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倉庫管理更高效,泛普軟件ERP四大秘籍
倉庫管理對企業(yè)發(fā)貨效率起到至關(guān)重要的作用,也是供應(yīng)鏈體系中一個非常重要的角色,倉庫管理方法與思路如何,對企業(yè)的整體競爭力影響很大,如何讓倉庫管理更高效?這里有4大秘籍供大家參考。
1. 在企業(yè)整體運(yùn)營系統(tǒng)中,倉庫管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),需要與其他部門保持緊密連接。為了實現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作,建議建立倉庫與銷售部門、管理部門之間即刻溝通的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而使貨品查詢、開單發(fā)貨、帳務(wù)核算等工作變得更加便捷。另一種方法是建立易于執(zhí)行的庫存日報制度,除了定期提供庫存報告外,倉庫還應(yīng)向相關(guān)部門提供庫位使用率分析報告、安全工作報告、費(fèi)用使用情況報告以及保值期提醒報告。
2. 在倉庫管理的同時,也需要做好相應(yīng)的財務(wù)管理工作。倉庫庫存帳目應(yīng)當(dāng)做到帳、表、貨卡三位一體,具備動態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力。一個簡單的檢測標(biāo)準(zhǔn)是,如果一個倉庫在兩小時內(nèi)仍無法完成基本的庫存情況盤點(diǎn),那么說明該倉庫管理存在許多不足之處。
3.做好損耗產(chǎn)品的管理與處理損耗商品往往是丟在倉庫某個角落里,沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒個準(zhǔn)頭,容易滋生倉庫的腐敗。在倉庫的管理項目中,可將損耗產(chǎn)品的問題列為一個單項,設(shè)定損耗產(chǎn)品的來源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放、處理方式(是及時退回還是折價處理或是另尋渠道進(jìn)行消化)。
4.做好安全防范,具備快速庫存貨品轉(zhuǎn)移能力倉庫的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個方面,額外的是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。在遇到水火之災(zāi)等突發(fā)情況時,倉庫應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來的損失。要想做到這點(diǎn),一是要庫位清晰,擺放合理,二是有迅速的運(yùn)輸車輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉。
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