OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的實施效果怎么樣？

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　　1、OA系統(tǒng)實施效果

　　目前，泛普軟件基本實現(xiàn)了管理人員全員協(xié)同工作，通過逐步深入應(yīng)用。每月公文流轉(zhuǎn)量超過2.4萬個，協(xié)同量超過10萬個，網(wǎng)上業(yè)務(wù)審批月超過800次。在自由協(xié)同的同時充分發(fā)揮了協(xié)同的優(yōu)勢，OA辦公系統(tǒng)達(dá)到了“降低成本、提升效率、構(gòu)建文化、優(yōu)化管理”的目的。

　　1.1降低成本

　　實現(xiàn)綠色辦公新突破，不但節(jié)約了工作時間、減少了重復(fù)工作、簡化了工作流程、縮短了辦理周期、提高員工單位工作時間的效率;同時資料文檔存放于平臺資源中心，文檔管理規(guī)范、表單實現(xiàn)自動歸檔，文檔信息共享，節(jié)約了大量紙質(zhì)資源，為降低了辦公費(fèi)用。OA協(xié)同辦公的應(yīng)用從提升價值、降低人力成本、紙張成本、時間成本上都有顯著效果。

　　1.2集中管控提升工作效率

　　通過使用OA協(xié)同，借助流程引擎信息技術(shù)，系統(tǒng)自動發(fā)現(xiàn)“管理異常”，通過“消息機(jī)制”進(jìn)行催辦以提高辦公效率;通過流程工程狀態(tài)提供績效考核數(shù)據(jù)依據(jù);異地辦公，無論何時何地都能及時處理審批流程，減少審批時間;手機(jī)登陸和手機(jī)短信在辦公網(wǎng)上的使用進(jìn)一步提升了信息的傳達(dá)溝通和處理;工作流程規(guī)范化、透明化、自動化，可設(shè)計多人員、多任務(wù)、跨部門、跨單位的協(xié)同工作，泛普軟件提高跟蹤效率，實現(xiàn)管理制度落地;最終達(dá)到提升水平、提高效率、挖掘潛力、發(fā)展能力等目的。

　　1.3節(jié)約費(fèi)用

　　2008年實施至今累計投入220萬元，按照協(xié)同辦公應(yīng)用對日常辦公成本(通訊、紙張打印、人力、差旅交通等費(fèi)用)抑制系數(shù)為15%~30%，粗略計算累計節(jié)約費(fèi)用達(dá)925萬元。

　　2結(jié)語

　　大型泛普軟件應(yīng)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，是對高效率工作的平臺系統(tǒng)，對規(guī)范大型泛普軟件工作流程、制度落地提供一個信息基礎(chǔ)平臺和協(xié)作輔助平臺。

　　對于泛普軟件來說，成功的實施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是泛普軟件在信息化道路上走出了踏踏實實的第一步。同時對今后規(guī)范化泛普軟件其他信息化系統(tǒng)的實施提供了寶貴的經(jīng)驗，并且通過實施OA系統(tǒng)對泛普軟件的日常辦公事務(wù)和員工交流的規(guī)范化、透明化、電子化、無紙化、移動化，降低企業(yè)運(yùn)營成本。無疑為泛普軟件全員綠色協(xié)同，創(chuàng)造低碳運(yùn)行生態(tài)礦山提供了可靠地基礎(chǔ)，為泛普軟件的可持續(xù)發(fā)展提供了保障。