中小企業(yè)ERP實(shí)施中應(yīng)注意的問題

企業(yè)自身診斷，合理進(jìn)行ERP軟件系統(tǒng)的選型。不同行業(yè)、不同企業(yè)對(duì)信息化管理的需要各不相同，在ERP項(xiàng)目確定之前，要從企業(yè)的需要對(duì)項(xiàng)目及其模塊做一個(gè)清晰和精準(zhǔn)的定位，要清楚地知道自身行業(yè)的特點(diǎn)、當(dāng)前存在的管理問題、急需處置的管理問題、期望達(dá)到的目標(biāo)，然后去評(píng)估和挑選一套真正適合于自身特點(diǎn)的ERP軟件系統(tǒng)。ERP并不能處置一切的管理問題，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中的問題必定有許多，同時(shí)企業(yè)與企業(yè)之間也必定存在著許多共性的管理問題。所以，ERP的挑選首要考慮可以處置共性管理問題的軟件系統(tǒng)，經(jīng)過ERP軟件系統(tǒng)把具有共性的管理問題處置后，再二次開發(fā)去處置企業(yè)特性的管理問題。

　　引入領(lǐng)先的管理理念，優(yōu)化企業(yè)的ERP管理業(yè)務(wù)流程。ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在ERP實(shí)施中廠商和用戶存在不同的關(guān)注點(diǎn)：廠商期望越標(biāo)準(zhǔn)越好，而企業(yè)期望越特性越好。國(guó)內(nèi)企業(yè)的ERP通常都被特性內(nèi)容改變了，結(jié)果形成成本的提高和提升了實(shí)施技術(shù)上的難度。要想保證ERP順暢實(shí)施，企業(yè)應(yīng)憑借領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理方式，引入ERP體系的現(xiàn)代管理理念，對(duì)落后的經(jīng)營(yíng)方式、死板的安排構(gòu)造、低效的管理流程等進(jìn)行深刻的革新，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程，處置企業(yè)流程規(guī)范化的管理問題，各級(jí)業(yè)務(wù)部門也應(yīng)根據(jù)徹底優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建。經(jīng)過ERP體系的建造，改變傳統(tǒng)的管理模式，讓ERP的領(lǐng)先思維滲透到企業(yè)管理的各個(gè)層面，這是保證ERP成功實(shí)施的有效方法。

　　加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的“三大核算”，做好信息化基礎(chǔ)工作。ERP軟件系統(tǒng)免費(fèi)下載是一個(gè)信息化管理體系，該體系具有內(nèi)在集成性，某個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤將致使一系列連鎖錯(cuò)誤的形成。因此，在ERP信息化建造過程，要保證ERP實(shí)施的成功，首先在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立健全的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算三大核算體系，做好原始記錄的管理，擬定科學(xué)合理的定額管理準(zhǔn)則和計(jì)劃、實(shí)施、操控準(zhǔn)則。在實(shí)施ERP之前，安排調(diào)集各部門人員，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核對(duì)，最大程度地保證數(shù)據(jù)的全面與精確。在ERP實(shí)施進(jìn)程中，對(duì)體系中的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)，從而為ERP體系的成功應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　樹立泛普工業(yè)版ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)管理人才。ERP的實(shí)施需要復(fù)合型人才，樹立實(shí)施團(tuán)隊(duì)，經(jīng)過教學(xué)訓(xùn)練使團(tuán)隊(duì)成員樹立ERP的現(xiàn)代管理理念，知道企業(yè)管理的文化，熟悉ERP的管理原理、管理機(jī)制和ERP各子體系的功能，掌握計(jì)算機(jī)原理和ERP體系的操作方法。同時(shí)，樹立團(tuán)隊(duì)精神，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與協(xié)調(diào)能力。企業(yè)要樹立長(zhǎng)效的持續(xù)的教學(xué)機(jī)制，不斷提升企業(yè)人員的管理理念和管理技術(shù)。

　　做好ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)防，保證軟件系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn)。不管運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境多么優(yōu)越，ERP項(xiàng)目在實(shí)施過程都潛在著風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的主要因素有：項(xiàng)目規(guī)劃不夠合理，軟硬件選型不當(dāng)，項(xiàng)目準(zhǔn)備不充分、實(shí)施過程操控不嚴(yán)，業(yè)務(wù)流程重組不科學(xué)，系統(tǒng)安全權(quán)限規(guī)劃不合理，實(shí)施效果未評(píng)估或評(píng)估不合理等等。因此，要有效的管理和控制風(fēng)險(xiǎn)就應(yīng)對(duì)ERP體系進(jìn)行久遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，清晰ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施范圍和實(shí)施內(nèi)容，設(shè)立ERP軟件系統(tǒng)實(shí)施的人員組織機(jī)構(gòu)，實(shí)施業(yè)務(wù)流程的操控與監(jiān)督，樹立科學(xué)的ERP軟件系統(tǒng)實(shí)施評(píng)估規(guī)范與評(píng)估體系，確定硬件及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案，設(shè)置人員操作授權(quán)和軟件系統(tǒng)安全的權(quán)限，為避免意外情況對(duì)軟件系統(tǒng)的破壞還可樹立多種方式遠(yuǎn)程備份和恢復(fù)機(jī)制，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能正常工作的情況下，恢復(fù)用手工的方式處理業(yè)務(wù)的方法及過程，以達(dá)到避免和控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。

　　總之，在這個(gè)信息化管理的時(shí)代，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占舉足輕重的中小企業(yè)，燃眉之急是要學(xué)習(xí)ERP的領(lǐng)先的管理思維，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和深化ERP研究。抓住機(jī)遇，將企業(yè)信息化作為擺脫自身劣勢(shì)，提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展能力的一種重要依托，逐漸利用ERP軟件系統(tǒng)提升企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力。

發(fā)布：2007-03-14 12:16 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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