當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > OA軟件營銷 > OA軟件知識(shí)
泛普OA公文管理在應(yīng)用架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文
由于國營企業(yè)、政府機(jī)關(guān)和其他集團(tuán)企業(yè)屬性不一,在處理日常工作上多有不同,對OA辦公系統(tǒng)的考察點(diǎn)也各有不同。其中一項(xiàng)工作內(nèi)容要求比較規(guī)范,并且具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定效能和影響力,需要按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式來制定,它就是公文。公文管理也由此成為國營企業(yè)和政府機(jī)關(guān)選型的重要模塊。OA公文管理直接面向于黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文處理,作為高端OA的必備應(yīng)用,將用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來,有效提升工作效率,成為各大OA廠商公文管理努力的方向和動(dòng)力。
易學(xué)易用的收文管理和發(fā)文管理、靈活設(shè)定的公文管理流程、支持修改痕跡等等各個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)成為企事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn)。借此機(jī)會(huì),我們選擇了OA行業(yè)“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的泛普軟件為例,介紹OA辦公系統(tǒng)公文管理。
1、應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)迎合客戶需求
泛普OA公文管理在應(yīng)用架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發(fā)文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接。
2、OA公文流程技術(shù)獨(dú)到
作為高端OA廠商,泛普OA公文流程在JAVA技術(shù)上,率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器,OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化,輕松達(dá)到了隨需應(yīng)變的應(yīng)用效果。
3、表單由你來定義
文單樣式、行文模板、文單字段的全面自定義技術(shù),使得公文系統(tǒng)可以輕松適應(yīng)上行文、下行文、平行文的各種樣式需要,輕松適應(yīng)企事業(yè)單位的公文模式變化,從而大大延長了OA公文管理的生命周期,減少很多定制開發(fā)工作量。
4、公文痕跡保留
公文流程痕跡,處理過的流程節(jié)點(diǎn)以不同的顏色標(biāo)識(shí)、以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。公文支持痕跡保留技術(shù),提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留,在進(jìn)行修改文字時(shí)的全痕跡保留,包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。
支持修改留痕、電子簽名、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接。
當(dāng)然,公文管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)還有很多,如公文自動(dòng)編號(hào);支持條件路由如順序流、分支流、并發(fā)流;支持會(huì)簽、回退、撤銷、分發(fā)等;支持公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控;常用批閱語;公文到期提醒;支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式;公文中涉及的公文要素完全自定義,包括發(fā)文稿紙、紅頭模板、文號(hào)、流程、機(jī)關(guān)待字、主題詞等;支持公文與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)和對接等。
- 1免費(fèi)OA系統(tǒng)的推廣,在一定程度上提高了OA軟件的普及程度
- 2泛普更專注于為客戶建立‘一站式服務(wù)體系’”O(jiān)A在線
- 3OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全措施有哪些?
- 4使用CRM“粘”客戶,來年客如長江水
- 5企業(yè)信息化革新需要CRM
- 6OA辦公系統(tǒng)是我們在工作中必不可少的一個(gè)軟件
- 7技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)是OA系統(tǒng)的核心和靈魂
- 8利用CRM企業(yè)管理軟件挖掘客戶價(jià)值
- 9間隔半個(gè)月OA辦公系統(tǒng)或者1個(gè)月對自己的網(wǎng)站案例進(jìn)行查看
- 10亞太地區(qū)的 OA 市場必將經(jīng)歷大幅增長
- 11一門新興的管理信息化研究并形成了一批有效的管理信息化OA軟件
- 122012年以后,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)在全國各地開花
- 13辦公軟件學(xué)習(xí)視頻
- 14OA辦公系統(tǒng)是集團(tuán)企業(yè)有序管理和穩(wěn)步擴(kuò)張的信息化根基!
- 15ERP實(shí)施中的降險(xiǎn)方法八:不斷革新是理念
- 16泛普OA移動(dòng)版如何與企業(yè)用戶的需求更好的相結(jié)合
- 17談OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用
- 18隨著移動(dòng)OA需求的爆發(fā),移動(dòng)OA安全問題也隨之成為
- 19泛普OA辦公軟件投資管理模塊介紹
- 20ERP實(shí)施中的降險(xiǎn)方法一:提前做好實(shí)施策略
- 21OA選型需注意的一點(diǎn):切莫急功近利
- 22如何深化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)信息化的值得探討的問題
- 23企業(yè)引進(jìn)OA就意味著這個(gè)企業(yè)想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的愿望很迫切
- 24移動(dòng)OA的黃金期伴隨著問題和進(jìn)步到來
- 25每家OA辦公系統(tǒng)都具備三個(gè)步驟
- 26企業(yè)應(yīng)該以理性的眼光對待OA辦公系統(tǒng)的成本構(gòu)成
- 27企業(yè)管理軟件定制的一些優(yōu)點(diǎn)
- 28從OA軟件的本身上去評價(jià)其價(jià)值的大與小
- 29難以有效傳播OA應(yīng)用價(jià)值的囧況,OA廠商也逐步在實(shí)施方法上不斷創(chuàng)新
- 30OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性和軟件廠商的持續(xù)服務(wù)能力是關(guān)鍵
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓