中小企業(yè)OA系統(tǒng)選型過于關(guān)注價格因素

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 由于受到自身條件的限制，中小企業(yè)OA系統(tǒng)選型的時候往往過于關(guān)注價格因素或者當(dāng)前功能，而忽略了OA系統(tǒng)最重要的一點要求——靈活性。筆者將OA軟件靈活性的重要性分析如下，供大家參考。
1、不同企業(yè)管理需求千差萬別
    我們知道，企業(yè)管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個性等諸多因素的影響，呈現(xiàn)出差異化的特性，傳統(tǒng)產(chǎn)品化的OA系統(tǒng)，采用固定的模式實施，使用效果十分有限。在這種需求導(dǎo)向下，中小企業(yè)OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠針對不同用戶的管理需求提供個性化的解決方案。
2、同一企業(yè)管理需求的成長特性
    由于中小企業(yè)一般處于快速發(fā)展的一個狀態(tài)，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢，如果只是簡單以眼前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA系統(tǒng)使用時間過短、使用效果受限等后果，無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。
      這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展，滿足企業(yè)這種成長需求。
3、用戶需求把握的不準(zhǔn)確性
    另外，在實際實施案例中，我們發(fā)現(xiàn)不少中小企業(yè)用戶第一次實施OA項目，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗，常常在需求的把握上產(chǎn)生一些偏差，等到實際上線以后往往會產(chǎn)生一些新的要求，修改、增刪在所難免。

  由此可見，靈活性強的個性化OA系統(tǒng)，能夠真正做到應(yīng)需而變，始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同企業(yè)用戶信息化管理的需要，其實用性是傳OA產(chǎn)品無法比擬的。

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