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多少CIO折戟OA系統(tǒng)的建設!
OA行業(yè),有句名言,成也蕭何,敗也蕭何,多少CIO折戟OA系統(tǒng)的建設!有調查發(fā)現(xiàn),OA軟件廠商交付的OA項目,40%遠遠超出期限和預算,應用率不足55%,失敗率竟然高達60%。那么OA系統(tǒng)項目失敗的主要原因是什么呢?
業(yè)內有不少人認為,功能不細致、使用不方便、數(shù)據(jù)不正好、工作流不適用、崇洋媚外、盲從品牌等原因是造成OA系統(tǒng)項目失敗的主要原因。其實,這些原因只是OA項目失敗的表面現(xiàn)象。而根本原因是OA廠商的服務出了問題,在實施前的調查服務不細致,或是根本沒有調查服務;在實施過程中敷衍了事;在售后服務中拖沓散漫。這前中后三期服務是決定OA項目成敗的關鍵。
目前,OA行業(yè)領軍企業(yè)已經(jīng)開始把服務當成公司的重要戰(zhàn)略。例如,全國最大規(guī)模的OA廠商——北京金和軟件股份有限公司早已啟動了“服務的力量”。金和軟件市場負責人曾表示,“只有做好前中后三期的軟件服務,才能使OA軟件使用價值最大化。做好這三期服務主要是為了幫助企業(yè)用戶選擇合適的OA軟件功能,并合理的進行應用,從而會幫助用戶提升企業(yè)的管理能力。第一階段,OA廠商需要為企業(yè)提供專業(yè)的售前服務,金和OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)CIO們按需選擇功能模塊,為后期實施打好需求與應用的高匹配度基礎,避免難產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。第二階段,OA廠商要為企業(yè)提供完美的實施服務,派遣專業(yè)人士到企業(yè)內部進行實施,并培訓企業(yè)員工熟練操作,避免出現(xiàn)使用不方便的現(xiàn)象出現(xiàn)。第三階段,OA廠商需要派專業(yè)人員為企業(yè)提供專業(yè)的管理思想咨詢,并根據(jù)企業(yè)實際需求對軟件二次開發(fā)服務。三期服務完美實現(xiàn),毋庸置疑是服務幫助企業(yè)提升業(yè)務管理能力的重要體現(xiàn)。
為了做好服務工作,金和OA推出了“專業(yè)+就近”的本地化服務體系。一方面,金和軟件應用科學的管理理論與領先產(chǎn)品研發(fā)技術,為用戶提供滿足業(yè)務管理需求的信息化咨詢與企業(yè)管理軟件平臺;另一方面,金和軟件圍繞以提升企業(yè)管理為中心,為用戶提供總部直屬管理的本地化技術與咨詢服務團隊。目前,金和軟件已經(jīng)建立了上海金和、南京金和、武漢金和三家分公司,并在全國10大區(qū)域建立起了服務遍及45多個省、市、自治區(qū)的總部直屬服務中心。金和軟件的300多名管理專家將切實走進客戶現(xiàn)場,為客戶提供從售前到售后包括管理診斷、經(jīng)驗分享、技術支持、安裝實施、客戶培訓、軟件升級、疑難解答、增值開發(fā)等全方位服務,從而用服務的力量助力企業(yè)快速健康成長,金和OA讓企業(yè)切實提升業(yè)務管理能力。
業(yè)內人士分析表示,正所謂“三分軟件,七分實施”。軟件產(chǎn)品的品質無疑非常重要。但是服務更是項目是否能夠成功的關鍵因素。金和OA辦公系統(tǒng)服務可以幫助企業(yè)用戶選好、正常使用并用好OA產(chǎn)品,從而讓OA產(chǎn)品能夠切實地幫助企業(yè)提升業(yè)務管理能力??梢灶A見,在供需雙方的聯(lián)手促進下,OA服務將在2014年為更多企業(yè)掃清信息化建設障礙!
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