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泛普軟件認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)中存在的問(wèn)題解密

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  泛普軟件認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)中存在的問(wèn)題解密

  首先,在人員管理上,不能按部門實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的共性管理,只能針對(duì)某一個(gè)具體的人員進(jìn)行個(gè)性管理,這是泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié),如果遇到人員較多的大型組織,勢(shì)必會(huì)對(duì)操作帶來(lái)兒何數(shù)量的增長(zhǎng)。

  其次,表單管理不夠靈活。表單在使用一段時(shí)間后,可能會(huì)根據(jù)使用情況和現(xiàn)有的問(wèn)題進(jìn)行修訂。表單經(jīng)過(guò)流程綁定后,表單原稿則無(wú)法再次使用或修改,這也許是出于安全性的考慮。但是如果測(cè)試過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,或使用中有修改情況,所有工序全要推倒重來(lái),對(duì)于項(xiàng)目較多的表單來(lái)說(shuō),表單的設(shè)計(jì)過(guò)程過(guò)于繁瑣。

  再次,表單監(jiān)控機(jī)制不夠健全。表單一經(jīng)發(fā)布,管理員無(wú)法獲悉該表單被多少用戶發(fā)起,發(fā)起的流程進(jìn)行到哪一環(huán)節(jié),該流程是否已經(jīng)完成,如果該表單需要進(jìn)行調(diào)整或廢止,管理員無(wú)法對(duì)其實(shí)行截流操作,這樣就會(huì)發(fā)生管理者不可控、使用者不可用的現(xiàn)象,對(duì)信息化管理帶來(lái)一定影響。

  上述問(wèn)題一方面可以通過(guò)規(guī)范組織內(nèi)部業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化協(xié)同處理流程等手段起到一定的變通作用,另一方面還需要研發(fā)人員更多地從使用者的角度出發(fā),在保障重要數(shù)據(jù)的完整性、一致性和安全性的前提下,給予更多的管理權(quán)限、更為靈活的操作流程。但不論怎樣,泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)超越了傳統(tǒng)OA辦公軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)單應(yīng)用的層次,進(jìn)入組織整體高效協(xié)同的新境界,在信息技術(shù)迅猛發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用在組織中高度普及的今天,泛普OA系統(tǒng)正在成為更多各行業(yè)組織的管理辦公平臺(tái)。

  此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán),泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn

發(fā)布:2006-12-15 00:29    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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