能夠讓企業(yè)利益增值的利器 OA辦公系統

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OA辦公系統可以能夠幫助企業(yè)順利處理日常工作，保持各部門之間的溝通、交流，為管理層提供隨時掌控企業(yè)運轉狀況的有效平臺，并依據相關數據，對員工作進展給予相應指導，對于企業(yè)未來運營做出正確決策，進而提高全員的協作能力，打造企業(yè)核心競爭力，成為企業(yè)利益增值的中流砥柱。那么，OA辦公系統協助企業(yè)利益增值，究竟大致通過哪些方面實現的呢？
 1、制定計劃，管控進度
通過OA辦公系統計劃管理模塊，可以解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。
OA辦公系統能夠以二維象限管理法為理論原則，以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。 通過OA辦公系統項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現工作中有效的過程管控。
2、整合集成、決策有據可依
OA辦公系統已經日漸成為構建全員信息化的第一臺階，并且成為與其他系統進行應用、數據、信息集成的中心平臺，以及成功打破各業(yè)務系統之間數據孤島、信息孤島和應用孤島的絕佳利器。通過OA辦公系統可以整合報表軟件、抓取第三方數據源、多系統數據集成等，實現各種數據填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化，從而為管理層做業(yè)務決策提供依據。
3、OA工作流程
OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高，涉及企業(yè)業(yè)務單據工作流程、審批流程、公文流轉流程、審批權限規(guī)范等等，長遠來看，對于企業(yè)將來的利益增值至關重要。OA廠商可以依據企業(yè)的主營核心業(yè)務，制作符合企業(yè)業(yè)務良性運轉的OA工作流程，從而規(guī)范企業(yè)審批業(yè)務，將人工審批流程網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公；將業(yè)務催辦督辦網絡化和自動化、不同業(yè)務數據的關聯智能化、歷史數據的自動統計分析等，實現智能辦公。從而，全面提升業(yè)務審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。
4、OA信息化溝通工具
如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能一一口頭傳達給全員上下，急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具，OA辦公系統通過部署各種OA信息化的溝通工具，并且對其進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員、視頻會議、網絡傳真等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高企業(yè)內部的協作、溝通效率，實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。