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OA軟件知識(shí)

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如何正確研究OA辦公資源在查新中的應(yīng)用策略呢?

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  1、將OA資源以鏈接的方式列入館藏資源將OA資源按學(xué)科類別進(jìn)行歸納整理,將OA資源的網(wǎng)址鏈接以書口的形式呈現(xiàn)在用戶面前,查新員在進(jìn)行文獻(xiàn)檢索時(shí),可依據(jù)委托課題的查新類別有口的、有意識(shí)地選擇相關(guān)學(xué)科的OA資源,點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入檢索平臺(tái)檢索文獻(xiàn)。這種方式下,資源的創(chuàng)建比較簡單、容易,同時(shí)也能節(jié)省部分經(jīng)費(fèi)和精力,查新員可以進(jìn)入單-的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,節(jié)省了數(shù)據(jù)讀取的時(shí)問;但另-方面,又要求查新員專門對(duì)OA資源進(jìn)行檢索,加大了查新員的工作量。

  2、將OA資源與現(xiàn)有的資源進(jìn)行簡單的融合將OA資源與現(xiàn)有的資源整合,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái),要考慮現(xiàn)有資源的檢索平臺(tái)與OA資源檢索平臺(tái)的兼容性,例如,有些檢索平臺(tái)采用“and” , "or”等做連接符,而有些檢索平臺(tái)采用“*”、“+”等做連接符。采用統(tǒng)一的檢索平臺(tái)進(jìn)行文獻(xiàn)的檢索,節(jié)省了查新人員的工作,但由于只是對(duì)資源的簡單整合,未涉及對(duì)現(xiàn)有資源和nA資源的重復(fù)資源剔除工作,因而在文獻(xiàn)的篩選上會(huì)耗費(fèi)查新人員的精力和時(shí)問。

  3、將nA資源與現(xiàn)有資源進(jìn)行深度融合將OA資源進(jìn)行保存、管理,與現(xiàn)有的館藏資源進(jìn)行對(duì)比分析,剔除重復(fù)資源,重新整合成新資源,在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái)。這種方式下,有利于查新人員檢索資源,節(jié)省查新人員的時(shí)問和精力,但資源的構(gòu)建則需要花費(fèi)大量的時(shí)問和精力。

  4、館際合作構(gòu)建OA資源開展科技查新的情報(bào)所、高校圖書館等信息機(jī)構(gòu)可以地區(qū)為中心,聯(lián)合構(gòu)建OA資源數(shù)據(jù)庫。通過多方合作、館際互借、資源共享,一方面節(jié)省了資源構(gòu)建過程中各種資源的耗費(fèi),節(jié)省了構(gòu)建時(shí)問,突破了資源構(gòu)建技術(shù)的障礙;另一方面,有利于各查新單位獲取更豐富的免費(fèi)資源,保障了信息檢索過程中的查全率和查準(zhǔn)率,提升了科技查新工作的質(zhì)量。此外,由于多方合作,更容易實(shí)現(xiàn)對(duì)OA資源質(zhì)量的審查和評(píng)價(jià),從而避免因OA資源質(zhì)量良勞不齊而導(dǎo)致的“被忽視,、“不利用”等現(xiàn)象的出現(xiàn)和資源的浪費(fèi)。

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發(fā)布:2006-12-11 10:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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