oa辦公審批

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 　　針對移動辦公的軟件有許多，不是軟件的也有，比如泛普移動審批OA。

　　泛普的審批流程可實現(xiàn)在手機微信上對公務(wù)的審批，也可以在泛普軟件的手機移動OA系統(tǒng) APP上審批，新增審批審批種類有報銷、請款、加班用車、采購、公務(wù)事前接待的申請類型，并可上傳照片。提交后審批人和抄送人會收到推送消息。獲取本人的申請記錄和抄送給本人的審批記錄。查看已批準和已退回的審批記錄。

　　快速申請：快速新增報銷、請款、加班用車、采購、公務(wù)事前接待的申請類型。并可上傳照片。提交后審批人和抄送人會收到推送消息。

　　審批進度：獲取本人的申請記錄和抄送給本人的審批記錄，我的申請可查看審批中，未通過、通過的審批進度。

　　我的審批：可獲取到已批準和已退回的審批記錄。

　　辦公自動化是利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，最大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法，借助于各種先進技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學化、自動化。

　　1、用手機移動端實現(xiàn)在線異地辦公溝通交流

　　溝通是組織運作、發(fā)展的根本要素，而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個問題，泛普軟件手機移動辦公OA系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡(luò)會議和網(wǎng)絡(luò)投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內(nèi)耗。

　　內(nèi)部郵件：通過該模塊可以實現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā)，在發(fā)送郵件時，不需要手動輸入收件人地址，可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇;支持群發(fā)，支持回復、轉(zhuǎn)發(fā);支持抄送、密送;支持上傳附件;支持短信提醒;支持已讀回執(zhí);支持定時發(fā)送。

　　內(nèi)部論壇：管理員可以建立多個討論區(qū)，員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖，其他人可以回復，從而方便員工之間的互動和交流。

　　內(nèi)部投票：管理員可以發(fā)起各種投票，每個投票可以設(shè)置多個選項，可以多選也可以單選，可以是匿名或者實名，可以設(shè)置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限;還可以設(shè)置投票的截止時間;投票結(jié)果可以用圖形化的形式展示。

　　互動問答：員工在遇到問題時可以在此模塊內(nèi)提出，其他人可以解答，問題提出人可以選出最佳答案;管理員可以將常見問題進行歸類，一般大家查閱。

　　請示匯報：下屬可以在此模塊內(nèi)向領(lǐng)導發(fā)送請示或匯報信息，領(lǐng)導收到后可以進行批示。支持上傳附件，支持短信提醒。

　　任務(wù)安排：領(lǐng)導可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務(wù)，可以給多個人同時安排，下屬接到任務(wù)后可以隨時反饋任務(wù)執(zhí)行情況，領(lǐng)導可以隨時批示，下屬完成任務(wù)后可以申請領(lǐng)導確認，領(lǐng)導確認完畢即表示該任務(wù)已完成?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。

　　計劃總結(jié)：下屬可以通過此模塊定期向領(lǐng)導匯報工作計劃，領(lǐng)導審核通過后下屬開始執(zhí)行，在計劃截止后要向領(lǐng)導反饋執(zhí)行情況，領(lǐng)導進行確認?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。

　　協(xié)同工作：當員工遇到需要其他同事或部門配合的事項時，可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個協(xié)同請求，將事項描述清楚，然后邀請其他同事加入，大家可以圍繞該事項進行充分的討論，直到該事項得到很好的解決。支持上傳附件。

　　2、所有的流程審批、流程審簽都可以在泛普軟件的手機APP上進行

　　梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進的前提。具體功能如下：

　　新建工作：用來創(chuàng)建一項新的工作，需要選擇由管理員事先設(shè)置好的各項流程?？梢园床块T或崗位設(shè)置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，可以上傳附件，然后轉(zhuǎn)交給下一個環(huán)節(jié)。

　　我的工作：用來查看和辦理各項工作，默認顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個條件查詢所有與當前用戶有關(guān)的工作，點開某個工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫附加意見，可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。

　　工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導使用的，通過該模塊可以監(jiān)控各項工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數(shù)據(jù)，可以查看工作的辦理進度，可以催辦、代辦、移交。

　　移動端工作查詢：用來查詢各項工作的明細信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計好明細報表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

　　手機移動端工作統(tǒng)計：用來查看各項工作的統(tǒng)計信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計好統(tǒng)計報表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

　　檔案管理：使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進行歸檔，可以按部門、業(yè)務(wù)、年份等多種口徑進行歸檔，可以設(shè)置精確的檔案查閱權(quán)限。

　　表單設(shè)置：用來設(shè)置各項工作的表單格式，支持從Word或Excel導入表單模板，支持在線設(shè)計表單格式，系統(tǒng)提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設(shè)計器;支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。

　　流程設(shè)置：用來設(shè)計各項工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設(shè)計器，可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設(shè)置辦理人員、可操作的輸入項、轉(zhuǎn)交條件、辦理時限、短信提醒和擴展設(shè)置。流程可以并行，也可以串行;可以按步驟設(shè)置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限。