中小企業(yè)OA信息化是企業(yè)的重要組成部分

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很多企業(yè)用戶在進(jìn)行企業(yè)OA和管理系統(tǒng)的選型時(shí)，一般重點(diǎn)只關(guān)注系統(tǒng)和產(chǎn)品的功能，由于IT人員的缺乏和信息化經(jīng)驗(yàn)的不足，在中小企業(yè)OA信息化中很少、也無力關(guān)注軟件平臺(tái)的選擇。但實(shí)際上軟件平臺(tái)的選擇至關(guān)重要，直接關(guān)系到企業(yè)的成本投入，系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，開發(fā)和維護(hù)的難易程度，甚至和OA信息化的成敗息息相關(guān)，具體體現(xiàn)在：
一、軟件平臺(tái)和技術(shù)架構(gòu)是軟件的核心
    OA軟件平臺(tái)包括OA系統(tǒng)軟件、OA開發(fā)技術(shù)和OA系統(tǒng)所采用的技術(shù)架構(gòu)等，市場上有各種類型的OA系統(tǒng)，分別基于不同的技術(shù)平臺(tái)開發(fā)，有基于Lotus Domino/Notes的，有基于ASP/SQL Server的，也有基于JSP/java的，從技術(shù)難度和先進(jìn)性來講Java平臺(tái)具有明顯的優(yōu)勢。平臺(tái)和技術(shù)架構(gòu)，不僅僅體現(xiàn)在功能實(shí)現(xiàn)上，在擴(kuò)展性、安全性、性能和易用性，以及對項(xiàng)目的實(shí)施等均產(chǎn)生重大的影響。因此，可以說平臺(tái)和技術(shù)架構(gòu)是軟件的核心，也是中小企業(yè)OA信息化時(shí)需要關(guān)注的重點(diǎn)。

二、軟件平臺(tái)關(guān)系到系統(tǒng)的擴(kuò)展性，是否能夠滿足企業(yè)持續(xù)應(yīng)用需求
    企業(yè)的經(jīng)營與管理是一個(gè)長期的過程，需依據(jù)市場的變化和公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做出調(diào)整，中小企業(yè)OA信息化是企業(yè)的重要組成部分，可以協(xié)提升的企業(yè)管理水平和綜合競爭力，因此中小企業(yè)信息化需要選擇合適的軟件平臺(tái)，保障企業(yè)長久、持續(xù)的應(yīng)用。當(dāng)企業(yè)發(fā)展變化時(shí)，落后的軟件平臺(tái)不能因需而變，不僅不能給企業(yè)帶來幫助，反而會(huì)增加企業(yè)的時(shí)間和成本，而軟件平臺(tái)和系統(tǒng)的替換，需要額外增加成本投入，重新需要時(shí)間的積累。
    很多用戶容易被那些表面華麗、帶著各種理念宣傳的產(chǎn)品所迷惑，等到深入應(yīng)用時(shí)才陸續(xù)發(fā)現(xiàn)問題和不足并想更換系統(tǒng)，此時(shí)不僅僅浪費(fèi)了時(shí)間和成本，同時(shí)也最嚴(yán)重挫傷了中小企業(yè)對OA信息化的信心。

三、軟件平臺(tái)是系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性和性能的保障
    先進(jìn)的技術(shù)不一定能夠構(gòu)建先進(jìn)的軟件產(chǎn)品，但落后的技術(shù)構(gòu)建的一定是落后的產(chǎn)品，因此先進(jìn)的軟件平臺(tái)是構(gòu)建先進(jìn)OA和管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，不僅僅體現(xiàn)在功能實(shí)現(xiàn)上，還體現(xiàn)在系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性和性能，易用性以及擴(kuò)展性多個(gè)方面，對項(xiàng)目實(shí)施和二次開發(fā)等有著很大程度的影響。