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合理運用OA軟件提供的各種功能,可以更好的執(zhí)行工作安排
OA工作日記
工作日記用于日常的工作匯報和上下級的溝通,下級通過工作日記進行工作的匯報,上級可以對下級的日記進行查閱、批示和工作安排,上級可以分部門和按不同的人員對日記進行管理。
OA工作溝通單
對于需要協(xié)調相關部門共同參與的事務,在泛普OA中可以使用工作溝通進行解決。如:市場部門人員遇到問題,可以協(xié)調他的上級、技術部門、生產部門和財務等參與,對于重大的事情甚至可以協(xié)調管理層參與。
通過工作溝通可以協(xié)調不同的部門和崗位參與,參與人可以對整個事情進行跟蹤,而上級部門可以監(jiān)控整個事情的溝通過程以及處理結果,對于復雜、周期長的工作的協(xié)調管理,不僅提高了溝通和執(zhí)行效率,同時可以避免相互之間對工作安排的推諉。
文件交換
類似內部郵件系統(tǒng)功能,實現(xiàn)部門與部門,部門與個人,個人與個人之間信息的發(fā)送、提醒、接收、回復、轉發(fā),對是否的跟蹤等,支持大附件的發(fā)送。
工作安排、溝通、監(jiān)督和指導在企業(yè)日常管理中每天都在發(fā)生,傳統(tǒng)手工模式的管理由于受時間、區(qū)域和單位規(guī)模等因素的影響,信息的準確性和及時性、工作的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果等方面也受到一定的影響。通過OA規(guī)范用戶單位內部的管理流程與規(guī)范,合理運用OA軟件提供的各種功能,可以更好的執(zhí)行工作安排,實現(xiàn)及時和準確的內部溝通,以及對已安排工作的跟蹤、監(jiān)督和指導,提升內部的執(zhí)行力。
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