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微型進(jìn)銷存軟件使用說明書

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微型進(jìn)銷存軟件使用說明書
2007-12-15
基本概念及其關(guān)系
進(jìn)貨單,每個進(jìn)貨單下有采購商品明細(xì).
銷售單,每個銷售單下有銷售商品明細(xì).
進(jìn)貨退回單,每個進(jìn)貨退回單下有退回商品明細(xì).
銷售退回單,每個銷售退回單下有退回商品明細(xì).
現(xiàn)金帳,針對某個進(jìn)貨單,有付款流水記錄;針對某個銷貨單,有收款流水記錄.
也可以根據(jù)交稅,交水電費(fèi)等項(xiàng)直接記現(xiàn)金帳.
商品分類
商品共有三層分類.大類,中類,小類,以便用于統(tǒng)計(jì).以一個食雜店為例,可以分為食品,飲料,煙,酒,日用雜品.
在數(shù)據(jù)移植的時候,首先需要對所有的商品根據(jù)情況進(jìn)行比較實(shí)用的分類,
第一層分成幾個大類,每個大類下面分幾個中類,每個中類下面再分成幾個小類.
只有進(jìn)行了認(rèn)真的分類,才能用好本軟件;才能達(dá)到使用軟件進(jìn)行管理的目的.
數(shù)據(jù)表主體
商品,是本軟件的處理對象.要有明細(xì)指標(biāo):名稱,簡碼,品牌,規(guī)格,型號,(銷售)單位.(簡碼可以是拼音碼,規(guī)則是名稱在前規(guī)格在后,或者只有名稱,用于快速定位商品)
庫存.本軟件設(shè)定為先進(jìn)先出法,平均單價法—即每一次進(jìn)貨都和當(dāng)前庫存計(jì)算均價.
進(jìn)貨單,銷售單.用于采購和消耗的統(tǒng)計(jì);
操作員.操作員是要分權(quán)限的,有的可以銷售操作,有的只能進(jìn)貨操作,有的只能統(tǒng)計(jì)查詢,有的可以定價.
操作過程
數(shù)據(jù)移植要先準(zhǔn)備好的內(nèi)容:商品類別,商品這幾方面的資料.
把庫存的商品數(shù)量搞準(zhǔn).
把當(dāng)前現(xiàn)金余額錄入進(jìn)去,以備之后在此基礎(chǔ)上加減.
數(shù)據(jù)移植完畢,進(jìn)入日常使用狀態(tài).用的最頻繁的就是進(jìn)貨和銷售.
為了操作的方便性和統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,每天要有個日期管理,以便隨時寫入相應(yīng)的操作表中.
統(tǒng)計(jì)功能.
本軟件提供了完備的統(tǒng)計(jì)功能,包括庫存商品分類存量,指定某一時段采購總量和銷售總量,進(jìn)銷差價(毛利).還可以隨時統(tǒng)計(jì)出庫存中的超過有效期的商品量及清單.
環(huán)境:Windows操作系統(tǒng)+Mysql數(shù)據(jù)庫.可以聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)方式操作.
發(fā)布：2007-04-16 10:22    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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