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軌道交通工程建設(shè)動態(tài)管理系統(tǒng)
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伴隨著城市化進(jìn)程的加速進(jìn)行,為緩解交通壓力和帶動城市拓展,國內(nèi)各大城市紛紛加快上馬軌道交通項目。軌道交通建設(shè)是巨大的綜合性復(fù)雜系統(tǒng)工程,工程規(guī)模和時空跨度大,項目結(jié)構(gòu)復(fù)雜,從軌道交通建設(shè)過程、參與主體﹑業(yè)務(wù)領(lǐng)域等過程來看,具有明顯的開放復(fù)雜系統(tǒng)特征
交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)是針對國內(nèi)大型工程建設(shè)項目的建設(shè)周期長、投資大等管理特點,采用現(xiàn)代計算機信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段等,并結(jié)合現(xiàn)代管理的科學(xué)理論和方法進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)工作模式、規(guī)范管理流程,實現(xiàn)各參建單位的在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)傳輸﹔通過痕跡管理實現(xiàn)信息的完整性管理;系統(tǒng)通過對各類業(yè)務(wù)指標(biāo)的實時監(jiān)控,實現(xiàn)了對進(jìn)度、質(zhì)量、投資的動態(tài)分析,為項目重大決策提供了有力依據(jù)。
泛普軟件的軌道交通工程項目管理系統(tǒng)是為了在企事業(yè)單位項目管理和整體管理之間架起了一道橋梁,使企業(yè)能夠?qū)γ總€項目的整個生命周期進(jìn)行管理。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,提供了與項目相關(guān)活動的準(zhǔn)確的各角度視圖,使企業(yè)能夠為項目分配合適的資源,確保項目執(zhí)行并跟蹤項目收益。同時實現(xiàn)項目一體化的管理模式,減少人員提高辦公效率!
該項目平臺主要面對企事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)、項目管理部門、項目經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、項目干系人及項目組成員。以項目管理為中心,覆蓋項目的整個生命周期包括:項目意向、立項、項目執(zhí)行、結(jié)項。通過對進(jìn)度、資源、預(yù)算的管理,不但使項目負(fù)責(zé)人對自己的項目可以全面管理,同時便于各級管理部門及時掌控單位內(nèi)部所有項目的進(jìn)度、資源、成本收入情況,通過將項目的合同收入及支出成本等結(jié)合在一起,并自動為項目建立過程檔案,各級領(lǐng)導(dǎo)不但可以對自己管轄的項目歷史及現(xiàn)在的運行情況一目了然,對項目未來的發(fā)展也具有一定的預(yù)測。
泛普軟件的交通工程項目管理系統(tǒng)的動態(tài)管理主要表現(xiàn)在以下幾點:
1、工程文件與資料管理:實現(xiàn)自動登記、分發(fā)、借閱、查詢、修改、轉(zhuǎn)儲、申請、審批、歸檔、打印等功能。該系統(tǒng)提供了多種針對建筑施工特點的功能,提高了工程文件與資料管理的效率和水平。如:過去每個文件需要正本副件保留兩份,查找一份文件常需幾個小時。使用本子系統(tǒng)后,文件、資料副本只需保留一份,查找時間縮短到1~2分鐘內(nèi),文件的電子文檔集中存放,所有被授權(quán)的公司員工均可查閱。
2、施工管理:包括合約數(shù)據(jù)、工程進(jìn)度、安全記錄、分判/采購/材料報批、安全/質(zhì)量/環(huán)保、安全環(huán)保違例記錄、警告信、壞報告等等,及時反映工程項目情況和提供工程項目各種預(yù)警功能。項目可以通過施工管理系統(tǒng)以在線方式實時向公司匯報項目的情況。同時通過這個系統(tǒng)可以隨時查看公司收到的本項目的警告信、壞報告,及財務(wù)部出具的本項目的財務(wù)報表。
3、投標(biāo)報價:系統(tǒng)提供靈活的組價方式、多種調(diào)價形式以及自動報價功能,實現(xiàn)對投標(biāo)報價的管理,大大加快了投標(biāo)報價的速度,提高工作效率。
4、成本管理:對工程材料、固定資產(chǎn)、機械、糧單、費用等收支項目進(jìn)行流程管理,對過程進(jìn)行控制和預(yù)警,產(chǎn)生成本分析報表,供管理層進(jìn)行實時控制。
5、人力資源管理:對項目人員考勤和薪金的管理??记谙到y(tǒng)通過計算機管理實現(xiàn)自動記錄、統(tǒng)計及生成報表,既提高人事管理的工作效率,又能杜絕考勤中的各種舞弊行為,保證考勤工作的合理性。
6、財務(wù)管理:系統(tǒng)提供了完整的財務(wù)解決方案,包括基本賬務(wù)處理、銀行現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、通用報表處理、財務(wù)分析等,并能與其它子系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接,直接由付款辦理單或材料款單據(jù)審核生成憑證,實現(xiàn)項目各項費用支出和收入的統(tǒng)一核算。
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