過(guò)程模型是OA分析和實(shí)現(xiàn)工作流管理的必要基礎(chǔ)

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在OA工作流的實(shí)現(xiàn)前期，開(kāi)發(fā)工程師會(huì)考慮企業(yè)的資源如何在內(nèi)部流動(dòng)，如果要實(shí)現(xiàn)流動(dòng)會(huì)需要什么前提，如何操作，結(jié)果預(yù)期是什么樣子的。資源是流動(dòng)得以執(zhí)行的必備前提;資源實(shí)體可以是流動(dòng)的執(zhí)行者，也可以是執(zhí)行流動(dòng)所需的設(shè)備、物料或是流動(dòng)輸出的新的物理實(shí)體。根據(jù)優(yōu)化的模型建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施工作流管理軟件以及工作流管理軟件與其他系統(tǒng)的集成。根據(jù)企業(yè)中的業(yè)務(wù)過(guò)程建立過(guò)程模型，即用計(jì)算機(jī)可處理的形式化語(yǔ)言來(lái)描述經(jīng)營(yíng)過(guò)程。過(guò)程模型是OA分析和實(shí)現(xiàn)工作流管理的必要基礎(chǔ)。

    通過(guò)將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則和過(guò)程來(lái)進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控，達(dá)到進(jìn)步出產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。簡(jiǎn)樸來(lái)說(shuō)，OA工作流就是一系列相互銜接、自動(dòng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)流動(dòng)或任務(wù)，是針對(duì)工作中具有固定程序的常規(guī)流動(dòng)而提出的一個(gè)概念。一般情況下，部分的日常流動(dòng)中，約有70%是屬于流程類流動(dòng)，工作流貫串部分業(yè)務(wù)流動(dòng)的各個(gè)階段，通過(guò)更好地規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，并行執(zhí)行相互獨(dú)立的流動(dòng)，減少業(yè)務(wù)過(guò)程中不必要的中間狀態(tài)等方法可以減少數(shù)據(jù)的等待和臨時(shí)存儲(chǔ)空間的目的，從而可以大大地加快流程處理速度，進(jìn)步了人們的工作效率和治理的規(guī)范化程度。