過低或過高地看待OA的作用都是不正確的

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價(jià)格越低越好
　　這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。
　越透明、開放、自由越好
　　開放是相對的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
應(yīng)完全符合單位的辦公模式
　　軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。
大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好
　　術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
OA軟件徹底改善管理
　　管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助OA系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。
一步到位，一勞永逸
　　任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級的。
好OA不需要服務(wù)
　　買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。
　　總之，選擇OA有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。