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泛普OA助你真正領(lǐng)悟OA辦公系統(tǒng)工作流
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隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,大大小小的公司都張羅著OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。大家最拿手的也是最核心的就是工作流,并且對(duì)于工作辦理審批、工作流轉(zhuǎn)、異地協(xié)同辦公等各有各的說(shuō)法,真正能體現(xiàn)審批流程的規(guī)范性以及其中靈活性才能說(shuō)是一套切實(shí)完善的工作流系統(tǒng),進(jìn)而才能晉升為真正的OA辦公系統(tǒng)拿一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,一位職員申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)銷(xiāo)審批流程,經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批,接著轉(zhuǎn)到部門(mén)副總審批,這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是我們規(guī)范的辦理情況,后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作,這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門(mén)經(jīng)理為我提供決策的意見(jiàn)(由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員),或者經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批以后臨時(shí)選擇另外領(lǐng)導(dǎo)查看審批信息等。這里就需要靈活的工作辦理流,就體現(xiàn)到工作流的精髓。
在泛普OA辦公系統(tǒng)中,流程有多種不同的方式:自由流程,自由順序流程、指定流程、半自由流程、并發(fā)流程等,解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理,不僅僅是一套工作流程,更重要的是體現(xiàn)了協(xié)同工作的理念、本質(zhì),實(shí)現(xiàn)了按照規(guī)定制度進(jìn)行工作辦理到領(lǐng)導(dǎo)隨需應(yīng)變的過(guò)程,真正的達(dá)到了協(xié)同工作辦理。
另外在工作辦理過(guò)程中,每個(gè)辦理人員可以授權(quán)“加簽”操作。
加簽分三種不同的類(lèi)型:前加簽、后加簽、并簽,審批方式分:全部審批、其中一人審批、順序?qū)徟@三種方式;可根據(jù)前面的三種方式,對(duì)選擇的人員設(shè)置不同的工作辦理情況;這里也就體現(xiàn)了工作辦理中的領(lǐng)導(dǎo)的隨需性及靈活性。
選擇加簽人員按順序完成審批也是一個(gè)關(guān)鍵,類(lèi)似在當(dāng)前步驟中關(guān)聯(lián)了以上選擇人員按順序?qū)徟囊粋€(gè)流程,這樣就體現(xiàn)了各人員的意見(jiàn)按層次向上傳達(dá),靈活地解決了實(shí)際中的辦公方式。
總結(jié)一句:工作流程,不僅僅是規(guī)范公司的工作辦理情況,同時(shí)非常貼切地應(yīng)對(duì)了領(lǐng)導(dǎo)的隨需應(yīng)變性,臨時(shí)轉(zhuǎn)變辦理中的工作,添加了實(shí)際工作中人為決策的因素,真正達(dá)到了協(xié)同工作,智慧流程。
當(dāng)您把公司的審批需求切實(shí)體現(xiàn)到OA辦公系統(tǒng)中以工作流程進(jìn)行審批辦理,并領(lǐng)會(huì)到真正的工作流所能達(dá)到的效果后,您還會(huì)說(shuō)OA中工作流都是一樣的嗎?還會(huì)為信息化建設(shè)中選擇OA辦公系統(tǒng)而犯難嗎?
- 1OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性和軟件廠商的持續(xù)服務(wù)能力是關(guān)鍵
- 2OA是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心
- 3OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用和實(shí)施是由多方面的因素所決定
- 4關(guān)注OA工作進(jìn)展并且下載最新資料了解OA
- 5OA辦公系統(tǒng)在線編輯WORD文件功能
- 6選購(gòu)OA辦公自動(dòng)化軟件需要有哪些考量?
- 7小談下免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的好處與不足
- 8OA辦公軟件維系整個(gè)企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)的重量級(jí)籌碼
- 9一鍵上傳到數(shù)據(jù)庫(kù),那么企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?
- 10辦公軟件的學(xué)習(xí)視頻
- 11做為一個(gè)甲方的OA運(yùn)維人員,如何提升OA的價(jià)值?
- 12了解知識(shí)管理的基本概念后,OA又該如何提供對(duì)知識(shí)管理的支撐呢?
- 13BPR實(shí)施過(guò)程全靠工作流技術(shù)的幫助
- 14現(xiàn)在的OA辦公自動(dòng)化軟件那么多,哪款才是最好的呢?
- 15OA辦公系統(tǒng)技術(shù)廠商要保證自己的技術(shù)能夠增加一個(gè)企業(yè)SOA項(xiàng)目
- 16OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在未來(lái)的發(fā)展中,必然將更加重視實(shí)用性
- 17協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)人和組織的協(xié)同發(fā)展,打造和諧泛普!
- 18泛普OA辦公體系極大地節(jié)省單位的辦理本錢(qián)和運(yùn)營(yíng)本錢(qián)
- 19選擇適合自己的OA辦公軟件產(chǎn)品。就如何選擇OA辦公軟件產(chǎn)品,
- 20專(zhuān)注于做OA自動(dòng)化辦公軟件的并不多的原因如下
- 21協(xié)同辦公OA系統(tǒng)使得企業(yè)用戶可以擁有更加符合實(shí)際情況
- 22OA產(chǎn)品的良莠不齊和不同程度的同質(zhì)化讓客戶無(wú)所選擇
- 23企業(yè)到底上馬OA系統(tǒng)涉及哪些費(fèi)用呢?
- 24如何正確講解OA辦公系統(tǒng)的含義和發(fā)展動(dòng)向呢?
- 25不要以這些理由拒絕ERP
- 26有一種信念叫做永不言棄,有一種追求叫做力求完美
- 27泛普軟件連續(xù)四年蟬聯(lián)“用戶滿意度第一”的桂冠
- 28泛普文檔型OA辦公軟件系統(tǒng)基本知識(shí)
- 29泛普ERP中小型企業(yè)全方位管理系統(tǒng)
- 30定制化oa系統(tǒng)擁有更先進(jìn)的理念、可擴(kuò)展性強(qiáng)、避免閑置功能、降低維護(hù)成本
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