OA辦公系統(tǒng)實施需求與需求矛盾的處理

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“魚和熊掌，二者不可得兼”，這種情況常常發(fā)生在我們的生活和日常事務(wù)上。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，也有類似的困擾，如：在計劃引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的時候，企業(yè)一般會制定OA辦公系統(tǒng)的需求、計劃和項目的費用預(yù)算，然后根據(jù)最初的計劃來進(jìn)行OA的選型，這是OA規(guī)劃和實施的常規(guī)方法。然而，OA系統(tǒng)的實施常常沒有我們之前想象的那么簡單，最讓企業(yè)管理者和CIO煩惱的是如何處理需求和預(yù)算之間的矛盾問題。該選擇預(yù)算之內(nèi)卻不太符合需求的產(chǎn)品，還是選擇預(yù)算超額卻完全滿足需求的產(chǎn)品呢。這種魚與熊掌的抉擇問題，企業(yè)應(yīng)該如何舍取呢？

    OA辦公系統(tǒng)實施需求與需求矛盾的處理，首先做到把握好企業(yè)的核心需求；其次相同的需求不同的OA廠商實現(xiàn)的代價也不同，選擇一個基礎(chǔ)平臺技術(shù)先進(jìn)和服務(wù)能力強的廠商是關(guān)鍵。我們大體上可以從以下幾步來分析和解決OA辦公系統(tǒng)預(yù)算和需求的矛盾問題。

    第一，無論我們的OA辦公系統(tǒng)怎么選，都要明確引進(jìn)系統(tǒng)的目的是為了給企業(yè)帶來實實在在的幫助，為了解決企業(yè)的管理和辦公等實際問題的。只有明確了企業(yè)的基本需求，圍繞自身的需求并適當(dāng)?shù)目紤]技術(shù)因素，才不至于在OA系統(tǒng)的選型中失去了方向。

    第二，根據(jù)規(guī)劃制定的需求，找出相對適合自己的，滿足企業(yè)需求的幾套OA辦公系統(tǒng)。不管是軟件廠商的標(biāo)準(zhǔn)版OA產(chǎn)品，抑或是可進(jìn)行局部或全部個性化定制開發(fā)的，總會有那么幾套比較接近需求的系統(tǒng)，可以先把這些系統(tǒng)劃為第一目標(biāo)范圍。

    第三，比較下價格，根據(jù)自己的預(yù)算情況再次進(jìn)行剔除。在初次預(yù)選的OA辦公系統(tǒng)中，有的可能會在預(yù)算之內(nèi)，有的可能略超預(yù)算或者超額比例較大。這時，我們可以先剔除OA辦公系統(tǒng)預(yù)算超額比例太大的那些。例如公司預(yù)算10萬元，而一些OA至少需要50萬或上百萬。這些遠(yuǎn)超預(yù)算的，可以暫不考慮。