OA軟件在企業(yè)中所發(fā)揮的作用

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不同的企業(yè)有不同的企業(yè)文化，企業(yè)文化是一個企業(yè)成長的核心動力，企業(yè)文化可幫助企業(yè)規(guī)范設(shè)計(jì)員工行為規(guī)范和形象規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精神凝聚，進(jìn)而形成持久的動力以促進(jìn)企業(yè)成長與發(fā)展。
　　OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)使企業(yè)管理進(jìn)入了一個新時代，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的快速、方便的管理，使辦公效率得到了飛速提升。通常企業(yè)在考慮OA系統(tǒng)時更多是為了服務(wù)辦公，其實(shí)在企業(yè)文化建設(shè)方面，OA系統(tǒng)也是專家，下面我們看下OA在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。
　　一、促進(jìn)內(nèi)部員工交流，體現(xiàn)人文關(guān)懷。
　　OA軟件系統(tǒng)中開設(shè)內(nèi)部論壇（BBS）功能模塊，為企業(yè)員工提供了廣闊的交流平臺，員工可以自由的參與到企業(yè)事件、社會事件的討論，對于員工生活的挖掘也可以在內(nèi)部論壇公示，例如生日、生活圈子等，在促進(jìn)內(nèi)部交流，增強(qiáng)企業(yè)活力的同時，還能讓企業(yè)更為及時和全面地了解員工的思想動態(tài)和對相關(guān)工作或部門的態(tài)度等。
　　二、讓企業(yè)集體活動受到更多關(guān)注。
　　企業(yè)文化建設(shè)中一個很重要的工作就是活動，例如化裝舞會、運(yùn)動會、野外拓展等。活動可增強(qiáng)員工的交流、讓員工精神壓力得到釋放。以往公司下達(dá)活動召集時通過行政人員的口頭、文檔、QQ留言等，但是因?yàn)楣ぷ髟?，很多員工在收到通知后很快就忘記，效果很不明顯。為了讓員工能積極參與到活動中，OA辦公系統(tǒng)以其獨(dú)特的方法使線上與現(xiàn)實(shí)中活動達(dá)到互動，通過內(nèi)部論壇線上召集及員工在線的不斷溝通，使活動話題一直處于被關(guān)注的狀態(tài)。在活動結(jié)束后，企業(yè)還可以通過OA論壇對當(dāng)日活動進(jìn)行跟蹤，發(fā)布活動照片活動有感等等，讓員工可以參與到活動的討論，并能在留言中流露出對活動組織的評價(jià)，這樣對企業(yè)以后的內(nèi)部活動也是一筆寶貴的財(cái)富。
　　三、讓企業(yè)獎懲制度靈活、透明。
　　獎懲制是企業(yè)的必備制度，通過獎勵制度可以激發(fā)員工的斗志、增強(qiáng)員工的信心，而懲罰制度可以震懾思想行為不端正的員工。傳統(tǒng)的全體員工大會通報(bào)表彰時間長，成本高，以及滯后性的缺點(diǎn)，對企業(yè)的日常工作帶來了一定的影響。而OA系統(tǒng)中的公告為企業(yè)管理帶來了一種全新的激勵平臺和模式。企業(yè)可以公告系統(tǒng)作用，面向全體員工進(jìn)行公開透明的獎懲，規(guī)避了以往馬拉松似的大會章程，
　　除此之外，OA系統(tǒng)還具有其它模塊功能可以應(yīng)用到企業(yè)建設(shè)內(nèi)部文化的工作中去。企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的作用不言而喻，能讓企業(yè)員工積極參與到企業(yè)文化建設(shè)中去更是企業(yè)管理者們工作的重心，完美解決這些難題，一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)就足夠了。