通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解

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目標(biāo)管理是現(xiàn)

　　通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強(qiáng)了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。

　　電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。

　　會議通知、會議紀(jì)要、請示報告、工作研討、情報資料等等都可以通過OA系統(tǒng)進(jìn)行交流，不僅省卻了找人、等人的時間，而且使溝通更及時、更充 分。

　　將外地分支機(jī)構(gòu)納入OA系統(tǒng)中可以有效的降低電話、傳真、差旅等方面的費(fèi)用。

　　 促進(jìn)相關(guān)部門信息化

　　現(xiàn)代應(yīng)用軟件系統(tǒng)越來越走向?qū)I(yè)化，軟件廠商開發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用軟件如財務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管 理系統(tǒng)等等并形成體系和市場規(guī)模。但對企業(yè)的有些部門信息化缺乏相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用軟件來解決繁瑣的工作。

　　OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨(dú)特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息 化程度，例如：

　　合同管理，將日常合同計算機(jī)管理的應(yīng)用層面由簡單的合同登記、打印、存檔擴(kuò)展到合同審批、報表統(tǒng)計生成、分類專門管理、歸檔設(shè)置等各個方 面，突出在實(shí)際運(yùn)作中企業(yè)的合同管理中至關(guān)重要的方面，涵蓋了在合同登記、分級審批、分類整理、報表生成、合同歸檔等方面的全面管理，將公司合同范圍內(nèi)的各類文件資源、信息資源 、知識資源有效地集中管理起來。

　　檔案管理，管理企業(yè)各職能活動中形成的歸檔文件，歸檔的文件按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-89、GB9705-88等檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行類目設(shè)置和案卷目錄 的編排，允許用戶根據(jù)具體的情況和上級要求靈活修改類目的設(shè)置，自動加順序號、支持案卷打印，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表、檔案借閱管理。

　　ISO9000管理，實(shí)現(xiàn)文件化的管理，包含有質(zhì)量手冊、程序文件、各種三級文件以及程序執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種質(zhì)量記錄文檔。這些文檔內(nèi)容可進(jìn) 行分門別類的有效管理，方便歸檔和查找。

 推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直 接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。