家電進銷存軟件快速入門
家電進銷存快速入門
總體介紹
進銷存軟件就是利用計算機技術來管理企業(yè)日常經營中最基本的進貨(采購),商品銷售,入庫出庫(庫存管理),應收應付等業(yè)務流,并自動產生相應的單據.軟件雖然采用了人性化的圖形操作界面,操作更加直觀方便.為了給初次使用進銷存軟件的用戶一個總體概念,下面將簡單介紹一下軟件總體情況.主要分為系統初始化和日常主要業(yè)務操作兩部分了介紹.
系統初始化
使用系統的第一步需要按照自己企業(yè)特點,對系統進行簡單的初始化,按照上面的"系統初始化"流程,下面分步介紹各個流程環(huán)節(jié)的具體操作.
第一步:建立帳套.
打開軟件后,第一出來的界面就是帳套選擇界面,系統默認有一個"演示帳套",如果您想了解一下軟件的功能,就可以選擇"演示帳"登錄系統后,操作各種軟件功能.如果您想為自己的企業(yè)(門店)建立一個帳套,可以在帳套選擇界面,點擊新增按鍵,將彈出一個帳套屬性對話框,需要為您的帳套,填寫帳套名稱及單位名稱以區(qū)分其他帳套,這些您可以按照自己的具體情況進行填寫,沒有什么特別的要求,只要與其他帳套不一樣就可.上面還有一個帳套存放位置,一般使用默認就可以了,為了數據便于管理,最好不要修改存放路徑.備注:(什么是帳套 帳套就像一個賬本,系統將為這個帳套建立一個獨立的存儲區(qū),將相關的數據存放在一起,不同的帳套間數據不可以互相訪問和干擾,你可以為不同的門店建立不同的帳套,也可以為同一門店不同年份建立不同的帳套)
第二步:登錄系統.
在第一建立好帳套后,選擇一個需要登錄的帳套,第二步就是選擇該帳套的用戶進行登錄(備注:一個帳套可以有多個登錄用戶),如果是新帳套,系統默認是管理員用戶,密碼為空,然后點擊確定即可.
第三步:設置基礎信息.
新帳套需要進行簡單的設置后才能進行日常的業(yè)務處理,基礎數據設置非常簡單,只要按照桌面圖標所示一步步進行設置就可以,例如第一步設置倉庫,點擊倉庫信息圖標即可彈出倉庫設置界面,添加對應的倉庫信息,軟件默認有一個默認的店內倉庫,如果沒有其他備用倉庫,就可以不用設置,繼續(xù)進行下一個信息設置"部門資料"的設置,操作與上一步基本相同,這里就不再贅述.依次需要設置的基礎信息又"商品類別","地區(qū)資料","計量單位","收款方式","職員資料","商品信息","供應商資料","客戶資料"等,上面的基本信息一般系統都有默認的設置,如果沒有特別需要可以不用設置,只有"商品信息","供應商資料"及客戶資料需要按照企業(yè)實際情況進行調整.
第四步:設置初始庫存.
設置完商品信息后,就可以設置各商品信息在各個倉庫的初始庫存數量.設置初始庫存時,需要按照倉庫設置,一次只能修改一個倉庫的庫存數,所以在修改初始庫存時,在右上方需要選擇一個倉庫后,庫存數量才可以修改.
第五步:啟用帳套.
最后一步就是啟用該帳套.帳套被啟用后,系統其他業(yè)務功能就可以正常操作了,例如可以在進貨管理下進行商品進貨,在銷售管理模塊下進行商品的銷售等業(yè)務.(注:啟用帳套后初始庫存就不可以再進行修改,所以應該在啟用帳套前,設置好庫存數據).
第六步:結束.
操作完成以上各步驟后,系統初始化工作就結束了,第五步就啟用帳套步驟是不可逆的.所以操作前需要核實一下前面各步是否操作完成.
總體介紹
進銷存軟件就是利用計算機技術來管理企業(yè)日常經營中最基本的進貨(采購),商品銷售,入庫出庫(庫存管理),應收應付等業(yè)務流,并自動產生相應的單據.軟件雖然采用了人性化的圖形操作界面,操作更加直觀方便.為了給初次使用進銷存軟件的用戶一個總體概念,下面將簡單介紹一下軟件總體情況.主要分為系統初始化和日常主要業(yè)務操作兩部分了介紹.
系統初始化
使用系統的第一步需要按照自己企業(yè)特點,對系統進行簡單的初始化,按照上面的"系統初始化"流程,下面分步介紹各個流程環(huán)節(jié)的具體操作.
第一步:建立帳套.
打開軟件后,第一出來的界面就是帳套選擇界面,系統默認有一個"演示帳套",如果您想了解一下軟件的功能,就可以選擇"演示帳"登錄系統后,操作各種軟件功能.如果您想為自己的企業(yè)(門店)建立一個帳套,可以在帳套選擇界面,點擊新增按鍵,將彈出一個帳套屬性對話框,需要為您的帳套,填寫帳套名稱及單位名稱以區(qū)分其他帳套,這些您可以按照自己的具體情況進行填寫,沒有什么特別的要求,只要與其他帳套不一樣就可.上面還有一個帳套存放位置,一般使用默認就可以了,為了數據便于管理,最好不要修改存放路徑.備注:(什么是帳套 帳套就像一個賬本,系統將為這個帳套建立一個獨立的存儲區(qū),將相關的數據存放在一起,不同的帳套間數據不可以互相訪問和干擾,你可以為不同的門店建立不同的帳套,也可以為同一門店不同年份建立不同的帳套)
第二步:登錄系統.
在第一建立好帳套后,選擇一個需要登錄的帳套,第二步就是選擇該帳套的用戶進行登錄(備注:一個帳套可以有多個登錄用戶),如果是新帳套,系統默認是管理員用戶,密碼為空,然后點擊確定即可.
第三步:設置基礎信息.
新帳套需要進行簡單的設置后才能進行日常的業(yè)務處理,基礎數據設置非常簡單,只要按照桌面圖標所示一步步進行設置就可以,例如第一步設置倉庫,點擊倉庫信息圖標即可彈出倉庫設置界面,添加對應的倉庫信息,軟件默認有一個默認的店內倉庫,如果沒有其他備用倉庫,就可以不用設置,繼續(xù)進行下一個信息設置"部門資料"的設置,操作與上一步基本相同,這里就不再贅述.依次需要設置的基礎信息又"商品類別","地區(qū)資料","計量單位","收款方式","職員資料","商品信息","供應商資料","客戶資料"等,上面的基本信息一般系統都有默認的設置,如果沒有特別需要可以不用設置,只有"商品信息","供應商資料"及客戶資料需要按照企業(yè)實際情況進行調整.
第四步:設置初始庫存.
設置完商品信息后,就可以設置各商品信息在各個倉庫的初始庫存數量.設置初始庫存時,需要按照倉庫設置,一次只能修改一個倉庫的庫存數,所以在修改初始庫存時,在右上方需要選擇一個倉庫后,庫存數量才可以修改.
第五步:啟用帳套.
最后一步就是啟用該帳套.帳套被啟用后,系統其他業(yè)務功能就可以正常操作了,例如可以在進貨管理下進行商品進貨,在銷售管理模塊下進行商品的銷售等業(yè)務.(注:啟用帳套后初始庫存就不可以再進行修改,所以應該在啟用帳套前,設置好庫存數據).
第六步:結束.
操作完成以上各步驟后,系統初始化工作就結束了,第五步就啟用帳套步驟是不可逆的.所以操作前需要核實一下前面各步是否操作完成.
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