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OA軟件知識(shí)

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正確的看待OA辦公系統(tǒng)

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       早在十幾年前,那時(shí)候電腦還沒有普及,沒有多少人會(huì)用使用電腦,當(dāng)時(shí)的辦公人員照樣開展工作。但是現(xiàn)在得益于信息技術(shù)的高速發(fā)展,電腦得到了大范圍的推廣與普及,很少有辦公人員不會(huì)使用電腦。想想看,如果現(xiàn)在沒有電腦,我們還能正常開展工作嗎?答案當(dāng)然是否定的,使用電腦辦公已經(jīng)貫穿于我們?nèi)粘^k公的每個(gè)環(huán)節(jié),例如遠(yuǎn)程會(huì)議、客戶交流、收發(fā)郵件、編寫程序、設(shè)計(jì)制作等等。同樣,現(xiàn)在還有很多企業(yè)沒有使用OA辦公系統(tǒng),再過幾年,您的企業(yè)還沒有使用OA辦公系統(tǒng),能正常高效的開展工作嗎? 俗話說的好“早起的鳥兒有蟲吃”,企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)也是同樣的道理,同行業(yè)的兩家企業(yè),第一家2年前引進(jìn)OA辦公系統(tǒng),第二家剛剛引進(jìn)OA辦公系統(tǒng),不論是企業(yè)的凝聚力還是辦公效率,第一家企業(yè)始終處于領(lǐng)先地位,只有先發(fā)制人,搶占商機(jī),才能始終立于不敗地位。
       很多企業(yè)懷著“狼來了”的態(tài)度看待OA辦公系統(tǒng),特別是政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,原因何在?主要原因首先就是人員編制多、人為因素的問題。首先,如果說同樣的一份工作,正常情況下需要三個(gè)人才能完成,但是使用oa辦公系統(tǒng)后,一個(gè)人就能高效的完成,那么這樣的情況下,剩余兩個(gè)人該何去何從?其次,OA辦公系統(tǒng)最強(qiáng)大功能之一就是無紙化辦公,無紙化辦公直接影響了某些部門某些人的利益,所以找出各種理由抵制使用OA辦公系統(tǒng)。第三,明確了責(zé)任人,每個(gè)人都不想承擔(dān)責(zé)任,所以出了事情都相互推卸,但是通過OA辦公系統(tǒng)的工作流體系,將事務(wù)處理精確到責(zé)任人,杜絕了互相推卸責(zé)任的可能......
       當(dāng)然還有很多因素存在,但是如果不能克服這些因素引進(jìn)OA辦公系統(tǒng),長(zhǎng)期以往您的企業(yè)還能正常高效的開展工作嗎?如果沒有OA辦公系統(tǒng),您能在家里、公交、賓館的時(shí)候利用時(shí)間的碎片通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、單據(jù)、申請(qǐng)的提交么,又或者是審批、簽字、蓋章等?企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省資源成本么?企業(yè)內(nèi)部信息能隨時(shí)隨地安全共享么?幾年下來的業(yè)務(wù)檔案、報(bào)銷、請(qǐng)假等單據(jù),員工的請(qǐng)假、考勤、家庭、執(zhí)業(yè)資格和其它個(gè)人資料,能在60秒之內(nèi)查出結(jié)果么?您的企業(yè)有這樣的OA辦公系統(tǒng)嗎?我們建議使用OA辦公系統(tǒng),以上問題都能輕松解決!
發(fā)布:2007-02-09 14:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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