協(xié)同OA信息門戶加以聚合展現(xiàn)，簡(jiǎn)化了員工的操作，優(yōu)化了組織流程

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用戶在上馬OA項(xiàng)目的時(shí)候提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合，把企業(yè)信息化各個(gè)倉(cāng)庫(kù)能夠融為一體。近年，上海某著名綜合企業(yè)A集團(tuán)和泛普公司達(dá)成合作，在OA中完成了與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互。對(duì)員工而言，無(wú)論是業(yè)務(wù)還是非業(yè)務(wù)的系統(tǒng)面對(duì)的都是OA，OA無(wú)形中就成了他們的“大門戶”，通過(guò)協(xié)同OA信息門戶加以聚合展現(xiàn)，簡(jiǎn)化了員工的操作，優(yōu)化了組織流程，最終把這個(gè)平臺(tái)作為提升組織運(yùn)營(yíng)效率的一個(gè)窗口和門戶。

生活中有各種各樣的門。打開(kāi)家里的門，里面有客廳、臥室、廚房；打開(kāi)寫字樓的門，里面有大廳、公司、辦公室；打開(kāi)園區(qū)大門，里面就有各種各樣的廠房和倉(cāng)庫(kù)，office樓和商業(yè)街……運(yùn)用到企業(yè)信息化建設(shè)中，這就是泛普OA系統(tǒng)中的“信息門戶”做到多大的問(wèn)題了。根據(jù)你的企業(yè)及業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)系統(tǒng)的門戶價(jià)值也隨之不斷提升。這就好比企業(yè)猶如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，起初他們是蓋一套房子，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，后來(lái)要蓋一個(gè)大樓了，之后又要蓋一個(gè)小區(qū)了。企業(yè)圍繞著這種概念在不斷擴(kuò)展，而這也就是現(xiàn)代協(xié)同OA的定位。

日常工作中，我們經(jīng)常需要退出一個(gè)系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致。從用戶應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō)，在企業(yè)中，除了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之外，可能有財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是還會(huì)有庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等管理系統(tǒng)。但就目前而言，這些系統(tǒng)之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái)，往往形成多個(gè)信息孤島。因此，當(dāng)前用戶在上馬OA項(xiàng)目的時(shí)候提出的最迫切需求就是OA的建設(shè)能夠完成這些系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合，把企業(yè)信息化各個(gè)倉(cāng)庫(kù)融為一體。

此外，IT的戰(zhàn)略要和集團(tuán)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相吻合。作為企業(yè)CIO，不是他想做多大就多大，而是根據(jù)這個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略多大我就做多大。CIO們要跟著戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整。雖然理論上是空的，但實(shí)際上的確是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的大東西。