工程管理報表系統
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由于工程項目行業(yè)的項目性質多樣化、資金的收支頻繁、周期的長短不一等原因,造成項目各個方面,包括資金、核算等管理難度大。因此迫切需要通過專業(yè)的項目報表類設計管理系統進行企業(yè)的規(guī)范和收支過程控制,有計劃地對每一個工程項目進行核算,提高企業(yè)的經濟效益。同時通過項目中的報表對不同階段,不同項目能有效的進行管理和查詢??刂破髽I(yè)成本!
企業(yè)通過報表從項目簽訂、到資金的收入、支出、財務審核、系統功能描述、出納審核、統計分析管理,完全符合工程項目行業(yè)規(guī)范,加上各種權限控制,企業(yè)只需要嚴格按照規(guī)范來執(zhí)行,資金控制便可輕松把握。
成本與預算控制:輸入任務、工期,并把資源的使用成本、所用材料的造價、人員工資等一次性分配到各任務包,即可得到該項目的完整成本預算。在項目實施過程中,可隨時對單個資源或整個項目的實際成本及預算成本進行分析、比較、制定計劃、資源管理及排定任務日程:用戶對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先后順序以及可使用的資源。系統根據任務信息和資源信息排定項目日程,并隨任務和資源的修改而調整日程。
監(jiān)督和跟蹤項目
報表生成:與人工相比,項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數據資料的基礎上,快速、簡便地生成多種報表和圖表,如甘特圖、網絡圖、資源圖表、日歷等。
方便的資料交換手段
處理多個項目和子項目:有些項目很大而且很復雜,將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度較大,而將其分解成子項目后,可以分別查看每個子項目,更便于管理。另外,有可能項目經理或成員同時參加多個項目的工作,需要在多個項目中分配工作時間。通常,將不同的項目存放在不同的文件中,這些文件相互連。也可以用一個大文件存儲多個項目,便于組織、查看和使用相關數據。
排序和篩選:
通過排序,用戶可以按所需順序瀏覽信息,如按字母順序顯示任務和資源信息。通過篩選,用戶可以指定需要顯示的信息,而將其他信息隱藏起來。
安全性:
可對項目管理文件以及文件中的基本信息設置密碼,限制對項目文件或文件中某些數據項的訪問,使得項目信息不被非法之徒盜取。
假設分析:
工程項目管理提供了一個非常實用的功能,用戶可以利用該功能探討各種情況的結果。例如,假設某任務延長一周,則系統就能計算出該延時對整個項目的影響。這樣,項目經理可以根據各種情況的不同結果進行優(yōu)化,更好地控制項目的發(fā)展。
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