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企業(yè)級-倉庫倉庫進銷存管理軟件十大原則

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  倉庫進銷存管理軟件是對倉儲貨物的收發(fā)、結存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

  商貿(mào)行業(yè)中倉庫進銷存管理軟件都是非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)運作過程中除了學會借助一些通用倉庫倉庫進銷存軟件管理軟件以提高效率,同時倉庫進銷存管理軟件也要嚴格遵循流程,其中倉庫進銷存管理軟件還有個非常重要的十大原則。具體如下:

  一、先進先出原則(FIFO)

  二、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須有與

  倉庫倉庫進銷存軟件中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

  三、專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單物料。

  四、庫存的ABC管理原則:

  A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;

  B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;

  C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。

  因此要嚴格控制關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴格控制好A、B兩類。

  五、“六不入”原則:

  1、有送貨單而沒有實物的不能辦入庫手續(xù);

  2、有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的不能辦入庫手續(xù);

  3、來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的不能辦入庫手續(xù);

  4、IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);

  5、沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續(xù);

  6、送貨單或發(fā)票不是原件的不能辦入庫手續(xù)。

  六、“五不發(fā)”原則:

  1、沒有提料單的,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料; 2、手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;

  3、質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發(fā)放;

  4、規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放; 5、未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。

  七、一次出庫原則:

  物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產(chǎn)線領用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

  八、門禁原則:

  1、除物料管理人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準,一律不得進入倉庫;

  2、嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;

  3、有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。 九、“日事日畢、日清日高”原則:

  1、每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足,及時改進,第二天才可進步提高。

  2、每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態(tài)達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。

  3、倉管員當日的單據(jù)當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據(jù)必須在當日錄入系統(tǒng)。

  十、以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴格執(zhí)行退舊才能換新、領新必先退舊的原則。

  倉庫進銷存管理軟件十大原則是一些中小型的民營企業(yè)培訓的必須牢記的原則,是一個倉儲公司的重中之重,嚴謹?shù)墓芾碇贫饶軌蚋行У谋WC企業(yè)的運行。

發(fā)布:2007-04-16 11:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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