OA是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心

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選擇OA，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?

　　我國(guó)有很大一部分企業(yè)對(duì)電子文件管理沒(méi)有任何概念，在其他開(kāi)展信息化管理并進(jìn)行高效運(yùn)營(yíng)的先進(jìn)企業(yè)對(duì)比下，其競(jìng)爭(zhēng)力不斷下降。一部分企業(yè)對(duì)OA有了一定認(rèn)知，了解了電子政務(wù)管理的重要性。但殊不知OA其實(shí)是電子政務(wù)管理軟件的一個(gè)小分支，還有很多領(lǐng)域沒(méi)有了解到。如與OA同等地位的文檔管理軟件，就經(jīng)常被當(dāng)做OA的一部分，而被企業(yè)忽視。

　管理方向不同

　　據(jù)筆者調(diào)查，有60%以上的企業(yè)知道OA，而在這些企業(yè)中認(rèn)識(shí)到文檔管理系統(tǒng)的僅占到30%。

　　OA主要以工作流為中心，表單管理，文檔管理等均為其輔助功能，OA固然對(duì)于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而筆者了解到，企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過(guò)程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對(duì)于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。

OA文檔管理的局限性

　　OA是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能的一種軟件，文檔管理只是其中一小部分功能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)對(duì)文檔管理的要求。