OA辦公系統(tǒng)實(shí)施需求與需求矛盾的處理

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“魚和熊掌，二者不可得兼”，這種情況常常發(fā)生在我們的生活和日常事務(wù)上。在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，也有類似的困擾，如：在計(jì)劃引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)一般會(huì)制定OA辦公系統(tǒng)的需求、計(jì)劃和項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算，然后根據(jù)最初的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行OA的選型，這是OA規(guī)劃和實(shí)施的常規(guī)方法。然而，OA系統(tǒng)的實(shí)施常常沒有我們之前想象的那么簡(jiǎn)單，最讓企業(yè)管理者和CIO煩惱的是如何處理需求和預(yù)算之間的矛盾問題。該選擇預(yù)算之內(nèi)卻不太符合需求的產(chǎn)品，還是選擇預(yù)算超額卻完全滿足需求的產(chǎn)品呢。這種魚與熊掌的抉擇問題，企業(yè)應(yīng)該如何舍取呢？

    OA辦公系統(tǒng)實(shí)施需求與需求矛盾的處理，首先做到把握好企業(yè)的核心需求；其次相同的需求不同的OA廠商實(shí)現(xiàn)的代價(jià)也不同，選擇一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)技術(shù)先進(jìn)和服務(wù)能力強(qiáng)的廠商是關(guān)鍵。我們大體上可以從以下幾步來(lái)分析和解決OA辦公系統(tǒng)預(yù)算和需求的矛盾問題。

    第一，無(wú)論我們的OA辦公系統(tǒng)怎么選，都要明確引進(jìn)系統(tǒng)的目的是為了給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的幫助，為了解決企業(yè)的管理和辦公等實(shí)際問題的。只有明確了企業(yè)的基本需求，圍繞自身的需求并適當(dāng)?shù)目紤]技術(shù)因素，才不至于在OA系統(tǒng)的選型中失去了方向。

    第二，根據(jù)規(guī)劃制定的需求，找出相對(duì)適合自己的，滿足企業(yè)需求的幾套OA辦公系統(tǒng)。不管是軟件廠商的標(biāo)準(zhǔn)版OA產(chǎn)品，抑或是可進(jìn)行局部或全部個(gè)性化定制開發(fā)的，總會(huì)有那么幾套比較接近需求的系統(tǒng)，可以先把這些系統(tǒng)劃為第一目標(biāo)范圍。

    第三，比較下價(jià)格，根據(jù)自己的預(yù)算情況再次進(jìn)行剔除。在初次預(yù)選的OA辦公系統(tǒng)中，有的可能會(huì)在預(yù)算之內(nèi)，有的可能略超預(yù)算或者超額比例較大。這時(shí)，我們可以先剔除OA辦公系統(tǒng)預(yù)算超額比例太大的那些。例如公司預(yù)算10萬(wàn)元，而一些OA至少需要50萬(wàn)或上百萬(wàn)。這些遠(yuǎn)超預(yù)算的，可以暫不考慮。