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信息化的OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系
隨著協(xié)同OA系統(tǒng)的普及,電子化、數據化的辦公方式已進入越來越多的企業(yè)和政府單位,信息化的OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系,極大推動了企事業(yè)單位生產力的發(fā)展。但與此同時,由于需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設備,信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題:如何才能打破這些時空上的信息束縛限制,跳出固化的信息化建設窠臼,建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統(tǒng),使得公司管理者、業(yè)務人員不管置身何地,都能隨心所欲地和企事業(yè)內部系統(tǒng)關聯(lián)?這一問題日漸成為信息化市場的關注焦點。如:
1、業(yè)務比較繁忙,經常出差,希望在外地也可以很方便地登錄內部OA辦公系統(tǒng),及時主動獲取內部動態(tài)信息、并快速處理日常事務;
2、管理人員外聯(lián)事務繁多,隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔,對內部運營事務進行管理,需要一種在任何場合、任何地點都能登錄內部OA辦公系統(tǒng)的信息化產品;
3、快節(jié)奏的社會,免不了有一些突發(fā)和意外情況的發(fā)生,需要有一套OA系統(tǒng),可以不受客觀條件制約,能在事件發(fā)生的最短事件內,將事情上報、傳達給內部的相關人員;相關人員和領導層能不受客觀情況限制,快速及時對反映情況做出指示和決定;
目前,移動OA逐漸成為協(xié)同OA一部分內容并可占據越來越重要的地位,它將協(xié)同OA上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機移動終端。
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