OA辦公系統(tǒng)可解組織管理燃眉之急

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管理，是件必須做、不放松的事情。大到國(guó)家治理，小到家庭維護(hù)都離不開管理。管理以人為本，同時(shí)也需要工具協(xié)助。信息化的今天，OA辦公系統(tǒng)作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件，逐漸發(fā)展成為組織管理的標(biāo)準(zhǔn)配件?，F(xiàn)代組織中，管理常遇到的問題是效率低下，一個(gè)指定的傳達(dá)往往不到位，即使到位也已經(jīng)信息減損的厲害，原意已經(jīng)扭曲，于是循環(huán)往復(fù)，效率不低才怪。再如一張申請(qǐng)單，有時(shí)候跑遍全公司，一個(gè)辦公室進(jìn)出無數(shù)次也不一定蓋齊章，時(shí)間就這樣浪費(fèi)在了無為之中。OA辦公系統(tǒng)的存在正是解決組織基礎(chǔ)管理問題。
　1、精確推送 信息上傳下達(dá)
　　OA辦公系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達(dá)到上下級(jí)意見的高度統(tǒng)一。
　　2、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境
　　OA辦公系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
　　3、知識(shí)積累 防止人才流失加重知識(shí)流失
　　留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動(dòng)必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗(yàn)知識(shí)最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
　　OA辦公系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過OA辦公系統(tǒng)辦公平臺(tái)電子化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
　　管理問題，不是可大可小的問題，而是絕對(duì)不容小視的問題。據(jù)路透社報(bào)道，蘋果大量工程師近期正尋求離職，其人數(shù)甚至創(chuàng)造了公司歷史之最，而首當(dāng)其沖的原因是對(duì)信任管理者庫(kù)克的不滿情緒爆發(fā)。這僅僅是一個(gè)人的管理問題，就將蘋果的多年基業(yè)推向危險(xiǎn)邊緣，如果整個(gè)組織的管理都存在問題的話，后果是不堪設(shè)想的。在人力無速解決管理問題時(shí)，OA辦公系統(tǒng)是不錯(cuò)的選擇;在組織發(fā)展到一定階段，信息化建設(shè)中深化OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用也必不可少。