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企業(yè)擺脫低效辦公的絕佳出口,非OA辦公系統(tǒng)莫屬
企業(yè)領導,您還在為身在國外,機場、酒店,不能實時處理緊急工作;或是因為員工流動而擔憂工作脫節(jié)、貽誤;又或是多崗位、多部門不能協(xié)同工作、推諉扯皮等種種難題嗎?隨著信息化建設,特別是OA辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展,以上這些企業(yè)管理難題都可以輕松應對,企業(yè)擺脫低效辦公的絕佳出口,非OA辦公系統(tǒng)莫屬。
從目前的OA市場來看,主流的OA廠商代表有:泛普軟件、致遠、金和等。企業(yè)員工通過OA辦公系統(tǒng),可以實現(xiàn)單位管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向智能化、科學化、網絡化的完美轉身,實現(xiàn)工作流程處理的自動化,整個企業(yè)的高效協(xié)同辦公,最大程度地提高辦事效率,節(jié)省企業(yè)管理、運營成本,掌控客戶關系,動態(tài)管理客戶資源,幫助企業(yè)管理層為企業(yè)上升發(fā)展做出科學決策,讓企業(yè)全員在協(xié)作中溝通交流,找到工作樂趣,全情投入企業(yè)未來發(fā)展的激情事業(yè)。基于這一些列目標,我們就開始對OA辦公系統(tǒng)進行選型。下面,我們來介紹下OA辦公系統(tǒng)選型要特別關注哪些問題。
1、傻瓜式易學易用
如果你選到的OA辦公系統(tǒng),連企業(yè)的信息部門都很難在短時間內用起來,那其他員工想必很難及時應用起來,OA辦公系統(tǒng)易學易用顯然不容小覷。
我們了解到的幾大主流OA辦工系統(tǒng),其OA產品完全基于瀏覽器界面,客戶端只需安裝大眾熟悉的IE瀏覽器,只要你懂上網,OA辦公系統(tǒng)的使用就不必擔心,還能為企業(yè)節(jié)省一筆額外的培訓費用,何樂而不為呢。暫以OA行業(yè)“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的泛普軟件(52tianma.cn) 為例,其自主研發(fā)的iTink辦公系統(tǒng),成熟度高、穩(wěn)定性好、學習難度小,受到廣大客戶的青睞。
2、功能及客戶核心所需
我們通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊的配置,盡可能滿足企業(yè)全員工作的核心需求,有效匹配企業(yè)主營業(yè)務流程,實現(xiàn)企業(yè)利益價值最大化。
譬如,泛普軟件OA辦公系統(tǒng)主體部分由30個子系統(tǒng)組成,包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單應用、報表處理、公文管理、計劃管理、會議管理、任務管理、項目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統(tǒng),幾千個功能點,核心模塊作為標準化產品,可以通過引擎化,把所有的功能模塊構造成一個有機的生態(tài)系統(tǒng)。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎管理的主要問題。
3、使用周期易擴展升級
企業(yè)引進OA辦公系統(tǒng)會擔心使用一段時間后,難以擴展升級,縮短OA辦公系統(tǒng)使用周期。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設,涉及到與原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作,這也是對OA辦公系統(tǒng)的技術考核。
比如泛普軟件、致遠等采用J2EE多層機構的平臺化策略,其易移植、開放性強、安全性強,支持快速開發(fā)。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)內部也會部署大量應用接口,通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術,方便擴展和集成各種上萬個插件應用,如擴展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進行集成,如ERP、CRM、PM、HR;方便進行門戶展現(xiàn)的一體化方案,支持組織信息化的可持續(xù)建設。
4、隨時隨地移動辦公
移動OA將移動通信元素與OA辦公系統(tǒng)有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體;能夠實現(xiàn)信息溝通和資源共享,盡量節(jié)省投資。泛普軟件的移動OA具有以下功能:待辦事項、協(xié)同工作、通知公告、工作匯報、個人消息、日程安排、內部新聞、會議通知、最新知識、通訊錄、工作便簽、討論。其移動OA技術特色:基于3G技術,頁面效果和傳輸速率有保障?;诩嫒菁夹g,對手機型號和操作系統(tǒng)無要求,可以進行表單信息的查看和流程審批。
- 1優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)是企事業(yè)單位邁進數(shù)碼時代的基石
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