辦公軟件的學習視頻

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　　信息技術(shù)的飛速發(fā)展引發(fā)了一場深刻的生產(chǎn)和生活方式變革，極大地推動著經(jīng)濟和社會的發(fā)展。作為信息高速公路五個應用領(lǐng)域中的首要應用，電子政務在全球范圍內(nèi)受到廣泛的重視，可以說政府信息化是經(jīng)濟信息化和社會信息化的前提，也是未來國家核心競爭力的重點要素之一，各國家也都在積極地推進其穩(wěn)步進行。

　　電子政務是指政府機構(gòu)利用信息化手段，實現(xiàn)各類政府職能。其核心是：應用信息技術(shù)，提高政府事務處理的信息流效率，改善政府組織和公共管理。

　　一、產(chǎn)品簡介

　　政府機構(gòu)作為一個社會管理機構(gòu)，需要做出種種決策(比如計劃、工商、財政等)，但決策的基礎(chǔ)來源于信息與知識。因此，泛普OA辦公系版設(shè)計從辦公及各業(yè)務系統(tǒng)中提取相關(guān)關(guān)鍵信息電子化地提供給管理者，作為決策的依據(jù);然后將決策以行政命令或公文的形式傳達到各級部門，進而指導社會協(xié)調(diào)發(fā)展，從而達到循環(huán)決策的效果。

　　該系統(tǒng)不僅具有傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的協(xié)同功能，而且還利用最新的無線通信技術(shù)，讓管理者無論何時何地，都可以通過智能手機掌控組織內(nèi)部的管理，不再受時間和地點的約束，實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公，提高管理者對于突發(fā)事件的反應能力。

　　二、系統(tǒng)架構(gòu)

　　移動辦公平臺的目標就是整合內(nèi)部網(wǎng)(Intranet) 和各個政府部門之間網(wǎng)(Extranet)之間的業(yè)務流，形成協(xié)調(diào)一致的網(wǎng)絡應用環(huán)境。所以，移動辦公平臺采用了多層體系結(jié)構(gòu)，并特別注重數(shù)據(jù)的規(guī)范和交換。將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分成系統(tǒng)服務、底層框架、基礎(chǔ)組件、應用組件和移動辦公五層。

　　系統(tǒng)服務和底層框架采用業(yè)界最先進和穩(wěn)定的技術(shù)，建立了開放與共享的應用平臺。

　　基礎(chǔ)組件、應用組件和移動辦公則以業(yè)務為核心，分別實現(xiàn)不同的業(yè)務系統(tǒng)。

　　采用XML語言對數(shù)據(jù)格式進行統(tǒng)一和規(guī)范，并采用先進的Web Service 技術(shù)進行數(shù)據(jù)交換，可以與其他系統(tǒng)進行方便快速地整合。

　　三、系統(tǒng)功能及應用特色

　　包括信息中心、人事考勤、計劃日志、公文會議、辦公用品、資料管理、用款報銷、資產(chǎn)資料、個人事務、消息管理、文檔管理、車輛管理、公務接待、系統(tǒng)配置等功能模塊。

　　首先能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章。這些都可在網(wǎng)絡上進行。

　　其次是節(jié)省運營成本：包括時間和紙張。

　　第三是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進行。

　　第四是提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。

　　第五是使決策變得迅速科學：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策。