根據(jù)自己的需要設(shè)置，設(shè)置過程比較簡(jiǎn)單。例：我現(xiàn)在設(shè)置管理費(fèi)用多欄帳。

　　()點(diǎn)擊帳簿--多欄帳

　　(2)選增加

　　(3)選擇管理費(fèi)用科目后點(diǎn)確認(rèn);

　　(4)點(diǎn)自動(dòng)編排，此時(shí)管理費(fèi)用的全部明細(xì)都將自動(dòng)排列出來;

　　(5)點(diǎn)確認(rèn)鍵，

　　(6)此時(shí)在多欄帳中就有一個(gè)管理費(fèi)用明細(xì)帳，選確認(rèn)鍵即可

　　8.憑證錄入完畢并審核后，如何登帳?

　　答：在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標(biāo)單擊[過帳]，則登帳過程自動(dòng)完成

　　這時(shí)您可看到所有帳本及報(bào)表.

　　9.金蝶kis迷你版在工資模塊中“核算項(xiàng)目”為何意?

　　答：相當(dāng)于工資條的內(nèi)容。即工資表的表頭。定義公式，要根據(jù)核算項(xiàng)目來設(shè)， 所有公式中用到的項(xiàng)目，均要先在“核算項(xiàng)目”中增加好。

　　20.工資中的“核算項(xiàng)目”全部定義完畢，我進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入后，卻沒有一個(gè)職員這是為何?

　　答：()先在[維護(hù)]中選[核算項(xiàng)目]中的[職員]，看一下是否錄入了職員

　　(2)若已有了職員的姓名，看一下職員的類別是否是“不參與工資核算”。

　　現(xiàn)在先講一下什么是“不參與工資核算”：在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國內(nèi)發(fā)取的，我們就可將其類別設(shè)為“不參與 工資核算”，則在錄入 工資數(shù)據(jù)時(shí)就不會(huì)有此人的姓名出現(xiàn)。

　　2.如何新增職員的類別?

　　答：()在[維護(hù)]中選[核算項(xiàng)目]中的[職員];

　　(2)用鼠標(biāo)點(diǎn)[類別]后的按鍵(有三個(gè)點(diǎn)的按鍵)，然后增加類別即可

　　22.增加職員類別有何作用?

　　答：在工資的費(fèi)用分配中，我們會(huì)用職員的類別，進(jìn)行工資費(fèi)用分配

　　23.如何進(jìn)行“費(fèi)用分配”

　　答：在金蝶軟件中系統(tǒng)會(huì)按您職員設(shè)置的類別自動(dòng)分配您所需的工資項(xiàng)目。

　　例：我現(xiàn)在將所有職員分為四類：管理人員、服務(wù)人員、推銷人員，分配應(yīng)付工資，用鼠標(biāo)點(diǎn)[費(fèi)用分配]，按前進(jìn)后會(huì)出現(xiàn)如下界面，在下面中我們講解一下該如何使用。

　　首先在[職員類別]中有四個(gè)類別;[工資項(xiàng)目]中會(huì)列出所有工資項(xiàng)目，您只需選擇您需要分配的項(xiàng)目即可，在進(jìn)行工資費(fèi)用分配時(shí)[工資費(fèi)用科目代碼]為生成憑證的借方、[應(yīng)付工資科目代碼]為生成憑證的貸方

　　()有鼠標(biāo)選第一個(gè)類別[管理人員]，然后選擇[應(yīng)付工資]

　　(2)給出相對(duì)應(yīng)的借、貸方科目

　　(3)用鼠標(biāo)選第二個(gè)類別，同樣進(jìn)行費(fèi)用分配

　　(4)一直選到最后一個(gè)類別，進(jìn)行費(fèi)用分配，這樣整個(gè)工作就做完了，您只需用鼠標(biāo)點(diǎn)前進(jìn)，給出生成憑證的憑證字即可。

　　24.金蝶kis迷你版人員離職后該如何處理?

　　答：人員離職后請(qǐng)先別將此人的姓名刪除，因?yàn)閷⒋巳说男彰麆h除后將查不到其以往的工資，所以只要將此人的類別設(shè)為：不參與工資核算即可。在年底時(shí)可將此人的姓名刪除。