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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)總體規(guī)劃主要體現(xiàn)在哪些方面?
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本著泛普軟件統(tǒng)一平臺(tái)、集中管控的原則,采用集中式部署方式,達(dá)到應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、管理規(guī)范統(tǒng)一。搭建起的能夠滿足泛普軟件、子公司、礦(廠)各及管理人員實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公、電子公文、業(yè)務(wù)審批、與多業(yè)務(wù)集成處理的基礎(chǔ)性事務(wù)信息平臺(tái)。
以泛普軟件本部為試點(diǎn)實(shí)施,進(jìn)行安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)計(jì)挖掘等工作,首先在泛普軟件本部達(dá)到了全員普及應(yīng)用。之后在股份公司、邢礦泛普軟件、邯礦泛普軟件、峰峰泛普軟件、張礦泛普軟件、井礦泛普軟件、河北航空、華北制藥、山西冀中等逐一推廣實(shí)施,協(xié)同OA軟件并根據(jù)各公司管理模式、組織形式、基礎(chǔ)水平、業(yè)務(wù)范圍應(yīng)用等差異性,在統(tǒng)一的管理體系框架下,分步推廣,最終形成了覆蓋整個(gè)泛普軟件的信息化協(xié)同辦公平臺(tái)。
2項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
2.1建立組織架構(gòu)和制度保障體系
泛普軟件在實(shí)施()A項(xiàng)目初期成立了“OA協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組與實(shí)施小組”,泛普軟件副總為領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布了《關(guān)于推廣實(shí)施泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知》。制定《OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理辦法》,在推廣實(shí)施非涉密電子公文時(shí)制定了《泛普軟件非涉密電子公文傳輸管理辦法》對(duì)公文傳輸、處理、交換等流程制定了規(guī)范。
2.2實(shí)施計(jì)劃的控制
采用了分步實(shí)施計(jì)劃,包括:分單位實(shí)施計(jì)劃、階段性計(jì)劃、月計(jì)劃等多種計(jì)劃類型,按照總體實(shí)施時(shí)間進(jìn)度表,進(jìn)行任務(wù)分解。計(jì)劃制定之后,采用計(jì)劃?rùn)z查和監(jiān)控手段,為計(jì)劃的調(diào)整提供合理的依據(jù)。及時(shí)進(jìn)行工作計(jì)劃總結(jié),明確當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施的狀況,做好工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和規(guī)避。建立了項(xiàng)目的日常監(jiān)控機(jī)制,不定期對(duì)實(shí)施中的項(xiàng)目進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán),泛普軟件專注oa,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 http://52tianma.cn/
- 1企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施不是一蹴而就的事情
- 2利用OA辦公軟件提升企業(yè)的管理
- 3對(duì)企業(yè)信息化的一點(diǎn)理解
- 4OA軟件系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)集成及單點(diǎn)登錄
- 5用戶們只想要一套“實(shí)用”的OA系統(tǒng)
- 6人們真的開始獲得OA許諾的各種好處
- 7在協(xié)同辦公的階段,OA已經(jīng)在改變著人們的辦公思維和模式
- 8定制化oa系統(tǒng)擁有更先進(jìn)的理念、可擴(kuò)展性強(qiáng)、避免閑置功能、降低維護(hù)成本
- 9OA管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密保護(hù)
- 10OA軟件的發(fā)展從技術(shù)領(lǐng)域來看經(jīng)歷了以下幾個(gè)發(fā)展階段:
- 11分析高校圖書館對(duì)OA辦公資源使用的現(xiàn)象
- 12如何正確研究OA辦公資源在查新中的應(yīng)用策略呢?
- 13唯有迅速調(diào)整,才能適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境
- 14協(xié)同OA軟件溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)
- 15企業(yè)應(yīng)“量體裁衣”選擇企業(yè)管理軟件
- 16工作流管理的未來發(fā)展趨勢(shì)
- 17一鍵上傳到數(shù)據(jù)庫(kù),那么企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?
- 18業(yè)界掀起了一陣陣狂風(fēng),沖擊了國(guó)內(nèi)外老牌OA廠商
- 19OA辦公自動(dòng)化正在逐步顛覆著傳統(tǒng)辦公模式,包括地域局限
- 20企業(yè)實(shí)施簡(jiǎn)單好用的ERP企業(yè)管理軟件成敗的因素
- 21泛普OA辦公系統(tǒng)是適合各個(gè)行業(yè)的辦公管理應(yīng)用的
- 22OA軟件的后期技術(shù)支持,保證已有軟件的正常使用
- 23協(xié)同OA辦公系統(tǒng)(如泛普OA)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力
- 24泛普OA公文管理在應(yīng)用架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文
- 25主流的OA辦公系統(tǒng)軟件總會(huì)有即時(shí)通訊這個(gè)功能
- 26企業(yè)實(shí)施ERP過程中應(yīng)該重點(diǎn)解決的問題
- 27小日程也有大作為!OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助是顯而易見的
- 28移動(dòng)CRM系統(tǒng)成功崛起
- 29論ERP在國(guó)有企業(yè)管理中的應(yīng)用
- 30泛普協(xié)同OA軟件產(chǎn)品提供了面向政府和集團(tuán)型企業(yè)的領(lǐng)先信息化解決方案
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