如何看出OA辦公系統(tǒng)是否有內(nèi)涵?

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說(shuō)到內(nèi)涵，大家都知道它不是表面上的東西，而是一種內(nèi)在的，隱藏在事物深處的東西。需要探索、挖掘才可以看到。常見(jiàn)的我們會(huì)說(shuō)一個(gè)人有沒(méi)有內(nèi)涵。而今天要和大家探討的是辦公自動(dòng)化——OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)涵。想知道一款OA辦公系統(tǒng)有沒(méi)有內(nèi)涵就要從以下幾個(gè)方面來(lái)看。
管控能力強(qiáng)不強(qiáng)
    所謂管控能力指的是管理和控制能力。任何一家企業(yè)都少不了這一環(huán)節(jié)，因?yàn)樗鼘?duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。管理和控制問(wèn)題都屬于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的大問(wèn)題，有人將其稱為“致命問(wèn)題”。種種原由都說(shuō)明一點(diǎn)：OA辦公系統(tǒng)的管控能力一定要強(qiáng)而有力。
延續(xù)性好不好
    這里所說(shuō)的延續(xù)性包括我們常說(shuō)的擴(kuò)展性和使用時(shí)間。其實(shí)二者是互補(bǔ)的關(guān)系。OA辦公系統(tǒng)有了好的擴(kuò)展性就能在不同時(shí)期滿足企業(yè)的不同需求，而它被企業(yè)使用的時(shí)間自然會(huì)延長(zhǎng)。相反，想要長(zhǎng)期使用一款OA辦公系統(tǒng)，也必須要求其擴(kuò)展性很好。
解決問(wèn)題多不多
    用OA辦公系統(tǒng)最直接的目的就是為了解決在工作中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題。倘若OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)解決的問(wèn)題越多，那么它的使用價(jià)值就越高，對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)也就越大。反之，解決的問(wèn)題越少，對(duì)企業(yè)的幫助也就越小。所以，企業(yè)要盡量選擇解決實(shí)際問(wèn)題多的OA辦公系統(tǒng)。
安全、穩(wěn)定性高不高
    這一點(diǎn)可謂是老生常談的話題。OA辦公系統(tǒng)的安全性就好比是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，倘若企業(yè)保險(xiǎn)柜有問(wèn)題，您還會(huì)將機(jī)密文件放入其中嗎？顯然不會(huì)。穩(wěn)定性同樣如此，如果OA辦公系統(tǒng)三天兩頭出現(xiàn)問(wèn)題而無(wú)法正常使用，叫企業(yè)如何辦公呢？所以，安全和穩(wěn)定的指數(shù)必須要高。