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家電進(jìn)銷存軟件快速入門(mén)

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家電進(jìn)銷存快速入門(mén)
總體介紹
進(jìn)銷存軟件就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的進(jìn)貨(采購(gòu)),商品銷售,入庫(kù)出庫(kù)(庫(kù)存管理),應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)流,并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù).軟件雖然采用了人性化的圖形操作界面,操作更加直觀方便.為了給初次使用進(jìn)銷存軟件的用戶一個(gè)總體概念,下面將簡(jiǎn)單介紹一下軟件總體情況.主要分為系統(tǒng)初始化和日常主要業(yè)務(wù)操作兩部分了介紹.
系統(tǒng)初始化
使用系統(tǒng)的第一步需要按照自己企業(yè)特點(diǎn),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的初始化,按照上面的"系統(tǒng)初始化"流程,下面分步介紹各個(gè)流程環(huán)節(jié)的具體操作.
第一步:建立帳套.
打開(kāi)軟件后,第一出來(lái)的界面就是帳套選擇界面,系統(tǒng)默認(rèn)有一個(gè)"演示帳套",如果您想了解一下軟件的功能,就可以選擇"演示帳"登錄系統(tǒng)后,操作各種軟件功能.如果您想為自己的企業(yè)(門(mén)店)建立一個(gè)帳套,可以在帳套選擇界面,點(diǎn)擊新增按鍵,將彈出一個(gè)帳套屬性對(duì)話框,需要為您的帳套,填寫(xiě)帳套名稱及單位名稱以區(qū)分其他帳套,這些您可以按照自己的具體情況進(jìn)行填寫(xiě),沒(méi)有什么特別的要求,只要與其他帳套不一樣就可.上面還有一個(gè)帳套存放位置,一般使用默認(rèn)就可以了,為了數(shù)據(jù)便于管理,最好不要修改存放路徑.備注:(什么是帳套 帳套就像一個(gè)賬本,系統(tǒng)將為這個(gè)帳套建立一個(gè)獨(dú)立的存儲(chǔ)區(qū),將相關(guān)的數(shù)據(jù)存放在一起,不同的帳套間數(shù)據(jù)不可以互相訪問(wèn)和干擾,你可以為不同的門(mén)店建立不同的帳套,也可以為同一門(mén)店不同年份建立不同的帳套)
第二步:登錄系統(tǒng).
在第一建立好帳套后,選擇一個(gè)需要登錄的帳套,第二步就是選擇該帳套的用戶進(jìn)行登錄(備注:一個(gè)帳套可以有多個(gè)登錄用戶),如果是新帳套,系統(tǒng)默認(rèn)是管理員用戶,密碼為空,然后點(diǎn)擊確定即可.
第三步:設(shè)置基礎(chǔ)信息.
新帳套需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置后才能進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置非常簡(jiǎn)單,只要按照桌面圖標(biāo)所示一步步進(jìn)行設(shè)置就可以,例如第一步設(shè)置倉(cāng)庫(kù),點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)信息圖標(biāo)即可彈出倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面,添加對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)信息,軟件默認(rèn)有一個(gè)默認(rèn)的店內(nèi)倉(cāng)庫(kù),如果沒(méi)有其他備用倉(cāng)庫(kù),就可以不用設(shè)置,繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)信息設(shè)置"部門(mén)資料"的設(shè)置,操作與上一步基本相同,這里就不再贅述.依次需要設(shè)置的基礎(chǔ)信息又"商品類別","地區(qū)資料","計(jì)量單位","收款方式","職員資料","商品信息","供應(yīng)商資料","客戶資料"等,上面的基本信息一般系統(tǒng)都有默認(rèn)的設(shè)置,如果沒(méi)有特別需要可以不用設(shè)置,只有"商品信息","供應(yīng)商資料"及客戶資料需要按照企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整.
第四步:設(shè)置初始庫(kù)存.
設(shè)置完商品信息后,就可以設(shè)置各商品信息在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的初始庫(kù)存數(shù)量.設(shè)置初始庫(kù)存時(shí),需要按照倉(cāng)庫(kù)設(shè)置,一次只能修改一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù),所以在修改初始庫(kù)存時(shí),在右上方需要選擇一個(gè)倉(cāng)庫(kù)后,庫(kù)存數(shù)量才可以修改.
第五步:啟用帳套.
最后一步就是啟用該帳套.帳套被啟用后,系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)功能就可以正常操作了,例如可以在進(jìn)貨管理下進(jìn)行商品進(jìn)貨,在銷售管理模塊下進(jìn)行商品的銷售等業(yè)務(wù).(注:啟用帳套后初始庫(kù)存就不可以再進(jìn)行修改,所以應(yīng)該在啟用帳套前,設(shè)置好庫(kù)存數(shù)據(jù)).
第六步:結(jié)束.
操作完成以上各步驟后,系統(tǒng)初始化工作就結(jié)束了,第五步就啟用帳套步驟是不可逆的.所以操作前需要核實(shí)一下前面各步是否操作完成.
發(fā)布：2007-04-16 10:22    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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