為什么OA辦公系統(tǒng)能成功幫助黨政機關(guān)實現(xiàn)無紙化辦公？

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  OA辦公系統(tǒng)無疑是當前黨政機關(guān)應(yīng)用的最成功的信息系統(tǒng)。為什么OA辦公系統(tǒng)能成功幫助黨政機關(guān)實現(xiàn)無紙化辦公？很多人對此也存在不少疑問?！?br />     對此，泛普信息化專家給出了以下專業(yè)回答。辦公中會使用到紙的地方一般有打印、審批、報表、會議、合同、人員資料等這些流程，那么我們只要減少這些流程的紙張使用量，也就基本上解決了紙質(zhì)辦公的問題，基本實現(xiàn)“無紙化辦公”。
　　一、打印無紙化
　　打印、復(fù)印這些是永遠脫離不了紙的，使用OA辦公系統(tǒng)后，一些可以利用OA辦公系統(tǒng)來傳輸?shù)奈臋n也就不需要再進行打印，只需要在網(wǎng)上備份傳輸即可，而且OA辦公系統(tǒng)可以遠程控制打印機，該打印的打印，發(fā)現(xiàn)錯誤可以及時終止打印行為，避免浪費紙張。
　　二、審批無紙化
　　傳統(tǒng)審批的流程是先填寫紙質(zhì)文件，而后由專員遞交給上級，這樣浪費時間又浪費紙，使用OA辦公系統(tǒng)，只需要填寫審批表單，而后直接選取審批人，系統(tǒng)會自動將文件推送到審批人的賬戶中，審批人可通過公章功能審批，這過程就不需要用到紙。
　　三、會議無紙化
　企業(yè)會議上一般都是會將下一步的工作計劃和工作重點，而這些還未實現(xiàn)引進OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)都是一個人帶著一本筆記本，這也就造成了辦公用品成本的增加，通過OA辦公系統(tǒng)可以對會議主要內(nèi)容進行記錄。
　　四、合同無紙化
　　現(xiàn)在在很多省份都是采取無紙化合同的方式，所以現(xiàn)在的機構(gòu)一般都只能看到電子檔的合同，這也就是使用了OA辦公系統(tǒng)的好處。
　　五、人事資料無紙化
　　員工的信息都可以在OA辦公系統(tǒng)中錄入，還可進行部門分類、權(quán)限管理等等操作，不需要紙質(zhì)文件保存。
　　除了順利實現(xiàn)無紙化辦公，OA辦公系統(tǒng)的成功實施，還能促進電子政務(wù)的進一步開展，實現(xiàn)黨政機關(guān)辦公業(yè)務(wù)的電子化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了工作質(zhì)量和效率。OA辦公系統(tǒng)上線后還能大大提高了各部門之間、各地市之間信息傳遞的質(zhì)量和速度，保證決策支持信息的完整、及時、專用、科學(xué)性，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力。
　　眾所周知，OA辦公系統(tǒng)也有春天，隨著簡樸型政府理念的提出，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具在黨政機關(guān)開始更加普及，實現(xiàn)黨政機關(guān)無紙化辦公。