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OA軟件知識(shí)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)總體規(guī)劃主要體現(xiàn)在哪些方面?

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  本著泛普軟件統(tǒng)一平臺(tái)、集中管控的原則,采用集中式部署方式,達(dá)到應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、管理規(guī)范統(tǒng)一。搭建起的能夠滿足泛普軟件、子公司、礦(廠)各及管理人員實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公、電子公文、業(yè)務(wù)審批、與多業(yè)務(wù)集成處理的基礎(chǔ)性事務(wù)信息平臺(tái)。

  以泛普軟件本部為試點(diǎn)實(shí)施,進(jìn)行安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)計(jì)挖掘等工作,首先在泛普軟件本部達(dá)到了全員普及應(yīng)用。之后在股份公司、邢礦泛普軟件、邯礦泛普軟件、峰峰泛普軟件、張礦泛普軟件、井礦泛普軟件、河北航空、華北制藥、山西冀中等逐一推廣實(shí)施,協(xié)同OA軟件并根據(jù)各公司管理模式、組織形式、基礎(chǔ)水平、業(yè)務(wù)范圍應(yīng)用等差異性,在統(tǒng)一的管理體系框架下,分步推廣,最終形成了覆蓋整個(gè)泛普軟件的信息化協(xié)同辦公平臺(tái)。

  2項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

  2.1建立組織架構(gòu)和制度保障體系

  泛普軟件在實(shí)施()A項(xiàng)目初期成立了“OA協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組與實(shí)施小組”,泛普軟件副總為領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布了《關(guān)于推廣實(shí)施泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知》。制定《OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理辦法》,在推廣實(shí)施非涉密電子公文時(shí)制定了《泛普軟件非涉密電子公文傳輸管理辦法》對(duì)公文傳輸、處理、交換等流程制定了規(guī)范。

  2.2實(shí)施計(jì)劃的控制

  采用了分步實(shí)施計(jì)劃,包括:分單位實(shí)施計(jì)劃、階段性計(jì)劃、月計(jì)劃等多種計(jì)劃類型,按照總體實(shí)施時(shí)間進(jìn)度表,進(jìn)行任務(wù)分解。計(jì)劃制定之后,采用計(jì)劃?rùn)z查和監(jiān)控手段,為計(jì)劃的調(diào)整提供合理的依據(jù)。及時(shí)進(jìn)行工作計(jì)劃總結(jié),明確當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施的狀況,做好工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和規(guī)避。建立了項(xiàng)目的日常監(jiān)控機(jī)制,不定期對(duì)實(shí)施中的項(xiàng)目進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

  此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán),泛普軟件專注oa,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 http://52tianma.cn/

發(fā)布:2006-12-11 12:18    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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