金蝶KIS專業(yè)版如何備份？

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　　一、 金蝶kis專業(yè)版備份前的準備工作：

　　數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃：

　　內(nèi)容版本建議路徑 (不是C盤)

　　金蝶軟件文件目錄金蝶KIS D:金蝶軟件

　　數(shù)據(jù)庫文件目錄金蝶KIS D:金蝶賬套

　　數(shù)據(jù)庫備份目錄金蝶KIS E:金蝶備份注意：1、金蝶KIS數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為 .AIS;

　　2、金蝶kis專業(yè)版默認安裝路徑在C盤，在安裝時應(yīng)事先調(diào)整。

　　3、金蝶kis專業(yè)版數(shù)據(jù)存放目錄默認為金蝶kis專業(yè)版安裝路徑;在新建賬套時建議單獨設(shè)立專用文件夾。

　　4、新建賬套名應(yīng)為公司全稱

　　二、備份的最佳時機：

　　1、月結(jié)備份：每月結(jié)賬前作好備份，保存每月財務(wù)數(shù)據(jù)，同時避免在結(jié)賬時出現(xiàn)錯誤。

　　2、年底備份：作為財務(wù)資料的年底歸檔保存，同時以防年結(jié)時出現(xiàn)錯誤可及時恢復(fù)。

　　3、特殊備份：當(dāng)錄入大量資料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時備份，避免重復(fù)大量工作。

　　三、備份的操作方法：

　　1、軟件自帶備份功能：金蝶KIS版本軟件請直接點擊“文件”菜單，專業(yè)版在"帳套管理"里面然后選擇備份，選擇相應(yīng)的文件路徑即可。

　　2、或者月結(jié)的時候系統(tǒng)會提示備份,專業(yè)版除外.選擇路徑就可以了.

　　建議：備份時應(yīng)在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時間，這樣備份資料管理比較清晰。

　　注意：如果是網(wǎng)絡(luò)版用戶'專業(yè)版"除外,客戶端要退出.不然提示網(wǎng)絡(luò)沖突.

　　四、備份的介質(zhì)：

　　1、在備份時不要單獨備份

　　到財務(wù)軟件所在的機器，而應(yīng)該備份到其他機器或刻錄到光盤，并且備份兩份以上并分開存放。

　　曾經(jīng)有一個客戶有過這樣的遭遇：他非常細心，會定期做數(shù)據(jù)備份，不過，他習(xí)慣將所有的備份盤都鎖在公司服務(wù)器的機房里。有一天晚上，他們公司失火了，所有的檔案資料都被毀了。后來，雖然新設(shè)備很快就買回來了，備份盤卻花了很長一段時間才得以修復(fù)。如果當(dāng)初將備份盤分開存放的話，結(jié)果也許會變得完全不同。首先，他們不需要申請數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù);其次，當(dāng)新設(shè)備安裝好之后，只要將備份數(shù)據(jù)往上一拷貝，公司立即就可以恢復(fù)正常運作啦。所有的資料備份不要集中存放在一個地方，這跟制作一個數(shù)據(jù)備份沒啥區(qū)別，你至少應(yīng)該將其中的一部分備份盤分開存放。但請注意：財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的機密數(shù)據(jù)，請注意所有數(shù)據(jù)的安全性，不要泄漏出去。

　　2、常用介質(zhì)：U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦(網(wǎng)絡(luò)備份)。

　　注意：備份時，盡量不要備份在C盤，因為C盤作為系統(tǒng)盤，如果重裝系統(tǒng)，將導(dǎo)致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下，建議做雙重備份，同時備份到除C盤以外的其他盤上，以及移動硬盤上。如果是網(wǎng)絡(luò)用戶，由于數(shù)據(jù)比較多且復(fù)雜，在條件允許的情況下，建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤備份卡，將硬盤數(shù)據(jù)進行雙重備份。

　　五、備份的恢復(fù)：

　　1、軟件備份情況下的恢復(fù)：點擊文件菜單下的“賬套恢復(fù)”按鈕然后按提示進行恢復(fù),專業(yè)版在"帳套管理'里面"恢復(fù)"

發(fā)布：2006-09-17 10:36 編輯：泛普軟件 · xiaoyi [打印此頁] [關(guān)閉]

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