泛普OA中的日程工作安排信息是系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生并關(guān)聯(lián)的

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 眾所周知，OA是為提升企事業(yè)單位管理服務(wù)的，使用OA可以從整體上提升用戶(hù)單位的協(xié)同和協(xié)作能力，提升單位的管理水平與辦公效率，優(yōu)化內(nèi)部的管理流程并提升執(zhí)行力，降低企事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)成本，這正是OA給企事業(yè)帶來(lái)的價(jià)值魅力之所在，也是被很多單位廣泛選擇的重要原因。然而，使用好OA特別是合理的運(yùn)用好OA并非一件容易的事情，OA中的基礎(chǔ)模塊眾多，在不同的場(chǎng)合需要使用不同的功能。本文從使用OA實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的工作安排和任務(wù)的分配的角度出發(fā)，以泛普OA辦公系統(tǒng)中的功能為例，講述使用OA進(jìn)行工作安排，提升內(nèi)部有效和準(zhǔn)確的溝通，以及工作安排后的跟進(jìn)、監(jiān)督與指導(dǎo)等過(guò)程的管理。
    在泛普OA中用于工作安排和跟進(jìn)的模塊比較多，除了日常比較常用的審批流程外（具體見(jiàn)“OA辦公軟件有哪些常見(jiàn)的審批流程”），常用有以下功能和模塊：
OA任務(wù)管理
    任務(wù)管理模塊主要功能包括，任務(wù)發(fā)布者對(duì)任務(wù)的下發(fā)與分配；任務(wù)執(zhí)行者在收到系統(tǒng)提醒后，對(duì)工作任務(wù)的確認(rèn)與接收，任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的溝通與信息反饋；任務(wù)發(fā)布者對(duì)任務(wù)跟蹤和監(jiān)督，對(duì)任務(wù)反饋信息的指導(dǎo)與回復(fù)，對(duì)任務(wù)執(zhí)行人的變更，結(jié)束任務(wù)等。
    通過(guò)任務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了任務(wù)的分配、執(zhí)行、反饋、跟蹤與監(jiān)督，以及相關(guān)環(huán)節(jié)的信息提醒等。

OA日程安排
    在泛普OA中日程安排可以按日、周、月等不同的模式展示，可以按提醒中、本日待辦、未完成等方式進(jìn)行檢索，日程中的工作安排可以設(shè)置提前提醒周期、重要級(jí)別、設(shè)置跟進(jìn)監(jiān)督人，日程工作安排可以使用不同的方式進(jìn)行提醒，相關(guān)有權(quán)限的人員可以進(jìn)行日程跟蹤。
    傳統(tǒng)OA中的日程安排信息基本上是手工錄入的，泛普OA中的日程工作安排信息很多是系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生并其他模塊關(guān)聯(lián)的，典型的如：財(cái)務(wù)收款與付款按日程提醒、出納的款項(xiàng)支付、客戶(hù)的跟進(jìn)提醒，工作日記的提醒等；對(duì)于個(gè)性化的模塊可以調(diào)用泛普OA的日程安排二次開(kāi)發(fā)接口，如：律師管理系統(tǒng)中相關(guān)環(huán)節(jié)的提前提醒。
    用好日程安排可以讓每個(gè)人的工作安排有條不紊，避免工作的貽誤。