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OA軟件知識

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如何選擇一款好的OA辦公系統，讓信息化管理不再遙遠？

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    隨著OA軟件廠商的逐漸成長和發(fā)展，OA軟件行業(yè)的規(guī)模也日益壯大。如今，越來越多的企業(yè)已經認識到了信息化管理能為企業(yè)帶來諸多好處。說到信息化管理，很多企業(yè)首先都會將目光瞄準到功能強大的OA辦公系統。很多集團企業(yè)都希望通過選用一款適合集團企業(yè)更好發(fā)展的OA辦公系統，將集團企業(yè)的管理水平再提升一個層次，持續(xù)保持良好的市場競爭力。不過話說回來，從20世紀80年代發(fā)展至今的OA辦公系統，已經不再是以前那種簡單的日常“辦公用品”，而是集團企業(yè)進行知識管理，實現更復雜、更綜合的管理應用的“百變”OA辦公系統。
    那么，如何選擇一款好的OA辦公系統，讓信息化管理不再遙遠呢？基于集團企業(yè)信息化管理的強烈需求，以及集團企業(yè)CIO在OA辦公系統選型經驗的欠缺，我們總結了以下幾點建議，可供CIO參考。
    1、要注重OA廠商的“人品”
    只要選對了對客戶負責、持續(xù)關注客戶OA辦公系統實施成功率的OA廠商，一切問題都不會是問題。CIO需要認識到：OA辦公系統是一個全員應用，是對全員工作模式以及管理模式的創(chuàng)新，OA辦公系統絕不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)深入的管理變革，需要企業(yè)與OA廠商的持續(xù)互動，來完成OA辦公系統的實施和應用，OA辦公系統在企業(yè)內部推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟件集成等問題，都要與OA軟件廠商進行不斷的交流和溝通。
    2、要選擇一個好的技術平臺
    目前來說，JAVA技術已經成為解決大型應用的事實標準。JAVA技術因其具有易移植性、廣開放性、強安全性、支持快速開發(fā)等特性，已經成為高端OA廠商開發(fā)組織應用的首選平臺。
    我們以專注高端集團客戶的泛普EAP平臺的技術路線為例。泛普EAP平臺采用J2EE架構、JAVA語言編寫；系統采用純B/S模式的多層架構體系；支持基于智能手機的純B/S的移動應用，方便手機處理工作。另外，泛普EAP平臺還擁有量身定制、易學易用、擴展性強、性能優(yōu)異、安全性高、維護成本低等眾多功能特點，這都得益于JAVA技術的優(yōu)異特性。
    3、OA辦公系統的價格應以價值為標準
    部分集團企業(yè)的CIO仍然堅持認為“OA辦公系統越貴越好”或者是“OA辦公系統越便宜越好”，甚至是“功能越多越好”，這些其實都是片面的想法。實際上，OA辦公系統的價格高并不等于其產品的質量也高，也不等同于產品的功能強大。不同企業(yè)對OA辦公系統的要求是不一樣的，高價絕不是選用OA辦公系統的正確途徑，應著眼于OA辦公系統的核心價值、易用性、易維護性。
    同時，CIO還要考慮到OA辦公系統的引進不是一錘子買賣，不僅包括軟硬件成本、實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本，還包含將來維護以及服務成本，數據集成開發(fā)成本、升級成本、數據遷移成本等等。所以，在最便宜的和最貴的兩者之間兼顧好成本，才是最受用的。
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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