“協(xié)同”O(jiān)A軟件儼然已經(jīng)成為了企業(yè)的管理思想

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目前，OA在企業(yè)中的普及率已經(jīng)相當(dāng)之高，對(duì)于身在媒體行業(yè)的我而言，每到月初報(bào)銷之時(shí)也正是它大顯身手之際。而OA的功能可不僅于此，其邊界化的觸角已經(jīng)無限的在向外蔓延。

　　其中OA在企業(yè)中的使用可能會(huì)延伸到各部門辦公的所有流程。這也讓工作流概念得以引入讓OA不在只是停留在信息的層面，“協(xié)同”儼然已經(jīng)成為了企業(yè)的管理思想。

　　但是，企業(yè)對(duì)于信息化的需求是永無止境的，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的OA也慢慢變得不那么簡(jiǎn)單。ERP、BPM、KM等企業(yè)應(yīng)用軟件功能都在慢慢和OA進(jìn)行融合，這也意味著OA不在僅僅只是一個(gè)辦公系統(tǒng)。邊緣性功能應(yīng)用設(shè)計(jì)已經(jīng)成為用戶進(jìn)行信息化規(guī)劃及選型時(shí)的一大挑戰(zhàn)。

　　OA的邊界到底在哪里？該如何更加合理地判定IT系統(tǒng)的價(jià)值？信息化的邊界本身是一個(gè)很難界定的問題，它是在不斷變化的。服務(wù)商作為邊界的提供者可能并沒有太多的話語權(quán)，但企業(yè)用戶作為信息化的使用者，從規(guī)劃到選型再到建設(shè)這一切都應(yīng)以企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)的信息化需求有多大它的邊界就應(yīng)該有多大。

　　并且，每種管理軟件能夠獨(dú)立存在，說明其具有獨(dú)特的定位。在融合的管理形態(tài)下，他們協(xié)同存在對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展能起到良好的保證。此外，我們必須因地制宜、因時(shí)制宜根據(jù)企業(yè)的自身情況去評(píng)估，目前的邊界在哪里。

　　作為服務(wù)提供商在為企業(yè)設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，要和企業(yè)CIO進(jìn)行良好的溝通為企業(yè)制定個(gè)性化的OA。并且，協(xié)同OA的服務(wù)方式也慢慢發(fā)生轉(zhuǎn)變發(fā)展成為SaaS的模式，客戶可以根據(jù)需求，通過互聯(lián)網(wǎng)訂購(gòu)所需的軟件服務(wù)。

　　對(duì)于行業(yè)特定的OA解決方案，我個(gè)人認(rèn)為還是有必要的。根據(jù)行業(yè)類型的不同，他們?cè)贠A功能的使用上也會(huì)產(chǎn)生不同，服務(wù)提供商針對(duì)于某一功能進(jìn)行深度的開發(fā)和優(yōu)化，能夠幫助經(jīng)常使用此功能的企業(yè)提高工作效率，這也是它存在的主要價(jià)值。

　　OA的邊界不管是堅(jiān)持少而專還是大而全，甲乙雙方都要做好OA的選型和實(shí)施工作，不管是一個(gè)功能還是多個(gè)功能都要做好，不能因?yàn)楣δ艿亩嗌俣绊懗善返淖罱K使用效果。俗話說“行百里者半九十”，做事往往愈接近成功愈困難，所以我們更要認(rèn)真對(duì)待