教育資產(chǎn)管理

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 　　教育行業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)包括對(duì)教育機(jī)構(gòu)有形和無(wú)形資產(chǎn)的管理，以及對(duì)其投資項(xiàng)目的評(píng)估和監(jiān)控。它旨在確保教育機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)得到合理利用，提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。該業(yè)務(wù)涉及對(duì)教育機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的綜合管理，包括采購(gòu)、維護(hù)、租賃、處置等方面，以確保資產(chǎn)的安全和有效利用。此外，它還涉及對(duì)教育機(jī)構(gòu)投資項(xiàng)目的評(píng)估和監(jiān)控，以確保其投資風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，并實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)的最大化。

　　一、教育行業(yè)資產(chǎn)管理痛點(diǎn)

　　1. 管理體制運(yùn)行不暢：有國(guó)家統(tǒng)一所有、政府分級(jí)監(jiān)管、單位支配的管理體制要求，長(zhǎng)期以來(lái)高校并未理順“歸口管理”、“分級(jí)負(fù)責(zé)”和“責(zé)任到人”的運(yùn)行機(jī)制，未落實(shí)“決策責(zé)任-歸口責(zé)任-管理責(zé)任-使用責(zé)任”的責(zé)任體系。歸口管理層面出現(xiàn)“多頭管理”或“監(jiān)管空白”，在分級(jí)負(fù)責(zé)層面出現(xiàn)推諉現(xiàn)象，在責(zé)任到人層面責(zé)任不明確。

　　2. 內(nèi)控制度落實(shí)不到位：這主要表現(xiàn)為資產(chǎn)登記不全面、資產(chǎn)賬實(shí)不相符和資產(chǎn)處置不規(guī)范等問(wèn)題。大批同類物資登記不規(guī)范，固定資產(chǎn)后續(xù)支出處理不明確，科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)未登記入賬等。

　　3. 內(nèi)部監(jiān)督力度不夠：外部監(jiān)督力度持續(xù)加大，高校內(nèi)部監(jiān)督力度不夠，財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委監(jiān)察等部門未能在國(guó)有資產(chǎn)管理工作中充分發(fā)揮監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置資產(chǎn)的報(bào)銷審查不嚴(yán)，審計(jì)部門未針對(duì)資產(chǎn)出租、對(duì)外投資等行為開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)等。

　　4. 信息化程度低：教育行業(yè)的資產(chǎn)種類多、數(shù)量大，管理難度較大。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式不僅效率低下，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果能夠提高信息化程度，通過(guò)電子化方式進(jìn)行資產(chǎn)管理，將大大提高管理效率和準(zhǔn)確性。

　　二、教育行業(yè)資產(chǎn)管理模塊的功能介紹(OA系統(tǒng))

　　1. 資產(chǎn)入庫(kù)管理：記錄新購(gòu)置的資產(chǎn)信息，資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息，并生成入庫(kù)單，方便后續(xù)的核對(duì)和查詢。

　　2. 資產(chǎn)領(lǐng)用管理：教育機(jī)構(gòu)的員工可以通過(guò)該功能申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)，填寫領(lǐng)用單，經(jīng)過(guò)審批后，資產(chǎn)管理模塊會(huì)更新資產(chǎn)庫(kù)存信息。

　　3. 資產(chǎn)使用管理：該功能可以記錄資產(chǎn)的使用情況，使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員，有助于跟蹤資產(chǎn)的使用狀態(tài)。

　　4. 資產(chǎn)維修管理：可以通過(guò)該功能申請(qǐng)資產(chǎn)的維修，填維修單，經(jīng)過(guò)審批后，資產(chǎn)管理模塊會(huì)安排維修事宜。

　　三、教育行業(yè)資產(chǎn)管理模塊的功能價(jià)值(OA系統(tǒng))

　　1. 提高資產(chǎn)管理效率：通過(guò)資產(chǎn)管理模塊，教育機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理，減少手動(dòng)操作和紙質(zhì)記錄，提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

　　2. 優(yōu)化資源配置：可以實(shí)時(shí)跟蹤和分析資產(chǎn)的使用情況和狀態(tài)，幫助教育機(jī)構(gòu)更好地了解資源的配置情況，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化利用。

　　3. 加強(qiáng)內(nèi)部控制：具備完善的審批流程和權(quán)限管理機(jī)制，規(guī)范資產(chǎn)管理流程，降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。

　　4. 支持決策分析：提供各種報(bào)表分析功能，幫助教育機(jī)構(gòu)了解資產(chǎn)管理情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。