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OA軟件知識

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泛普文檔型OA辦公軟件系統(tǒng)基本知識

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　文檔型OA指的是該OA偏向于企業(yè)的文件、文檔管理等方面，提供文檔、文件管理服務，也可以說其是OA辦公系統(tǒng)中的一小部分功能，亦可稱為OA文檔管理。

　　在OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的最初階段，其也被稱為無紙化辦公系統(tǒng)，這個主要是因為其主要運用于文檔管理，可將日常辦公的紙質(zhì)管理文件轉(zhuǎn)換成信息文檔來進行管理，基本上實現(xiàn)了無紙化辦公。而到了后來，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，軟件開發(fā)競爭力的加大，OA廠家不得不去升級自己的產(chǎn)品，所以后來OA功能逐漸得到完善，OA工作流管理等功能的出現(xiàn)表明了OA從基本的文檔型OA轉(zhuǎn)向了多功能辦公型OA。下面我們以泛普OA為例來談談文檔型OA的基本功能及作用。

　　1.文檔存儲功能：泛普OA辦公系統(tǒng)中的文檔都是存儲在OA數(shù)據(jù)庫中的，企業(yè)可以將數(shù)據(jù)拷貝到外部，也可直接在服務器上進行備份，這些企業(yè)的文檔可以在內(nèi)部建立起強大的知識平臺。

　　2.下載、上傳、刪除功能：在文檔管理功能中，提供給用戶下載、上傳、刪除文檔的功能，使文檔管理實現(xiàn)多樣化。

　　3.文檔的搜索：泛普OA辦公系統(tǒng)中，其文檔的搜索都是通過搜索引擎來實現(xiàn)的，強大的文檔查找功能支持文檔關(guān)鍵詞的查找，便于用戶搜索文檔。

發(fā)布：2005-03-25 15:03    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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